あなたの会社でiManage Shareが有効になっている場合、 安全なリンクを送信または 共有フォルダにコピーで外部のユーザーとメールを共有することができます。

安全なリンクを使ってメールを共有するには：

  1. メールを選択します。ケバブメニュー から 共有を選択し、 リンクを送信をクリックしてください。
    文書の共有ダイアログボックスが表示されます。
    デフォルトでメールはトラッキング可能になっています。つまり、リンクにアクセスする人は必ずメールアドレスを入力する必要があり、このイベントは文書のアクティビティとして記録されます。
  2. 誰がメールにアクセスしたのかトラッキングする必要がない場合、トラッキング可能チェックボックスのチェックを外してください。
  3. 選択したユーザーへのリンクへのアクセスを制限するには、制限付きボックスを選択し、希望する受信者のメールアドレスを入力します。
  4. リンクを生成をクリックして下さい。
    リンクが生成され、表示されます。

共有フォルダにコピーしてメールを共有するには：

  1. メールを選択します。ケバブメニュー から 共有を選択し、 共有フォルダにコピーをクリックして下さい。
    共有フォルダにコピーダイアログボックスが表示されます。
  2. 利用可能な共有フォルダから一つ選び、フォルダにコピーをクリックして下さい。
  3. 場所に移動をクリックします。
  4. ケバブメニュー からコピーしたメールを選択し をクリックして、 安全なリンクを送信をクリックします。
    安全なリンクを送信ダイアログボックスが表示されます。
  5. リンクを生成をクリックして下さい。
    リンクが生成され、表示されます。