Legendas

As legendas são campos de perfil nomeados. Um campo de perfil é o nome fundamental e padrão para rotulagem de itens. São usados para exibir texto na interface e para identificar campos personalizados.

• Para etiquetagem na interface. Constituem o texto que aparece na tela. Esses valores podem ser alterados para o idioma do usuário. Os campos de perfil são traduzidos para conjuntos de idioma para cada um dos idiomas compatíveis padrão. O idioma preferencial é especificado quando o usuário faz login, e esse conjunto de idioma dos campos de perfil é exibido. Um usuário pode, por exemplo, fazer login com inglês, e outro com francês.
  
  
• Para identificar campos personalizados. Os campos personalizados são definidos como os campos de perfil custom1 a custom30. Os campos personalizados são usados para identificar categorias de documentos, e-mails e contêineres. Por exemplo, o campo de perfil custom1 pode ser renomeado (também se diz “legendado”) para Clientes, o custom2 para Assuntos, e o custom3 para Jurisdição. A aplicação de valores de uma série de campos personalizados a um documento, por exemplo, pode identificar com precisão o documento e o seu uso. Por exemplo, um usuário pode pesquisar por um documento especificando o Cliente como Microsoft, o Assunto como Microsoft v Enron, e a Jurisdição como Texas. Para obter mais informações sobre legendas, consulte Conceitos principais: Metadados.
  
  As legendas são apenas o identificador de uma categoria de campo personalizado. Para atribuir valores a cada categoria de campos personalizados, é necessário adicionar alias. Por exemplo, se custom3 for legendado como Jurisdição, então alias tais como Texas, Massachusetts, Condado de Harrise Terceiro Tribunal de Recursos Itinerante deverão ser adicionados para que seja possível usá-los. Consulte Campos personalizados para obter mais detalhes.

Figura: Exemplos de campos de perfil e legendas

Os campos de perfil (item 1) e um conjunto de idioma para as respectivas legendas (item 2). São exibidos cinco conjuntos de idioma adicionais. Cada item que se encontra na interseção entre um campo de perfil e um identificador de idioma é uma legenda (item 3). Cada legenda para ser alterada; consulte Editar uma legenda.

As características a seguir se aplicam a todos os campos de perfil e legendas:

Os campos de perfil são definidos pelo sistema iManage Work. Os campos de perfil não podem ser adicionados nem excluídos. Seus nomes não podem ser alterados. Por exemplo, o campo de perfil custom1 será sempre denominado custom1. Isso permite que um campo de perfil seja referido de forma unívoca e comum, independentemente do idioma utilizado.

Não é possível alterar uma legenda de um campo de perfil. Uma legenda é um nome associado a um campo de perfil. A cada campo de perfil é atribuído um conjunto de legendas padrão: um conjunto para cada um dos idiomas compatíveis com o iManage Work. Para as etiquetas, trata-se do termo utilizado para o campo de perfil no idioma especificado, como Último usuário, Dernier Uilisateur ou Letzter Benutzer. Para os campos personalizados, trata-se do termo de que a organização precisa para a categoria. Qualquer legenda pode ser alterada. Isso permite que a organização tenha flexibilidade para variações locais do idioma, ou para atender melhor aos seus requisitos ou à sua missão.

Os seguintes tópicos estão disponíveis:

Visualizar a lista de legendas

Para visualizar a lista de todos os campos de perfil disponíveis e suas respectivas legendas, selecione Metadados > Legendas no painel de navegação esquerdo. A tela Legendas exibe os campos de legenda disponíveis. Selecionando um item da coluna Campo de perfil é possível editá-lo.

Figura: Visualização de legendas

Pesquisa de legendas

Esta opção está disponível na barra de opções e pode ser usada para pesquisar pelos campos Campo de perfil e Legendas.

Figura: Campo de pesquisa

Editar uma legenda

Esta opção está disponível em:

• Menu de três pontos: Selecione o ícone  adjacente a cada legenda.
• Menu de contexto: Clique com o botão direito em uma legenda para ver esta opção.

As seguintes etapas são explicadas usando uma das opções anteriores:

1. Use uma das opções anteriores, e selecione  Editar. A caixa de diálogo Editar descrição é exibida.
2. Atualize as legendas para os idiomas compatíveis e selecione Salvar.

Os usuários verão as novas legendas da próxima vez que fizerem login no iManage Work.

Visualizar detalhes da legenda

Esta opção está disponível em:

• Menu de três pontos: Selecione o ícone  adjacente a cada legenda.
• Menu de contexto: Clique com o botão direito em uma legenda para ver esta opção.
• Link clicável: Na coluna Campo de perfil, selecione uma legenda.

Use uma das opções anteriores, e em seguida selecione Visualizar.