Puede declarar que un documento es un registro. Un documento que es un registro ya no se puede editar ni eliminar, excepto por un administrador.

Para declarar un documento como un registro:

  1. Resalte un documento en la lista.
  2. Desde el menú de acciones , seleccione Más acciones y luego seleccione Declarar como Registro.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Declarar como Registro.
    Figura: Cuadro de diálogo Declarar como registro

    Puede revertir esta decisión y anular la declaración de un registro por un período de tiempo específico. Para obtener más información, consulteAnular la declaración de un registro.
  3. Seleccione Declarar archivo como registro para declarar el documento como un registro.
    Cuando haya declarado el documento como un registro, el icono de Registro aparecerá junto a ese documento en la Cuadrícula del documento.

Cuando declara un documento como un registro, la acción se registra en el historial del documento.

Puede utilizar el comando Abrir para abrir el documento declarado con su aplicación nativa, realizar cambios y, posteriormente, guardarlo nuevamente en la biblioteca de iManage Work como un documento nuevo o una nueva versión del documento original.