メールの提出

• 目的のワークスペースを検索するために、検索バーにワークスペース名を入力し、Enterキーを押します。

  NOTE:

  検索フィールドは、ファイリング場所の選択（メールの送信やファイル作成時）やロケーションの選択（ファイリングロケーションの閲覧時）のダイアログボックスでファイリングロケーションを検索しても、有効になっています。
  

  ワークスペースを自動的に検索する間隔（ミリ秒単位）を設定するSearchIntervalオプションのデフォルト値が1000ミリ秒に設定されました。つまり、入力をやめてから1秒が経過した時点で検索が行われるということです。詳しくは、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのimEmm.configの表の「ファイリング場所の選択」ダイアログボックスのオプションのSearchIntervalオプションをご参照ください。
  

  メールの提案の精度を高めるために、バージョン10.6.0から、メールをファイリングする場所を選択した時に、代替のファイリング提案が利用可能であることを示す 提案アイコンとツールチップが表示されるようになりました。

  図：提案アイコンとツールチップ
  

  検索結果でワークスペースを選択し、ノードを展開して、ワークスペース内のフォルダを選択します。または、ワークスペースの検索 を選択し、フォルダの検索を選択します。検索バーにフォルダ名を入力して、目的のフォルダを選択します。

• 特定のデータベースまたは組織で利用可能なすべてのデータベースのワークスペースやフォルダを検索するには、フォルダの検索 またはワークスペースの検索 を選択し、データベースオプションをポイントして、必要なデータベースを選択してください。

• 特定のデータベース、または組織内で利用可能なすべてのデータベースのワークスペースやフォルダを検索して、メールを希望の場所にファイリングすることができます。このターゲット検索は、ある検索語で大量の検索結果が得られる可能性があり、そのために検索や検索にかかる時間を制限または集中させたい場合に有効です。閲覧とファイルまたはファイリング場所の選択ダイアログボックスで検索アイコンを選択し、データベースオプションをポイントして、必要なデータベースを選択します。

  NOTE:

  10.2.1以降：

  • ファイルの場所を選択や閲覧してファイルのダイアログボックスで、検索リストにフォーカスが当たっている時に、キーボードショートカットのCTRL+Aを使って検索結果のテキストをすべて選択します。

  • 検索結果は関連性の高い順に表示されます。これらの列のヘッダーを選択すると、ロケーション名やクライアントの問題の昇順または降順でさらに結果を並べ替えることができます。

  NOTE:

  10.2.6からShowClientMatterおよびShowClientMatterDescriptionオプションが非推奨となり、代わりにWorkspaceViewオプションが導入されました。

  管理者は、WorkspaceViewオプションを使用して、送信してファイルダイアログボックス、閲覧とファイルダイアログボックス、およびiManage Workツールバーのファイリングダイアログボックスに表示する列見出しをデフォルトで定義できます。

  • カスタム 1-12 エイリアス
  • カスタム 1-12 説明
  • カスタム 29/30 エイリアスと説明
  • カスタム文字列フィールド：13-16
  • カスタムロングフィールド：17-20
  • カスタム日付フィールド：21-24
  • カスタムブールフィールド：25-29
  • サブクラス - 説明と値
  • デフォルトのセキュリティ

  デフォルトの列見出しを設定する方法については、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのimEMM.configのセクションをご参照ください。

  NOTE:

  10.2.6以降では、送信とファイルダイアログボックス、 閲覧とファイルダイアログボックス、iManage Workツールバーのファイリングダイアログボックスで以下の操作ができます。

  • 歯車アイコンで列の見出しを追加・削除します（）。

  • 既存の列を右クリックすると、管理者が設定したデフォルトの列見出しを追加または削除することができます。

  • ドラッグ＆ドロップでカラムを再配置。
  • カラムヘッダを選択して、検索結果を昇順または降順に並べ替えることができます。

  デフォルトでは、ワークスペースのサジェスチョンに以下のフィールドが表示されます。

  • カスタム 1 エイリアス
  • カスタム 2 エイリアス

  さらに、ワークスペースの提案に以下のフィールドを追加することができます。

  • カスタム 1 説明
  • カスタム 2 説明

  変更した内容はマシンに保存され、3つのファイリングダイアログボックスに表示されるほか、オフラインでメールをファイリングする際にも表示されます。
  

• 複数拠点へのファイリング：

  複数の場所にファイルするのチェックボックスを選択します。目的の場所をダブルクリックするか、各場所を選択してから提出場所に追加を選択すると、提出場所リストに追加されます。保存を選択します。
  選択した場所にメールがファイリングされます。詳細は、こちらをご参照ください 複数のロケーションにメールを保存。

現在接続しているサーバー上の場所を選択するには、閲覧を選択します。選択ダイアログボックスが表示されます。2つのペインに分かれています。

• 左ペイン：最近のフォルダ、案件、最近使ったクライアント、 、お気に入りの各オプションを表示します。

  NOTE:

  3つのオプションに加えて、最近使った文書オプションは、保存および開くのダイアログボックスの左ペインに表示されます。

  • 添付ファイルの保存を選択し、添付ファイルを選択した後、新バージョンを選択します。
  • 新しいメールウィンドウでiManageの添付ファイルを挿入を選択します。
• 右ペイン：左ペインで選択されたオプションの内容を表示します。さらに、コンテンツのリストと選択されたアイテムの詳細という2つのペインに分かれています。マウスを押しながら に沿って左右にドラッグすると、2つのペインの相対的な幅を調整できます。

• 左側のペインで最近使った案件を選択します。最近の案件タブを選択して直近で更新された案件を表示します。最近の案件には、過去30日以内に作成、開封、閲覧、修正したドキュメントやメールを含むすべての案件のリストが表示されます。マイワークタブを選択すると、iManage Workに追加した案件にアクセスできます。
• iManage Workで目的の文書、フォルダ、案件、クライアントを検索します。詳細は、こちらをご参照ください iManage Workアイテムの検索。
• 戻る 、進む 、1段階上の を選択して、コンテンツリストを移動します。
• を選択すると、iManage Workで選択したアイテムのパスが表示されます。例えば、フォルダを選択すると、データベース名、クライアント名、案件名、フォルダ名がリンクとして表示されます。任意のリンクを選択すると、目的の場所に移動します。
• トグルボタン（初期設定）を選択すると、フォルダの内容が表示されます。ボタンの表示が に変わります。
• 上下ボタンとスクロールバーでコンテンツリストを表示します。リストの上部には、アイテムの総数が表示されます。
• コンテンツリストの最後にある「前」「次」のアイコンを選択すると、目的のページに移動することができます。また、ページ番号を選択することもできます。また、現在のページに掲載されている全アイテムのうち、何アイテムが掲載されているかも表示されます。例えば、次の図は、ページ2がコンテンツリストの全99項目のうち、51～99項目をリストアップしていることを示しています。
  図：。ページネーション
  

• フィルタ を選択すると、希望する日数に応じてコンテンツリストを絞り込むことができます。選択可能なオプションは、今日、昨日、直近7日、直近30日、直近6ヶ月、日付範囲、すべてです。完了を選択すると、フィルタが適用され、フィルタリングペインが閉じます。詳細は、こちらをご参照ください フィルターを使用する。

• 詳細を隠す を選択すると、プロパティ、プレビュー、バージョンを含むペインが閉じます。（文書の場合のみ表示）、添付ファイル（添付ファイル付きメールのみ表示）のタブを含むペインを閉じます。そのタブには、コンテンツリストで選択されているアイテムの情報が表示されます（初期設定）。ボタンが詳細を表示に変わります。