Nun können Sie in der iManage Drive-Anwendung wie folgt nach einem oder mehreren Dokumenten suchen, die in einem synchronisierten Arbeitsbereich gespeichert sind:

  1. Öffnen Sie iManage Drive und verbinden Sie sich mit einem iManage Work Server.
  2. Wählen Sie in iManage Drive wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
    Abbildung: Auswahl der Suchoption

    Das Fenster Suche erscheint wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
    Abbildung: Suchfenster

  3. Wählen Sie einen synchronisierten Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
    Abbildung: Auswahl eines synchronisierten Arbeitsbereichs

    Alternativ wählen Sie Angelegenheiten > Synchronisierte Angelegenheiten. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen beliebigen Arbeitsbereich und wählen Sie dann, was neben dem Arbeitsbereich angezeigt wird. Das Fenster Suche wird mit dem ausgewählten Arbeitsbereich vorausgefüllt.
  4. Geben Sie die Suchkriterien für das zu durchsuchende Dokument ein und wählen Sie . Sie können entweder nach einem Stichwort oder einem Titel suchen, indem Sie das Such-Dropdown anwenden. Sie können auch über Autor/Bearbeiter nach Dokumenten suchen, und zwar durch Eingabe von @ und anschließende Auswahl des entsprechenden Benutzers oder durch Eingabe von # und der Dokumentnummer. Die Ergebnisse werden in der iManage Drive-Anwendung angezeigt, siehe die folgende Abbildung:
    Abbildung: Suchergebnisse

  5. Wählen Sie das gesuchte Dokument aus und wählen Sie dann. Um das Dokument im Windows Explorer anzuzeigen, wählen Sie In Ordner anzeigen und um das Dokument in iManage Work anzuzeigen, wählen Sie In iManage Work anzeigen. Wählen Sie , um Ihre Suchergebnisse zu schließen.

NOTE:

  • Die Suche ergibt 30 Suchergebnisse. Ihr Administrator kann jedoch die Anzahl der Suchergebnisse, die iManage Drive zurückgeben kann, mit der Einstellung search_show_max_results konfigurieren, die verfügbar ist in der admin_settings.yaml Datei. Der Standardwert ist 30 und der Höchstwert ist 500. Weitere Informationen zur Konfiguration dieses Wertes finden Sie bei Ihrem Administrator oder im Abschnitt Konfigurieren von Benutzereinstellungen in der iManage Drive Administrator-Hilfe.
  • Sie können nur nach Dokumenten wie beispielsweise Microsoft Word-Dokumenten, Microsoft Excel-Dateien, PDF-Dateien und so weiter suchen. Die Suche nach E-Mails wird derzeit nicht unterstützt und wird in einer zukünftigen Version von iManage Drive implementiert werden.
  • Wenn Sie nach Dokumenten mit mehreren in iManage Work gespeicherten Versionen suchen und die Suchkriterien mit einer Version eines Dokuments übereinstimmen, die nicht die neueste Version ist, zeigt iManage Drive nur die neueste Version des Dokuments an. Um die älteren Versionen des Dokuments anzuzeigen, wählen Sie die Option Anzeigen in iManage Work und wählen Sie die Versionen aus dem Versionsfenster in iManage Work.
  • Die Suche nach Dokumenten ist nur möglich, wenn Sie online sind. Wenn Sie offline sind, wird bei Auswahl von eine Meldung angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
    Abbildung: Meldung „Keine Internetverbindung“

  • Wenn Sie keine Arbeitsbereiche synchronisiert haben, wird bei Auswahl von die in der folgenden Abbildung gezeigte Meldung angezeigt. Sie müssen mindestens einen Arbeitsbereich synchronisiert haben, um nach Dokumenten zu suchen.
    Abbildung: Keine Arbeitsbereiche synchronisiert

Suche im iManage Drive-Ordner im Windows Explorer

Sie können nach Dokumenten suchen, indem Sie die Option Suche verwenden, die verfügbar ist, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner einen Unterordner im Microsoft Windows Explorer, der mit einem synchronisierten Arbeitsbereich und allen Registerkarten oder Ordnern innerhalb eines synchronisierten Arbeitsbereichs korreliert, indem Sie wie folgt vorgehen:

  1. Navigieren Sie vom Windows Explorer zu einem Ordner, der einem synchronisierten Arbeitsbereich zugeordnet ist, oder zu einer beliebigen Registerkarte oder einem Ordner innerhalb des synchronisierten Arbeitsbereichs.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Suche wie in der folgenden Abbildung gezeigt:
    Abbildung: Suche in den Optionen für Rechtsklick

  3. Die Suche wird in der Anwendung iManage Drive geöffnet. Nehmen Sie die gewünschte Suche vor, und die Suchergebnisse werden in der Anwendung angezeigt.

NOTE:

  • Wenn Sie innerhalb eines Ordners oder Unterordners suchen, sind die Suchergebnisse auf den von ihnen ausgewählten Ordner oder Unterordner begrenzt.
  • Sie können auch die native Suchoption im Windows Explorer verwenden. Wenn Sie mit dieser Option nach Dokumenten suchen, werden die Suchergebnisse im Windows Explorer angezeigt.

Verwendung von Suchtipps

Es sind Suchtipps zur Durchführung von Suchen in iManage Drive vorhanden. Um die Suchtipps anzuzeigen, wählen Sie und die Suchtipps werden wie in der folgenden Abbildung gezeigt angezeigt:

Abbildung: Suchtipps

Suche nach Dokumenten in verschiedenen Sprachen

Sie können in jeder der folgenden Sprachen nach Ihren Dokumenten suchen: Englisch, Spanisch, Chinesisch, Japanisch, Französisch und Deutsch. Um die Suchsprache zu ändern, wählen Sie und wählen Sie eine der Folgenden:

  • Englisch
  • Spanisch
  • Chinesisch
  • Japanisch
  • Deutsch
  • Französisch

Filterung Ihrer Suchergebnisse

Mit der Funktion Filter können Sie Ihre Suchergebnisse auf der Grundlage von Dokumenttyp und Autor/Bearbeiter verfeinern. So wenden Sie Filter auf die Suchergebnisse an:

  1. Wählen Sie .

  2. Wählen Sie die Kategorie des Filters, den Sie anwenden möchten. Die folgenden Kategorien sind vorgesehen:
    • Dateityp
    • Autor/Bediener

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Filterkriterien aus den angebotenen Optionen aus.

  4. Wählen Sie in der Anwendung iManage Drive eine beliebige Stelle aus, um die gefilterten Ergebnisse anzuzeigen.

Anzeige der Suchergebnisse in iManage Work

Sie können Ihre Suchergebnisse in iManage Work auch dann anzeigen, wenn Sie Filter für Ihre Suchergebnisse aktiviert haben. Um die Suchergebnisse in iManage Work anzuzeigen, wählen Sie im Fenster iManage Drive Suche aus, und die Ergebnisse werden in iManage Work angezeigt.