Vista de cuadrícula

La Vista de cuadrícula ofrece una navegación mejorada para usuarios que prefieren explorar el contenido en un formato jerárquico. Con una vista de carpeta expandible, los usuarios pueden navegar a los siguientes nodos como punto de partida:

• Asuntos recientes
• Mis asuntos
• Mis Favoritos

Figura: Vista de cuadrícula

El estado de Vista de cuadrícula en la interfaz de usuario persiste cuando los usuarios vuelven a iniciar sesión en iManage Work después de un tiempo de espera. Esto ayuda a los usuarios a volver a la misma ubicación de la cuadrícula en la que estaban trabajando antes de que expirara el tiempo de espera de su sesión anterior.

Figura: Mantener el estado del árbol después de un tiempo de espera

• Si se le cambia el nombre a una carpeta mientras expira el tiempo de espera de la sesión de un usuario, entonces:

  • iManage Work mantiene la Vista de cuadrícula con el nombre antiguo.

  • Se muestra un mensaje de error si el usuario selecciona la carpeta.

  • Se muestra el nombre de la nueva carpeta cuando el usuario hace clic con el botón derecho en la carpeta (carpeta principal) y actualiza.

• Para carpetas inactivas:

  • Se muestra un mensaje de error cuando los usuarios seleccionan una carpeta inactiva.

  • Actualizar la carpeta principal elimina cualquier carpeta secundaria inactiva.

  • Actualiza la carpeta principal contrae todas las subcarpetas debajo de la carpeta secundaria.

• El estado de Vista de cuadrícula no persiste en los diferentes navegadores. Si se le ha agotado el tiempo de espera en un navegador, no se le dirigirá a la misma ubicación de la cuadrícula en la que estaba trabajando antes de que expirara el tiempo de espera de su sesión anterior, cuando inicie sesión desde un navegador diferente.

• Si un usuario ha abierto iManage Work en varias pestañas del mismo navegador, el estado de Vista de cuadrícula persiste tal como está en cada pestaña.

• El estado de Vista de cuadrícula persiste solo en el mismo cliente del que a usted se le agotó el tiempo. Por ejemplo, si su sesión se agotó en el Panel de trabajo de Microsoft Outlook, no podrá continuar trabajando desde el mismo lugar donde se le agotó el tiempo en el cliente Work Web.

• Seleccionar Borrar configuración de la caché local en la lista desplegable del menú de usuario contrae el árbol a la vista predeterminada. Por ejemplo, si ha configurado la pestaña Documentos como la pestaña predeterminada que desea ver cuando inicia sesión en iManage Work, cuando inicie sesión nuevamente después de que se agote el tiempo de espera de una sesión, se le dirigirá a la pestaña Documentos en lugar de la misma ubicación en el árbol donde estaba trabajando antes de que expirara el tiempo de su sesión anterior.

• Si un usuario se ha suscrito a Mis asuntos de otro usuario y lo tiene abierto, el estado de la vista de árbol persiste cuando se agota el tiempo de espera de una sesión y el usuario vuelve a iniciar sesión en iManage Work.

La Vista de cuadrícula está disponible en las siguientes vistas:

• iManage Work Web en vista de escritorio.
• iManage Work Panel en Microsoft Outlook cuando el panel está acoplado y desacoplado.

En el iManage Work Panel de Microsoft Outlook, cuando el panel está acoplado pero el ancho es insuficiente, el árbol está contenido dentro de la pestaña de navegación Explorar.

Figura: Vista de cuadrícula en iManage Work Panel

En la Vista de cuadrícula, los usuarios pueden:

• • Acceder a sus espacios de trabajo bajo Asuntos recientes y Mis asuntos en una lista plana única ordenada alfabéticamente
  • Acceder a los Asuntos recientes y a Mis asuntos de la lista de Asuntos de otro usuario al que esté suscrito
  • Profundizar en un espacio de trabajo en la misma vista para ver la jerarquía de carpetas completa de un vistazo
  • Expandir el árbol horizontalmente para aumentar el ancho del panel y ver completamente las carpetas con varios niveles de profundidad, o colocar el cursor sobre un espacio de trabajo para ver un mensaje emergente que muestra su nombre completo.
  • Ver hasta 50 subcarpetas tras la expansión inicial de la carpeta principal. Seleccione Ver todo al final del árbol para ver el conjunto completo de subcarpetas en el panel central
  • Seleccione un elemento en el árbol para ver su contenido en el panel central. El foco también cambia automáticamente para seleccionar el primer elemento en la lista o vista de cuadrícula en el contenedor del panel central.
  • Reciba una indicación de si una carpeta o un espacio de trabajo tiene subcarpetas mediante la presencia de cheurones en el contenedor (En Mis asuntos siempre se muestra un cheurón a nivel del espacio de trabajo)
  • Acceda a las subcarpetas recién creadas en una carpeta o espacio de trabajo, haciendo clic con el botón derecho en el elemento y seleccionando actualizar en el menú contextual del botón derecho
  • Si iManage Share está habilitado, seleccione una carpeta Share azul en la Vista de cuadrícula para abrir la carpeta Share dentro de la misma pestaña
  • Use los siguientes atajos de teclado para navegar rápidamente dentro del árbol y regresar a él desde el panel central:

En la vista en árbol, los filtros se vuelven a ubicar al lado derecho y se abren desde el lado derecho. Los filtros aplicados se muestran encima de los resultados para que los usuarios puedan ver más fácilmente qué filtros tienen los resultados.

Figura: Filtros en la Vista de cuadrícula