iManage Work Desktop for Windows 新增功能

内部版本:10.6.0.64(2021 年 10 月)

文档使用优化

使用邮件合并书写个性化信函

您是否需要为每位客户创建一批个性化文档,例如信函或发票?现在,您可以直接从 iManage Work 选择文档来启动邮件合并,无需将文件下载到本地。

将 PDF 文件的文本插入 Microsoft Word

现在,您可直接在 iManage Work 将 PDF 文件的文本插入至 Microsoft Word。无需再下载 PDF,将其转换成文本文件,即可将内容粘贴到 Microsoft Word 文档。

 

Adobe Acrobat Standard 和 Professional 版本协作更轻松

如果您的组织内使用了 Adobe Acrobat Standard DC 和 Adobe Acrobat Pro DC,您可以直接从 iManage Work 打开文档,执行以下操作:

  • 根据 iManage Work 中保存的任何文件创建一个或多个 PDF 文件,并将其保存回 iManage Work。
  • 根据 iManage Work 中保存的文件创建 PDF 作品集,并将其保存回 iManage Work。
  • 对比 iManage Work 中保存的两个 PDF 文件。
  • 合并 iManage Work 中保存的两个或多个 PDF 文件。
  • 向 iManage Work 中保存的 PDF 文件添加批次号。

需要从本地机器打开文件?使用 iManage“打开”对话框中的“打开本地文件”选项,即可打开机器上任意可用的文件。

注意:使用 Adobe Acrobat Reader 阅读器时,这些功能不可用。

想要使用其他语言版本的 Adobe Acrobat?

此前,Adobe Acrobat Reader 和 Adobe Acrobat DC 仅支持 Microsoft Windows 配置的本地化语言。现在,您可以配置 Adobe Acrobat,使用任意支持的语言版本,不再局限于本地设置的语言。如需更改 Adobe Acrobat 的默认语言,请联系管理员。

注意:支持的语言包括英语(默认)、法语(法国)、德语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语、日语和简体中文。

改进了 Microsoft Outlook 电子邮件管理功能

保存 Microsoft Outlook 邀请函的附件

现在,您可以将 Microsoft Outlook 邀请函中的附件保存到 iManage Work,方法是使用 EMM 工具栏的“保存附件”选项将其另存为新文档或新版本。

不止一封电子邮件归档建议?

要提高电子邮件建议的准确性,在您选择归档电子邮件的归档位置时,界面上会显示一个建议图标和工具提示,表示有备用归档建议。

选择归档位置时想要查看所有已保存的文件?

现在,您只需从建议归档中打开 iManage Work 文件夹,即可查看保存在 iManage Work 文件夹中的所有电子邮件和文档。这个功能可帮您确认您选择的归档位置是否正确。

选择编写电子邮件时希望如何插入附件

您可以自行决定如何添加文件附件(链接、文件或二者),系统将记住您的选择。在起草电子邮件时,这个功能可以为您节省时间。

iManage Drive 新增功能

内部版本:10.6.12021 11 月)

提示确认文件和文件夹更改

iManage Drive 会在批量操作前对您提示,例如 – 批量删除将与服务器同步。 在同步到 iManage Work 之前,应用程序会提示您确认对文件和文件夹的更改,如删除、创建、更新和重命名。

您的管理员可以配置应用程序显示同步确认对话框所需的更改或删除数量;默认值为 10。您可以使用首选项 > 通知选项卡进行更改。 如需了解更多信息,请参考iManage Drive 用户指南 10.6.1中的“确认文件和文件夹更改”章节。

管理文件同步问题

为确保在 iManager Drive 的工作目录中,对于由于权限或其他问题而未同步到服务器的文件所做的更改不会丢失,将显示“同步问题”对话框,以便您能够:

  • 将文件复制到其他位置
  • 忽略部分或全部所列文件
  • 右键单击单个文件,并从所显示的上下文菜单中选择所需的操作。

如需更多信息,请参考iManage Drive 用户指南 10.6.1中的“管理文件同步问题”章节。

UI 消息增强功能:工作区和文件夹操作

在执行 iManage Drive 阻止的删除、复制、创建、重命名或移动操作时,应用程序会显示消息,告知您为何不允许此操作。这可以帮助您避免重复禁止操作,更改相应设置来启用操作,或请求所需的权限。 显示该消息的场景包括:

  • 在 allow_folder_copy_outside_drive 设置禁用的情况下,将文件夹复制到 iManage Drive 以外。
  • 尝试将文件夹移出 iManage Drive。
  • 在没有所需权限的情况下,重命名和删除文件夹。
  • 在没有父级文件夹的所需权限情况下,将文件夹复制和移动到其他文件夹。
  • 执行禁止任务,例如离线时尝试删除或移动文件夹,跨工作区移动文件夹,在所有工作区所在的级别,以及在我的事务最近事务文件夹中执行文件夹操作。
  • 在应用程序首选项中未启用文件夹删除的情况下,尝试删除文件夹。

先前版本iManage Work Desktop for Windows 10.5 和 iManage Drive 10.5.1