iManage Work 新增功能 — 2020 年 7 月

将树形视图作为标准

先前可以通过“即将推出”选项使用的树形视图从此将成为 iManage Work 和适用于 Microsoft Outlook 的 iManage Work 面板中的用户默认视图。

使用上下文或 kebab 菜单移动文件夹

使用上下文或 kebab 菜单重新更改文件夹、搜索文件夹和文件夹快捷方式的位置以冲洗组织文件夹结构。重新更改位置后,文件夹中包含的子文件夹、文档和电子邮件会与父文件夹一起移动。移动搜索文件夹并不会影响保存搜索文件夹所依据的搜索条件。

使用上下文或 kebab 菜单移动类别

将一个类别移动到“我的事务”“我的收藏夹”内的另一个类别中。

使用上下文或 kebab 菜单创建文件夹快捷方式

创建指向位于同一或不同数据库内另一个工作区或选项卡的文档文件夹的文档快捷方式。

注意:仅当您的配置允许在工作空间的根级别创建对象时,才可以创建文档快捷方式。

使用上下文或 kebab 菜单移动快捷方式

将工作区快捷方式、文档快捷方式和文件夹快捷方式从一个位置移动到另一位置。

增强的文档删除流程

使用上下文或 kebab 菜单从文件夹中删除文档。用户用于删除文档的选项因文档拥有的版本和引用数量而异,例如:
– 仅有一个版本且无任何引用的文档
– 具有多个版本但无任何引用的文档
– 仅有一个版本但在多个位置引用的文档
– 具有多个版本且在多个位置引用的文档
– 具有多个引用的多个文档
有关更多信息,请参考 删除文档

iManage Control Center 中增强的管理配置

定义文档的默认标题单击行为:
“在受保护的视图中打开”
选项可以在受保护的视图中打开 Microsoft Office 文档,以防止用户意外地将文档保存为签出状态。

iManage Control Center 中的统一删除菜单选项:
显式“删除快捷方式”菜单现已从 iManage Control Center 删除。因此,“删除”选项现已上下文相关并出现在文档、电子邮件和文件夹的上下文菜单中,而只仅当相应的上下文菜单中包含“删除”选项时,文档、电子邮件和文件夹快捷方式的“删除快捷方式”选项才会显示。

能够使用拖放操作在目录树中执行多项操作

扩展并浏览目录树节点:

从中心面板中拖动项目,将光标悬停在目录树上以展开节点,并将项目放置在以蓝色边框突出显示的容器中。

帮助信息提示中显示了使用选择按键就可显示的可能的行为列表。

根据用户所使用的浏览器和操作系统,用于目录树相关操作的行为和按键可能有所差异。有关更多详细信息,请参阅用于目录树相关操作的键盘功能

将文件夹从列表或网格视图中移动到目录树:

使用拖放操作移动文档文件夹和搜索文件夹。

将文档和电子邮件移动到目录树中的文件夹:

使用拖放操作将文档和电子邮件移动到文件夹或文件夹快捷方式。

将文档复制到目录树中的文件夹:
拖动文档并定位目的文件夹,按下 Ctrl 键,然后放下文档以进行复制。

根据用户所使用的浏览器和操作系统,用于此功能的行为和按键可能有所差异。有关更多详细信息,请参阅使用拖放操作将文档复制到目录树中的文件夹

将文档引用添加到目录树中的文件夹:
拖动文档并定位目的文件夹,按下 Shift 键,然后放下文档以将引用添加至该文件夹。

根据用户所使用的浏览器和操作系统,用于此功能的行为和按键可能有所差异。有关更多信息,请参阅 用于目录树相关操作的键盘功能

将文件夹快捷方式添加到目录树中的工作区或选项卡:
拖动文档/搜索文件夹并定位目的工作区或选项卡,按下 Shift 键,然后放下文档/搜索文件以添加文件夹快捷方式。

将项目添加至目录树中的“我的收藏夹”:
从中心面板将项目拖放到“我的收藏夹”或嵌套在目录树中“我的收藏夹”下方的类别。

将类别移动到目录树中“我的收藏夹”/“我的事务”:
使用拖放操作将单个或多个类别从中心面板移动到“我的事务”“我的收藏夹”中的另一个类别,以重新组织“我的事务”“我的收藏夹”中的类别。

将工作区快捷方式添加到“我的收藏夹”/“我的事务”或“我的收藏夹”/“我的事务内”的类别:
拖动工作区,将光标悬停在目录树上,直至到达“我的收藏夹”/“我的事务”或其中的目标类别,然后放下工作区。

使用拖放操作将电子邮件附件存档到 iManage Work 面板内

从 Microsoft Outlook 收件箱中直接将单个或多个电子邮件附件拖放到“浏览”选项卡目录树(以停靠模式)下的“Work”面板中,以将其存档至 iManage Work。