1. Resalte un documento.
  2. Desde el menú kebab , seleccione Eliminar.



Según el número de versiones y referencias que posea un documento, el flujo de trabajo de eliminación de documentos cambia cuando los usuarios seleccionan el documento, y luego seleccionan Eliminar desde el menú contextual o el menú kebab, como se explica en la siguiente tabla:

Tabla: Mejora del flujo de trabajo de eliminación de documentos

Estado del documento

Opciones disponibles para los usuarios

Acciones necesarias para completar la eliminación del documento

Documento con múltiples versiones y sin referencias


La eliminación de documentos muestra a los usuarios un cuadro de diálogo en el que pueden optar por eliminar la versión seleccionada o todas las versiones del documento.

  • Seleccione Eliminar esta versión solo para eliminar la versión seleccionada del documento
    O
  • Seleccione la casilla de verificación Eliminar todas las versiones y luego seleccione Eliminar todas las versiones para eliminar todas las versiones disponibles del documento.

Documento con versión única y referencias en múltiples lugares

La eliminación de documentos muestra un cuadro de diálogo a los usuarios en el que
pueden eliminar la referencia del documento de una/todas las carpetas o
eliminar de todas las carpetas.

  • Seleccione Expandir para ver ubicaciones, seleccione la ubicación preferida de donde desea eliminar la referencia del documento y luego seleccione Eliminar de la carpeta seleccionada.
    O
  • Seleccione la casilla de verificación Eliminar de todas las carpetas y luego seleccione Eliminar.

Documento con múltiples versiones y referencias en múltiples ubicaciones

La eliminación de documentos muestra un cuadro de diálogo a los usuarios en el que pueden eliminar la referencia del documento de una/todas las carpetas o eliminar el documento de
todas las carpetas/eliminar todas las versiones del documento.

  • Seleccione Expandir para ver ubicaciones, seleccione la ubicación preferida de donde desea eliminar la referencia del documento y luego seleccione Eliminar de la carpeta seleccionada.
    O
  • Seleccione la casilla de verificación Eliminar de todas las carpetas y luego seleccione Eliminar solamente esta versión para eliminar la versión seleccionada del documento O seleccione la casilla de verificación Eliminar todas las versiones y luego seleccione Eliminar todas las versiones para eliminar todas las versiones del documento.

Varios documentos con referencias múltiples

La eliminación de documentos muestra un cuadro de diálogo a los usuarios indicando todas las posibles referencias que se eliminan junto con la opción de eliminar todas las versiones.

  • Seleccione Eliminar.
    O
  • Seleccione Eliminar todas las versiones de los archivos seleccionados y luego seleccione Eliminar.

NOTE:

Si la opción Papeleraestá habilitada por su administrador:

  • Los usuarios podrán Deshacer una acción de eliminación del diálogo de progreso.
  • Se mostrará la opción Mover a la papelera en lugar de Eliminar en el menú contextual/kebab y en el cuadro de diálogo que aparece durante la eliminación del documento.


Cuando la opción Papelera está habilitada, los usuarios también pueden restaurar referencias de documentos o versiones desde la papelera.