よくある質問(FAQ)
以下のトピックで構成されます:
General(一般)タブでは、
なぜiManage Control Centerではメタデータの説明は非表示なのですか?
iManage Workコンテンツのセキュリティを保守するためです。
なぜiManage Control Centerではドキュメント名は非表示なのですか?
ドキュメントのセキュリティを保守するためです。
グループ
この機能は何ですか?
グループは複数のユーザーのリストです。グループは、特定のライブラリ、ワークスペース、フォルダ、および文書に対する同じ権限およびアクセス権限をグループメンバーに割り当てるためのコレクションです。たとえば、グループがドキュメントにアクセスできる場合、このグループのユーザーはドキュメントにアクセスできます。
この機能はどんな時に役立ちますか?
この機能を使用すると、ユーザーをグループに追加してドキュメントへのアクセスを提供できます。ライブラリ内の文書へのグループアクセスを前に、ライブラリ内でグループを作成し、関連するユーザーをこのグループに追加します。
この機能はどこにありますか?
アクセス > グループに移動します。
役割
この機能はどんな時に役立ちますか?
ロールを使用すれば、組織全体で選択的に権限および役割を整理することができます。例えば、開発者という名前のロールを作成し、組織における役割に合うよう、各権限を付与または撤回することができます。開発者ロールに割り当てられたユーザーはすべて、一連の同じ権限を持ちます。
Control CenterのTier1またはTier2の管理者に許可される管理機能は何ですか?
すべてのティアおよびその機能のリストについては、ロールを参照してください。
Tier1およびTier2の機能を会社のサポート慣行に一致するようにカスタマイズできますか?
Tier1およびTier2機能は、ヘルプデスクサポートのためのベストプラクティスに基づいて設計されており、カスタマイズすることはできません。
iManageがサポートしている役割の種類は何ですか?
ロールの詳細については、権限、ロール、およびグループを参照してください。
カスタムフィールド
この機能はどんな時に役立ちますか?
この機能は、お客様がメタデータセットを既存のカスタムフィールドにマッピングしたいときに使用できます。さらに、それらのカスタムフィールドに値を追加して、それらの値をiManage Workクライアントで使用できるようにしたいときにも使用できます。
iManage Control Centerで公開されているカスタムフィールドを一覧表示できますか?
Custom1からcustom30まで。加えて、custom1/custom2およびcustom 29/custom30はそれぞれ、親子関係テーブル(サブテーブル)を持ちます。つまり、custom1はcustom2に直接関連する多くのエイリアスを持つことができます。例えば、custom1がクライアントであり、クライアントがMicrosoftである場合、custom2は訴訟、合併、買収、人事、知的財産の訴訟のような案件になるかもしれません。
クラスとサブクラス
どのような種類のドキュメントクラスおよびサブクラスを作成できますか?
作成するドキュメントクラスは、会社とライブラリ要件によって異なります。ドキュメントクラスはジャンル、部門、地域などで分類できます。
このクラス/サブクラスには何が含まれていますか?
これらのフィールドは次の内容を決定します:
ドキュメントのコピーをユーザーのローカルハードドライブにエコーすることができるかどうか。DeskSiteおよびFileSiteだけがこれに該当します。
ドキュメントに必要なプロファイル情報のカスタムフィールド。
ファイルハンドラー
これらのアプリケーションについて教えてください。また、それらはどこに格納されており、どのような種類の情報が含まれていますか?
iManageライブラリごとに、それに関連付けられたアプリケーションリストが提供されます。アプリケーションを扱うドキュメントをiManage Work Serverと統合するのに必要な情報が含まれています。この情報には次が含まれます:
- ドキュメントタイプとアプリケーションを関連付ける手順
- iManage Work Serverからアプリケーションを起動するプログラム
前のセクションで触れた情報はいつ提供されますか?
作成される際、iManageライブラリはアプリケーションの共通リストを使って初期化されます。
Office
構成ファイルには何が含まれていますか?
構成ファイルには、サーバーログイン情報、Eメール管理設定、Microsoft Office統合オプション、およびユーザー設定/基本設定に応じたMicrosoft Officeアプリケーション固有の操作などの情報が含まれています。たとえば、Word、PowerPoint、Excel、Visio、MS ProjectなどのMicrosoft Officeアプリケーション用の開く、保存、名前を付けて保存などです。OfficeおよびEメール構成ファイルについて詳しくは、以下を参照してください: