Casos de uso para arquivamento de metadados
Esta seção explica como o arquivamento de metadados segue um conjunto de regras com usos de caso diferentes e exemplos.
Rearquivar campos de metadados qualificados
Rearquivamento de metadados só podem alterar os seguintes campos de metadados:
- Classe
- Subclasse
- Custom1 a custom30.
Esses campos modificáveis são conhecidos coletivamente como campos de metadados elegíveis para arquivamento. Todos os outros campos não são afetados pelo rearquivamento.
Exceções de e-mail
Os campos de metadados elegíveis para arquivamento custom13 ao custom16 e um dos pares custom21 e custom22, ou custom23 e custom24 (verifique com o administrador do sistema qual o par correto), são usados em e-mails para salvar respectivamente as propriedades Para, De, CC, CCO, Data de Envio, e Data de Recebimento. Para e-mail, esses campos nunca serão substituídos, mesmo que sejam selecionados para rearquivamento durante a configuração. Por exemplo, se custom13 for selecionado para rearquivamento, ele nunca será atualizado no rearquivamento de metadados e, portanto, o campo Para de um e-mail nunca será atualizado. Contudo, no caso de documentos, o campo field13 pode ser substituído se for permitido por outro Regras de rearquivamento.
Efeito de rearquivamento na indexação
Um rearquivamento causa uma reindexação limitada. Essa reindexação é limitada a apenas as informações que foram realmente alteradas.
Por exemplo, se o campo custom26 de um documento for alterado por um evento de rearquivamento, então os novos dados do campo custom26 serão incluídos no índice, mas não resto do documento não será reindexado.
Casos de uso de rearquivamento de metadados
Casos de uso | Resultado do rearquivamento |
|---|---|
Alteração dos metadados do espaço de trabalho | Quando os metadados de um espaço de trabalho são alterados, as mudanças são aplicadas às suas pastas e documentos. |
Alteração dos metadados de pasta | Quando os metadados de uma pasta são alterados, as mudanças são aplicadas às suas subpastas. |
Mover uma pasta de um local para outro | Quando uma pasta é movida, tanto a pasta quanto seus conteúdos herdam os metadados do novo pai. |
Mover uma pasta de um local para outro | Quando um documento é movido, ele herda os metadados do novo pai. |
NOTE:
Ao alterar metadados de espaço de trabalho ou pasta, a operação de rearquivamento de metadados atualiza todos os campos de metadados qualificados para um objeto quando um evento de metadados é acionado. Portanto, cada campo de metadados qualificados para rearquivamento é atualizado, incluindo campos que podem não ter sido alterados. Por exemplo, se uma alteração é feita no campo de metadados custom3 para um espaço de trabalho, todos os campos qualificados para rearquivamento (potencialmente custom1 a custom30) para um documento poderiam ser atualizados. Isso resulta no alinhamento dos campos de metadados do documento com os valores de metadados para o espaço de trabalho.