メール（新規メール、下書き、または受信トレイフォルダと送信済みアイテムフォルダのメール）に対して送信を選択すると、ファイリングの場所の選択ダイアログボックスが表示されます。現在接続しているサーバー上、または最近接続したiManage Work Server上の目的場所を「お勧めの場所」または「最近の場所」リストから選択し、送信とファイルを選択します。iManageの旅行鞄タグがメールに追加され、ファイリングの場所がCcフィールドに表示されます。

NOTE:

構成ファイルの設定で、旅行鞄タグが有効になるのか無効になるのか、およびファイリングの場所が宛先、Cc、またはBccのいずれに表示されるかが決まります。詳細については、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのCustomizing Email Management for Outlook（Outlookのメール管理のカスタマイズ）セクションを参照してください。

また、メールが複数の場所にファイルされる場合、有効になっている場合でも、旅行鞄タグはメールに追加されません。

ファイリングの場所の選択ダイアログボックスの使用の詳細については、 複数のロケーションにメールを保存を参照してください。

ファイルされたメールの件名の追加

NOTE:

バージョン10.8.0以降では、Filed email description（ファイルされたメールの説明）フィールドは、デフォルトでは無効になります。送信済みメールをiManage Workにファイルする場合、ファイル時にメールの件名を変更機能を使用して件名を変更することができます。ただし管理者は、imEMM.configファイルのEnableOldChangeDescription構成設定を1に設定して、Filed email description（ファイルされたメールの説明）フィールドを有効にすることができます。詳細については、管理者に連絡するか、iManage WorkカスタマイズガイドのimEMM.configセクションを参照してください。

imEMM.configファイルの構成設定を1に設定すると、Filed email description（ファイルされたメールの説明）フィールドが有効になり、ファイリングの場所の選択ダイアログボックスのチェックボックスは使用できなくなります。

Microsoft Outlookからメールを送信およびファイルするときに、ファイリングの場所の選択ダイアログボックスの「Filed email description（ファイルされたメールの説明）」フィールドを使用して、目的の件名を参照用にメールに追加することができます。Outlookのメールの件名は変更されず、追加した説明がiManage Workのメールフィールドの件名フィールドに表示されます。

図：Filed email description（ファイルされたメールの説明）フィールド

例えば、サービス契約の下書きを、見込み顧客であるRiverside CorpにContract for perusalという件名でメール送信するとします。このメールをiManage WorkにRiverside Corp:Follow up and close dealという件名で保存することができます。これにより、iManage Workで後でメールを見たときに、どのようなアクションが次に必要かが一目で分かります。

Filed email description（ファイルされたメールの説明）フィールドは、作成している新規メールを送信およびファイルしようとした場合、ならびにファイルされたメールに対して返信または転送しようとした場合に使用可能になります。このフィールドは、ファイルされたメールに対して「全員に返信」を実行する場合など、旅行鞄タグが付いたメールでは使用可能になりません。入力する文字数の上限は254文字です（Outlookの制限）。

NOTE:

  • この機能は、クライアント側のファイリングの場合にのみ使用可能です。ClientSideSendAndFileオプションおよびUseClientSideFilingオプションが1に設定されていることを確認してください。詳細については、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのimEMM.configセクションのクライアント側のファイリングオプション表を参照してください。
  • 重複除去はサポートされていません。
  • 説明の文字数の上限は254文字です。
  • メールの説明を追加すると、そのメールはiManage Workの既存の会話スレッドから削除され、新規アイテムとして表示されます。説明を追加または編集すると、iManage Workにメールの件名ではなく更新された説明が表示されます。
  • 複数のメールを一度に選択して複数のメールの説明を追加または編集することは、サポートされていません。