Tipos de rearquivamento

Há dois tipos de operações de rearquivamento:

• Metadados: Afeta somente os campos de metadados qualificados para rearquivamento. Durante o rearquivamento de metadados, esses campos personalizados são alinhados com o contêiner pai. O rearquivamento de metadados garante que os usuários possam recuperar facilmente o conteúdo por meio de pesquisas.

  NOTE:

  • Com exceção da Classe e Subclasse, todos os campos de metadados são copiados do espaço de trabalho. Classe e subclasse são copiadas da pasta pai imediata.
  • Ao alterar metadados de espaço de trabalho ou pasta, a operação de rearquivamento de metadados atualiza todos os campos de metadados qualificados para um objeto quando um evento de metadados é acionado. Portanto, cada campo de metadados qualificados para rearquivamento é atualizado, incluindo campos que podem não ter sido alterados. Por exemplo, se uma alteração é feita no campo de metadados custom3 para um espaço de trabalho, todos os campos qualificados para rearquivamento (potencialmente custom1 a custom30) para um documento poderiam ser atualizados. Isso resulta no alinhamento dos campos de metadados do documento com os valores de metadados para o espaço de trabalho.
• Segurança: Afeta a segurança padrão e a lista de usuários/grupos com permissões para acessar o item. Durante um rearquivamento de segurança, a segurança de um item é ajustada para corresponder à do contêiner pai. A segurança de rearquivamento garante que apenas as equipes ou os usuários autorizados possam visualizar e acessar o item. A segurança é rearquivada para os itens contidos nas pastas que herdam a segurança.

Cada tipo de rearquivamento é um evento independente e afeta apenas o tipo determinado. Por exemplo, um rearquivamento de segurança afeta apenas campos relacionados à segurança e nunca altera metadados. Os eventos são habilitados separadamente.