Archivar un correo electrónico en múltiples ubicaciones
Seleccione el correo electrónico en su bandeja de entrada de Microsoft Outlook, después en el grupo de cintas de iManage, seleccione Archivo> Examinar y Archivar. O bien, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y luego seleccione Archivo> Examinar y Archivar o seleccione el botón Examinar y Archivar en el panel de tareas "Administración de correo electrónico".
Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar y Archivar.Seleccione las ubicaciones de archivo utilizando cualquiera de los siguientes métodos, y seleccione Agregar a ubicación de archivado para agregar las ubicaciones a la lista de ubicaciones de archivado:
Escriba el nombre de un área de trabajo en la barra de búsqueda para buscar un área de trabajo de destino, presione Enter, seleccione un área de trabajo en los resultados de búsqueda, expanda el nodo y seleccione una carpeta en el área de trabajo.
Alternativamente, seleccione Buscar espacios de trabajo
y seleccione Buscar carpetas. Escriba el nombre de una carpeta en la barra de búsqueda y seleccione la carpeta deseada.
Para buscar espacios de trabajo y carpetas en una base de datos en particular o todas las bases de datos disponibles en su organización, seleccione Buscar carpetas
o Buscar espacios de trabajo
, señale la opción Bases de datos y seleccione la base de datos requerida.Seleccione un contenedor de iManage Work en la lista Sugerir Ubicaciones o Ubicaciones recientes. Estas listas muestran las ubicaciones recientes del servidor al que se encuentre conectado actualmente y otros servidores de iManage Work a los que se conectó recientemente.
NOTA:
A partir de la versión 10.2.6, puede realizar las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Enviar y Archivar, en el cuadro de diálogo Examinar y Archivar y en el cuadro de diálogo de archivado en la barra de herramientas de iManage Work:
Agregar o eliminar encabezados de columnas usando el icono de engranaje (
).
Hacer clic con el botón derecho en cualquier columna existente para agregar o eliminar los encabezados de columna predeterminados configurados por su administrador.
Reorganizar columnas usando la función de arrastrar y soltar.
Ordenar los resultados de búsqueda en orden ascendente o descendente seleccionando los encabezados de columna.
Por defecto, verá los siguientes campos en su sugerencia de espacios de trabajo:
Personalizar Alias 1
Personalizar Alias 2
Además, puede agregar los siguientes campos a su sugerencia de espacios de trabajo:
Personalizar descripción 1
Personalizar descripción 2
Los cambios realizados se guardarán en su dispositivo y aparecerán en los tres cuadros de diálogo de archivado y también al archivar correos electrónicos sin conexión.Seleccione Mostrar los campos de Cliente y Asunto
para buscar un destino usando las propiedades Personalizar1 o Personalizar2. Seleccione Buscar para realizar la búsqueda.Seleccione Examinar para seleccionar manualmente un contenedor de destino de iManage Work. Solo se mostrarán las ubicaciones en el servidor de iManage Work al que está conectado actualmente.
Seleccione Búsquedas Recientes
y seleccione una opción. Seleccione una ubicación en la lista de resultados de búsqueda.Seleccione Establecer idioma
para seleccionar
cualquiera de los seis idiomas (inglés, alemán, francés, español, chino, japonés) admitidos por iManage Work
para el texto de búsqueda. En el Panel Work en Outlook, seleccione dentro de la casilla de búsqueda de la pestaña Asuntos, Documentos o Correos electrónicos, seleccione 
y luego elija un idioma de la lista.Su selección de idioma persistirá en las búsquedas posteriores hasta que cambie la selección.
Alternativamente, seleccione la casilla de verificación Archivar a varias ubicaciones y luego seleccione Examinar en el panel que aparece. Seleccione una ubicación en el cuadro de diálogo Seleccionar y luego elija Seleccionar. La ubicación se agrega a la lista de Ubicaciones de archivo. Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Seleccionar, consulte Cómo archivar un correo electrónico.
Seleccione una o más de las opciones de archivado:
Seleccione Archivar. El correo electrónico se archiva en las ubicaciones especificadas en el servidor al que está conectado actualmente y en otros servidores de iManage Work.