Die Standardsicherheit von Dokumenten kann auf Privat eingestellt werden. Dies bedeutet, dass kein anderer Benutzer oder keine andere Gruppe als der Autor, der Betreiber oder NRTADMIN Zugriff auf das Dokument hat. Benutzer können ein Dokument als privat markieren, weil sie im Entwurfsmodus arbeiten und nicht möchten, dass andere ihre Arbeit in einem frühen Stadium sehen können. In einem solchen Fall ist die ACL für das Dokument leer. In anderen Fällen gewährt der Eigentümer einigen Benutzern Zugang. Das Dokument hat immer noch die Standard-Sicherheitseinstellung Privat, aber die ACL ist nicht leer, so dass andere Benutzer/Gruppen Zugriff darauf haben. So oder so, hat ein Eigentümer die Standardsicherheit auf Privat gesetzt, weil er die Sicherheit explizit verwalten möchte und im Allgemeinen nicht möchte, dass die Standard-Sicherheitseinstellungen durch eine Sicherheitsdatei geändert werden.

Dokumente, deren Standardeinstellung Privat ist, werden wie folgt klassifiziert

  • Eingeschränktes Dokument - Ein eingeschränktes Dokument ist als ein Dokument definiert, dessen Standard-Sicherheit auf Privat eingestellt und dessen ACL leer ist. Eingeschränkte Dokumente sind nie von einer Sicherheits-Neuablage betroffen.

  • Gesichertes Dokument - Ein gesichertes Dokument ist als ein Dokument definiert, dessen Standard-Sicherheit auf Privat steht und dessen ACL nicht leer ist. Gesicherte Dokumente können je nach der Einstellung Neuablage gesicherter Dokumente von Neuablage betroffen sein. Siehe Refile konfigurieren für weitere Informationen über diese Einstellung.

    • Bei der Einstellung Nein werden gesicherte Dokumente übersprungen.

    • Bei der Einstellung Ja werden gesicherte Dokumente gemäß den Neuablageregeln verarbeitet. Die Neuablage gesicherter Dokumente ändert die Sicherheitseinstellungen entsprechend den Neuablageregeln. Sie sollten das Sicherheitsmodell Ihres Unternehmens überprüfen, bevor Sie die Neuablage für geschützte Dokumente aktivieren, da dadurch möglicherweise sensible Inhalte offengelegt werden können.