Cuando crea o importa un nuevo documento en iManage Work, puede importar el documento en nombre de otro usuario cambiando el autor. Si posee más de un documento que necesita crear e importar para una persona, seleccione la casilla Utilizar siempre este autor que se encuentra en el cuadro de dialogo Carga Avanzada. Todos los documentos nuevos serán marcados para ese autor hasta que decida cambiar a un nuevo autor.

Esto solo se aplica a documentos recién creados o importados en Microsoft Outlook u Office usando la opción Guardar Como, o importados usando la opción Carga Avanzada en el Navegador Web.

Si una carpeta tiene asignada un autor específico en sus propiedades, este autor es seleccionado de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Guardar Como o Carga Avanzada. Si se seleccionó Usar siempre este autor en su carga anterior, puede seleccionar el último autor utilizado marcando la casilla. Los documentos que se arrastran y suelta en iManage Work o son importados utilizando el comando Cargar siguen siendo predeterminados para el usuario que inició sesión como Autor.

Crear una nueva versión de un documento existente no cambia el Autor. Todavía estará predeterminado para el autor de la versión anterior, pero existe la opción de cambiar el autor con tan solo un solo clic.