Sie können Speicherplatz auf der Festplatte mit einer der folgenden Methoden freigeben:

  • Verwenden Sie Nur online zugreifen, um Dateien, für die Sie keinen Offline-Zugriff benötigen, nur zur Verfügung zu stellen, wenn Sie online sind. Das grüne Häkchen-Symbol ändert sich zum Cloud-Symbol. Die mit markierten Dateien können in iManage Work aufgerufen werden, sind aber nur verfügbar, wenn Sie online sind. In diesem Zustand verbrauchen die Dateien keinen Speicherplatz auf der Festplatte.
  • Wählen Sie und wählen Sie dann Dokument-Änderungsprotokoll anzeigen. Die Liste der Dateien, die Sie geändert oder in Ihrem zugeordneten Ordner hinzugefügt haben, wird angezeigt. Klicken Sie das Dokument oder die Dokumente mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Dokumentänderung löschen. Für jedes gewählte Dokument wird die Referenz, die die jüngste Änderung am Dokument bzw. an den Dokumenten nachverfolgt, entfernt. Dies kann dazu beitragen, den Festplatten-Speicherplatz zu verringern, da alle Referenzen auf eine Datei, die in iManage Drive gespeichert ist, gelöscht werden müssen, bevor die physische Datei von iManage Drive gelöscht werden kann, um Speicherplatz freizugeben.

Darüber hinaus gibt iManage Drive viermal pro Tag Speicherplatz frei, indem Dateien entfernt werden, die nicht länger im Windows Explorer oder dem Dokument-Änderungsprotokoll referenziert sind. Dies schließt Dokumente ein, die nicht geöffnet sind oder kürzlich geändert wurden.