Os documentos podem ter sua segurança padrão definida como Privada. Isso significa que nenhum usuário ou grupo que não seja o autor, operador ou NRTADMIN tem acesso ao documento. Os usuários podem marcar um documento como Privado porque eles estão trabalhando em modo rascunho e não querem que outros vejam seu trabalho antes da hora. Neste caso, a ACL está vazia para o documento. Outras vezes, o proprietário pode conceder acesso a alguns usuários. O documento ainda tem sua segurança padrão definida como Privada, mas a ACL não está vazia, assim outros usuários/grupos podem acessá-lo. De qualquer maneira, um proprietário definiu a segurança padrão para Privada porque ele quer gerenciar a segurança explicitamente e geralmente ele não quer que o rearquivamento de segurança modifique as configurações de segurança padrão.

Os documentos com configuração padrão definida como Privada são classificados como mostrado a seguir:

  • Documento restrito - Um documento restrito é definido como o que tem a sua segurança padrão definida como Privada e a ACL está vazia. Os documentos restritos nunca são afetados por um rearquivamento de segurança.

  • Documento protegido - Um documento protegido é definido como o que tem a sua segurança padrão definida como Privada e a ACL não está vazia. Os documentos protegidos podem ser afetados pelo Rearquivamento dependendo da configuração de Rearquivar documentos protegidos . Consulte Configurando Rearquivar para obter mais informações sobre essa configuração.

    • Se está definida como Não, então os documentos protegidos são ignorados.

    • Se está definida como Sim, então os documentos protegidos são processados de acordo com as regras de Rearquivamento. O rearquivamento de documentos protegidos muda as configurações de segurança de acordo com as regras de Rearquivamento. É importante você revisar o modelo de segurança da sua organização antes de habilitar o rearquivamento de documentos protegidos, porque isso pode potencialmente expor conteúdo confidencial.