Es gibt zwei Arten von Neuablagevorgängen:

  • Metadaten: Betrifft nur die Metadatenfelder, die für eine Neuablage in Frage kommen. Bei einer erneuten Metadatendatei werden diese benutzerdefinierten Felder an den übergeordneten Container angeglichen. Das Neuablegen von Metadaten stellt sicher, dass Benutzer über die Suche Inhalte einfach abrufen können.

    NOTE:

    • Mit Ausnahme von Klasse und Unterklasse werden alle Metadatenfelder aus dem Arbeitsbereich kopiert. Klasse und Unterklasse werden aus dem unmittelbar übergeordneten Ordner kopiert.
    • Beim Ändern von Arbeitsbereichs- oder Ordner-Metadaten aktualisiert der Neuablagevorgang von Metadaten alle in Frage kommenden Metadatenfelder eines Objekts, wenn ein Metadatenereignis ausgelöst wird. Deshalb wird jedes für eine Neuablage in Frage kommende Metadatenfeld aktualisiert, einschließlich der Felder, die sich möglicherweise nicht geändert haben. Wird beispielsweise das Metadatenfeld custom3 für einen Arbeitsbereich geändert, können alle für eine Neuablage in Frage kommenden Felder (möglicherweise custom1 bis custom30) für ein Dokument aktualisiert werden. Dadurch werden die Metadatenfelder des Dokuments mit den Metadatenwerten für den Arbeitsbereich abgeglichen.
  • Sicherheit: Betrifft die Standardsicherheit und die Liste der Benutzer/Gruppen mit Zugriffsrechten für das Objekt. Bei einer Sicherheits-Neuablage wird die Sicherheit des Objekts an den übergeordneten Container angeglichen. Die Neuablagesicherheit stellt sicher, dass nur die autorisierten Teams oder Benutzer das Objekt anzeigen und darauf zugreifen können. Die Sicherheit wird für Objekte in den Ordnern, welche die Sicherheit übernommen haben, neu festgelegt.

Jeder Neuablage-Typ ist ein unabhängiges Ereignis und beeinflusst nur diesen einen Typ. Beispielsweise beeinflusst eine Sicherheits-Neuablage nur sicherheitsrelevante Felder und ändert niemals Metadaten. Die Ereignisse werden separat aktiviert.

NOTE:

  • Während eines Neuablagevorgangs können Dokumente, die derzeit gesperrt sind (weil sie ausgecheckt sind), nicht verarbeitet werden und haben nicht die neuesten Sicherheits- und Metadateneigenschaften, auch nicht nach dem Einchecken. Wenn weitere Metadaten- oder Sicherheitsaktualisierungen am übergeordneten Arbeitsbereich oder Ordner vorgenommen werden, löst dies einen weiteren Neuablagevorgang aus, bei dem das Dokument aktualisiert wird.
  • Deklarierte Datensatzdokumente werden zur Sicherheit verarbeitet, aber nicht die Metadaten. Siehe Eingeschränkte und gesicherte Dokumente für weitere Details.

  • Freigabeordner und Verknüpfungen werden nicht verarbeitet.