共有メールボックスフォルダを iManage Work フォルダにリンクする

共有メールボックス内のフォルダを iManage Work フォルダにリンクすることができます。共有メールボックス内のフォルダをリンクすると、たとえば、 セールス [Work] の [Work] のような サフィックスが 追加されます。

フォルダをリンクすると、共有メールボックス内のすべてのメールが自動的に iManage Work 10 フォルダに保存され、保存されたメールに対して アイコンが表示されます。iManage Work フォルダに保存されているメールは、iManage Work Panel を使って表示できます。

1. リンクする共有メールボックスの下にあるフォルダを右クリックし、iManage へのリンクを選択します。iManageの場所を選択するダイアログボックスが表示されます。
2. iManage Work でファイル保存先フォルダを選択し、選択をクリックします。フォルダをiManageにリンクするダイアログボックスが表示され、ファイリングの場所フィールドでフォルダパスが更新されます。
3. （オプション）以下のチェックボックスを選択または解除します：
   • ファイリング後にOutlookにメッセージを残す:チェックボックスを選択した場合 (デフォルト)、リンク先の共有メールボックスフォルダ内のメールメッセージは iManage Work に移動され、ファイルが保存された後に共有メールボックスフォルダから自動的に削除されます。チェックボックスを解除した場合は、メッセージは保存された後も共有メールボックスフォルダに残ります。このチェックボックスは、デフォルトで選択されています。

   • メッセージを非公開として保存する：非公開のセキュリティポリシーを適用するには、このチェックボックスを選択します。

     NOTE:

     デフォルトでは、iManage Work にファイルされたメールは、親フォルダのセキュリティポリシーを継承します。

   • すべてのサブフォルダをマップする：選択した共有メールボックスフォルダ内の、すべてのサブフォルダもリンクされます。つまり、iManage フォルダ内に同じサブフォルダ構造が作成され、メールはこれらのサブフォルダに保存されます。

     NOTE:

     サブフォルダがあるにもかかわらず、 すべてのサブフォルダをマップするための チェックボックスが表示されない場合があります。これは、Microsoft Outlook が共有メールボックス内のサブフォルダ情報を返さないことがあるためです。これはMicrosoft Outlook の制限事項です。

4. OKを選択します。共有メールボックスフォルダ名には、フォルダがリンクされていることを示す サフィックス として [Work] が追加されます。