NOTE:


このページで操作を行うには、iManage Control CenterにサインインしているユーザーがNRTADMINグループのメンバーである必要があります。

このページでは、iManage Work Desktop for Windowsの設定ファイルを管理することができます。管理者として設定ファイルを変更し、Control Centerを使ってiManage Workにアップロードすることができます。これらの構成は組織内のすべてのユーザーに展開され、設定の集中管理が可能になります。

構成ファイルのアップロードは、2つのカテゴリーに分けて行うことができます。

  • 構成：このオプションは、Microsoft Officeアプリケーションのユーザーエクスペリエンスをカスタマイズするための構成ファイルをアップロードするために使用します。
  • Eメールのテンプレート：Eメールのテンプレートをカスタマイズするために、Microsoft Outlookの設定ファイルをアップロードするには、このオプションを使用します。

構成ファイルには何が含まれていますか？

構成ファイルには、サーバーログイン情報、Eメール管理設定、Microsoft Office統合オプション、およびユーザー設定/基本設定に応じたMicrosoft Officeアプリケーション固有の操作などの情報が含まれています。たとえば、Word、PowerPoint、Excel、Visio、MS ProjectなどのMicrosoft Officeアプリケーション用の開く、保存、名前を付けて保存などです。

詳細については、iManage Workクライアントアプリケーションの構成とカスタマイズを参照してください。


コントロールセンターでワーククライアント > Officeをに移動し、Office設定ページにアクセスします。

図：Officeページ

構成

Officeページで、構成を選択します。 構成 ページが表示されます。

これにより、以下のことが可能になります。

  • ファイルをアップロードオプションを使って構成ファイルをアップロードします。
  • Replaceオプションを使って構成ファイルを置換します。
  • ダウンロード オプションを使って、個々の構成ファイルをダウンロードします。
  • 削除オプションを使って、単一または複数の構成ファイルを削除します。

構成ファイルをアップロード

  1. + ファイルのアップロードを選択します。ファイルのアップロードダイアログボックスが表示されます。

  2. ファイルを選択を選び、 アップロードしたいファイルを選択して、 そして ファイルのアップロードを選択してください。構成ファイルは構成カテゴリにアップロードされます。

    NOTE:

    また、選択した設定ファイルをドロップしてアップロードすることもできます。

構成ファイルの置き換え

このオプションは、任意の設定ファイルを置換するために使用します。このオプションは以下で利用可能です：

  • リボンバー：構成ファイルを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー：各構成ファイルに隣接するアイコンです。
  • コンテキストメニュー：構成ファイルを右クリックすると、このオプションが表示されます。
  1. 前述のオプションのいずれかを使用し、置換を選択します。ファイルの置換ダイアログボックス が表示されます。
  2. ファイルを選択を選びます。置換したいファイルを選択します。ファイルが置換されます。

構成ファイルのダウンロード

任意の構成ファイルをダウンロードするには、このオプションを使用します。このオプションは以下で利用可能です

  • リボンバー：構成ファイルを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー：各構成ファイルに隣接するアイコンです。
  • コンテキストメニュー：構成ファイルを右クリックすると、このオプションが表示されます。

前述のいずれかのオプションを使用し、 ダウンロードを選択します。構成ファイルがダウンロードされました。

構成ファイルを削除

単一または複数の設定ファイルを削除するには、このオプションを使用します。

単一ファイル

このオプションは以下で利用可能です：

  • リボンバー：構成ファイルを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー：各構成ファイルに隣接するアイコンです。
  • コンテキストメニュー：構成ファイルを右クリックすると、このオプションが表示されます。

以下の手順は、上記のオプションのいずれかを使用して説明されています：

上記オプションのいずれかを使用して削除を選択します。確認のメッセージボックスが表示されます。操作を確認して続行するか中止します。

複数ファイル

このオプションは、構成ファイルを選択する際にリボンバーに表示されます。削除を選択します。 確認のメッセージボックスが表示されます。操作を確認して続行するか中止します。

Eメールテンプレート

Eメールテンプレートを選択すると、Eメールテンプレートページが表示されます。ここでは、以下の内容を行うことができます。

  • Eメールテンプレートのアップロードには、ファイルをアップロードを使用します。
  • 置換オプションを使って、テンプレートを置き換えます。
  • Downloadオプションで個別のテンプレートファイルをダウンロードします。
  • 削除オプションを使って、単一または複数のテンプレートを削除します。

Eメールテンプレート（構成ファイル）をアップロード

  1. + ファイルのアップロードを選択します。ファイルのアップロードダイアログボックスが表示されます。

  2. ファイルを選択を選び、アップロードしたいファイルを選択して 、そして ファイルのアップロードを選択してください。ファイルはEメールテンプレート カテゴリにアップロードされます。

Eメールテンプレートの置換

このオプションは、任意のEメールテンプレートのファイルを置換するために使用します。このオプションは以下で利用可能です：

  • リボンバー：Eメールテンプレートのファイルを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー：各Eメールテンプレートのファイルに隣接するアイコンです。
  • コンテキストメニュー：Eメールテンプレートのファイルを右クリックすると、このオプションが表示されます。
  1. 前述のいずれかのオプションを使用し、置換を選択します。ファイルの置換ダイアログボックス が表示されます。
  2. ファイルを選択を選びます。置換したいファイルを選択します。既存のファイルが新しいファイルに置換されます。

Eメールテンプレートのダウンロード

Eメールテンプレートのファイルをダウンロードするには、このオプションを使用します。このオプションは、以下で利用できます：

  • リボンバー：Eメールテンプレートのファイルを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー：各Eメールテンプレートのファイルに隣接するアイコンです。
  • コンテキストメニュー：Eメールテンプレートのファイルを右クリックすると、このオプションが表示されます。

前述のいずれかのオプションを使用し、ダウンロードを選択します。構成ファイルがダウンロードされました。

Eメールテンプレートを削除

単一または複数のEメールテンプレートのファイルを削除するには、このオプションを使用します。

単一のEメールテンプレート

このオプションは以下で利用可能です：

  • リボンバー：Eメールテンプレートのファイルを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます。
  • ケバブメニュー：各Eメールテンプレートのファイルに隣接するアイコンです。
  • コンテキストメニュー：Eメールテンプレートのファイルを右クリックすると、このオプションが表示されます。

上記オプションのいずれかを使用して削除を選択します。Eメールテンプレートのファイルが削除されました。

複数のEメールテンプレート

このオプションは、Eメールテンプレートのファイルを選択すると、リボンバーで利用可能です。削除を選択します。確認のメッセージボックスが表示されます。操作を確認して続行するか中止します。