La interfaz de Búsqueda simple es un campo de búsqueda en el que si se introduce un texto de búsqueda, iManage Work devuelve todos los documentos que se ajustan al formato del texto de búsqueda introducido. La búsqueda por defecto está establecida a búsqueda por Título. Algunos entornos pueden referirse a esto como Nombre del documento o Descripción del documento. iManage Work realiza una búsqueda a través de los títulos y si el término o sus variaciones se encuentran en alguna parte del título del documento, éste aparece en los resultados. Si por el contrario se introduce un número, se realiza una búsqueda de número. La búsqueda de Número realiza la búsqueda del Número de documento. Como opción de búsqueda rápida, en los clientes iManage Work, puede introducir el símbolo almohadilla (#) en la barra de búsqueda seguido del número de documento.
Por ejemplo, si introduce #10 se le mostrará el documento número 10.

Si desea que la búsqueda se realice en todo el documento, debe introducir el término de búsqueda como palabra clave. La búsqueda de palabras clave es cualquier campo de texto completo en el documento, incluyendo el nombre del documento.

Por ejemplo, cuando se busca el término manzana, se realiza una búsqueda por defecto en los documentos que existen en iManage Work y los resultados de la búsqueda muestran una lista de documentos que contienen el término de búsqueda o sus variaciones. iManage Work realiza una búsqueda de texto completo a través del documento, y si el término o sus variaciones se encuentran en alguna parte del documento, el documento aparece en los resultados. Aquí, la búsqueda se realiza por palabra clave.

Puede elegir el valor de búsqueda por defecto para realizar una búsqueda simple utilizando cualquiera de los dos:

  • Título o palabras clave para documentos/espacios de trabajo.

  • Asunto o palabra clave para correos electrónicos.

Para documentos/espacios de trabajo:

  1. Desde la lista desplegable de tipo de búsqueda, seleccione Documentos o Espacios de trabajo. Por defecto, se resaltará el Título en el cuadro de búsqueda.

  2. Seleccione Palabra clave. La búsqueda de documentos por palabra clave realiza una búsqueda de texto completo; incluye el documento, el título del documento y los campos de metadatos utilizados para el documento.

    La búsqueda de palabras clave para los espacios de trabajo realiza una búsqueda de texto completo; incluye:

    • Nombre del espacio de trabajo

    • Descripción del espacio de trabajo

    • Personalizado 1 – Descripción y Alias

    • Personalizado 2 – Descripción y Alias

    • Personalizado 29 – Descripción y Alias

    • Personalizado 30 – Descripción y Alias

Introduzca los caracteres de búsqueda de cada secuencia entre comillas y pulse Intro. La lista de contenidos se reduce para mostrar los documentos o espacios de trabajo que cumplen los criterios de búsqueda.

Para correos electrónicos:

  1. Desde la lista desplegable de tipo de búsqueda, seleccione Correos electrónicos. Por defecto, se resaltará el Asunto en el cuadro de búsqueda.

  2. Seleccione Palabra clave. La búsqueda de correos electrónicos por palabras clave realiza una búsqueda de texto completo; incluye el correo, el asunto y los campos de metadatos utilizados para el correo electrónico.

  3. Introduzca los caracteres de búsqueda de una o más secuencias entre comillas y pulse Intro. La lista de contenidos se reduce para mostrar los correos electrónicos que cumplen los criterios de búsqueda.

  • En cualquier momento, puede volver a la búsqueda por título para documentos/espacios de trabajo y a la búsqueda por asunto para correos electrónicos.

  • Si la palabra clave no se establece por defecto, los criterios de búsqueda por defecto siguen siendo la búsqueda por título para los documentos/espacios de trabajo y la búsqueda por asunto para los correos electrónicos.

Después de realizar una búsqueda, al seleccionar un documento o un correo electrónico de los resultados de la búsqueda, se accede a la ventana de vista previa. Si la palabra clave que busca está disponible en la vista previa del documento/correo electrónico, el término de búsqueda se resalta y puede utilizar el panel izquierdo para navegar entre los resultados.

Si no se muestran coincidencias en la vista previa, la palabra clave debe estar presente en los metadatos de ese documento/correo electrónico. En esos casos, revise el título, comentarios y otros metadatos para encontrar la palabra clave.