En la vista de escritorio:

  1. Resalte un documento en la lista.
  2. Seleccione .
  3. A la derecha, seleccione la pestaña Propiedades.
  4. Seleccione Ver Detalles de Seguridad.
    Aparece el panel de seguridad.
  5. Realice sus cambios:
    1. Presione en Agregar/Usuarios y grupos para buscar nuevos usuarios y grupos para agregar. La lista de usuarios agregados aparecerá debajo de esta opción
    2. Para los usuarios y grupos existentes, seleccione del menú desplegable para cambiar la configuración de seguridad: Acceso Completo, Sólo Lectura, Lectura/Escritura, Sin Acceso o Eliminar.
  6. Seleccione Guardar.

En la vista móvil:

  1. Resalte un documento en la lista.
  2. Seleccione el menú kebab y luego seleccione Propiedades.
  3. Seleccione Ver Detalles de Seguridad.
  4. Realice sus cambios:
    1. Presione en Agregar/Usuarios y grupos para buscar nuevos usuarios y grupos para agregar. La lista de usuarios agregados aparecerá debajo de esta opción
    2. Para los usuarios y grupos existentes, seleccione del menú desplegable para cambiar la configuración de seguridad: Acceso Completo, Sólo Lectura, Lectura/Escritura, Sin Acceso o Eliminar.
  5. Presione Guardar.

Seleccione Agregar Usuarios/Grupos para buscar usuarios con el fin de otorgarles un acceso de seguridad diferente al predeterminado. El menú desplegable junto a cada nombre le permite elegir entre Sólo Lectura, Lectura/Escritura, Acceso Completo, Sin Acceso y Eliminar.

Conceptos de Seguridad

El modelo de seguridad de iManage Work le permite compartir información y colaborar en proyectos mientras mantiene el contenido seguro. iManage Work garantiza que los usuarios solo tengan acceso a los documentos para los que están autorizados. Incluso los resultados de búsqueda se filtran de acuerdo con los derechos de acceso de un usuario.

Hay dos tipos de seguridad en iManage Work: seguridad basada en roles y derechos de acceso basados en objetos.

En la seguridad basada en roles, los roles definen las operaciones que un usuario puede o no puede realizar dentro del sistema iManage Work. El administrador de iManage Work asigna privilegios a un rol y asigna ese rol a cada usuario de iManage Work.

Los derechos de acceso basados en objetos son configuraciones de seguridad definidas en los contenedores de iManage Work. El propietario del contenedor (en el momento de la creación) establece la seguridad al decidir qué usuario requiere acceso al contenedor y a qué usuario no se le debe permitir el acceso. De forma predeterminada, los elementos agregados a un contenedor heredan la configuración de seguridad del contenedor.

En la mayoría de los casos, cuando no puede acceder a un elemento en iManage Work, la razón involucra la configuración de seguridad del elemento o sus privilegios del sistema.

Usuarios y grupos externos

Un usuario externo es un tipo especial de cuenta de usuario de iManage Work que su Administrador de iManage Work debe configurar. Este tipo de cuenta ayuda a administrar las cuentas de usuario para personas fuera de su organización que requieren acceso a su sistema iManage Work. Al igual que con los usuarios estándar, los usuarios externos pueden organizarse en grupos.

Reglas de seguridad general

Las siguientes reglas generales de seguridad están en vigencia en iManage Work:

  • Cuando a un grupo se le otorga privilegios acceso a un contenedor o documento, los mismos derechos de acceso son efectivos para todos los usuarios miembros de dicho grupo.

  • La seguridad de iManage Work se basa en un modelo optimista. Esto significa que, siempre que los privilegios de acceso entren en conflicto, se aplica el mayor privilegio de acceso. Por ejemplo, suponga que tiene acceso de lectura a un documento porque es miembro del Grupo 1. Sin embargo, también tiene acceso de lectura/escritura al documento como usuario individual. En este caso, debido a que su nivel de acceso individual es más alto, tendrá acceso de Lectura/Escritura cuando abra el documento.

    NOTE:

    En algunos sistemas, su Administrador de iManage Work puede configurar iManage Work para resolver conflictos utilizando un modelo de seguridad receloso. En este caso, se aplica el privilegio de acceso inferior del usuario o grupo. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de iManage Work.

  • Los roles tienen prioridad sobre los derechos de acceso de usuario/grupo en los contenedores de iManage Work. Por ejemplo, un usuario que tiene Acceso Completo en una carpeta de documentos generalmente tiene el derecho de importar documentos a esa carpeta. Sin embargo, si el rol de un usuario no permite importar documentos, el usuario no podrá importar documentos.
  • El autor (el usuario que creó el documento) y el operador (el usuario que importó el documento) siempre conservan el acceso completo, independientemente del nivel de seguridad predefinido.