Windows用iManage Work Desktopアプリケーションを使ってiManage Workからファイルを開くと、ファイルのコピーが%AppData%\Roaming\iManage\Work\Recentフォルダにダウンロードされます。手動で削除しない限り、ファイルはこのフォルダに残ります。ファイルの蓄積と不要なディスク容量の使用を防ぎ、オフラインに保管されているファイルを故意に削除してしまうリスクを防止するため、iManageは大量削除機能を導入しました。この機能は一定日数（デフォルトで30日、最低で1日）の間、編集されなかったファイルを最近フォルダから自動的に削除します。
iwPurgeRecentAgeThresholdオプションでは大量削除機能を設定することができます。詳しくはWindows用iManage Work Desktopカスタマイゼーションガイド のimWorkOption.xmlの項をください。