コンフリクトとは、iManage Drive が、特定の同期についての問題に対処する方法に関し、ユーザーからの入力を必要とする状況のことです。Windowsタスクバーのアプリケーションアイコンが、コンフリクトがあることを示すように に変化します。コンフリクトが発生する可能性があるシナリオとしては以下が考えられます:

  • ユーザーがドライブに空のファイルを保存、または作成する場合。
  • 2 人のユーザーが同時に同じファイルで作業しており、iManage WorkのバージョンがiManage Driveのバージョンよりも新しい場合。
  • ファイルが iManage Work で他のユーザーによって既にチェックアウト済みで、iManage Drive から編集のためのチェックアウトができない場合。
  • ユーザーがファイル拡張子のないファイルをマップ済みのドライブに保存する場合、またはドライブ内のファイルの拡張子を削除する場合。

NOTE:

マップされたドライブに同期済みのファイルが iManage Work から削除されたり、ユーザーが iManage Work でそのファイルにアクセスできなくなった場合、コンフリクトは発生しません。Mac では通知が表示され、iManage Drive の通知タブにも同期失敗の通知が表示されます。その場合、ユーザーは文書変更ログを確認する必要があります。ファイルを右クリックして、文書の復元を選択します。詳細な情報は、ローカルで変更済みファイルの表示と復元を行うを参照してください。

ファイルがユーザーまたは組織内の別のユーザーによってチェックアウトされた場合、iManage Driveはファイルにロックアイコン( または )を表示してマークします。ロックアイコン(他のユーザーによりチェックアウト済み)が表示された文書を開くと、読み取り専用の文書として開きます。この機能の主なメリットは、コラボレーション中に発生する可能性のあるコンフリクトを軽減することです。

アイコンはマップ済みのフォルダ内でコンフリクトがあるファイルについて表示されます。ファイルコンフリクトは 通知(Notifications) > コンフリクトの解決(Resolve Conflict)を使って解決できます。iManage Driveパネルは、同じアイコンをステータスバー(左下隅)および 通知 (Notifications) タブに表示します。

図:パネルがファイルコンフリクトを表示する

2 人のユーザーが同時にファイルを操作する

2 人のユーザーが同時に同じファイルで作業する場合の例を見てみましょう。1 人はドライブ、もう 1 人は iManage Work Web で作業します。

iManage Drive経由のiManage WorkでAndrew Case(ユーザー名:ACASE)。ローカルドライブから開いたJeanne Seeley雇用契約書(Jeanne Seeley Employment Agreement)というファイルで作業中、Barbara Cummings(BCUMMINGS)がiManage Work Webにサインインし、同じファイルを編集して保存します。ローカルドライブでファイルに行った変更を保存すると、iManage Driveはファイルをチェックアウトして変更を同期することを試みます。それから ファイルは iManage Drive内の文書(Documents)タブで のアイコンで表示されますiManage Driveのアイコンが赤く変わり、 コンフリクトがあることを示しています。

ファイルを選択すると、iManage Drive Conflict Resolution Editor が開き、コンフリクトの詳細と解決のためのオプションが表示されます。

NOTE:

コンフリクトの種類によって解決方法の選択肢が異なる場合があります。ここに表示されるオプションは、ユーザーが出くわす可能性が高い 1 つのシナリオのみを対象としています。

図:iManage Drive Conflict Resolution Editor

ファイルを新しい文書として保存またはファイルを新規バージョンとして保存オプションは、デフォルトでは設定 > チェックインオプションに選択したオプションに基づいて選択されます。必要に応じて、新規文書のデフォルト名を編集することができます。(オプション) コンフリクトを解決するために使用できるオプションの詳細については、アドバンスド解決オプションを表示(Show advanced resolution)を選択します。

図:高度なプション

解決を選択します。ファイルが新規文書として保存され、WindowsタスクバーのiManage Driveアイコンが青く変わり、コンフリクトが解決されたことを示します。

図:競合解決済み