Si en su ordenador tiene instalado iManage Work Desktop for Windows, puede seleccionar hasta 50 archivos de una vez y luego realizar las acciones Abrir y Abrir solo lectura en la barra de herramientas de multiselección o en el menú contextual del botón derecho. Estas acciones están disponibles para los archivos en:

  • Carpetas de documentos

  • Resultados de búsqueda

  • Carpetas de búsquedas guardadas

NOTA: Las acciones Abrir y Abrir solo lectura no se pueden configurar en el Centro de control de iManage y siempre están disponibles para multiselección.

Figura: Abrir varios archivos usando aplicaciones nativas

  • Si en su selección hay una carpeta o el acceso directo a una carpeta, las acciones Abrir y Abrir solo lectura no estarán disponible en la barra de herramientas multiselección ni en el menú contextual del botón derecho.

  • Si en su selección solo hay correos electrónicos, la acción Abrir solo lectura no estará disponible en la barra de herramientas multiselección ni en el menú contextual del botón derecho.

  • Si selecciona más de 50 archivos, las acciones Abrir y Abrir solo lectura estarán desactivadas.

  • Cuando intenta abrir un archivo extraído, aparece un cuadro de diálogo que le permite decidir si prefiere abrir los elementos extraídos en el modo de solo lectura o omitirlo.

  • Cuando intenta abrir un archivo con diversas versiones, aparece un cuadro de diálogo que le permite decidir si prefiere abrir la versión seleccionada del archivos o la última versión.

NOTA: Si en el Centro de control de iManage está activada la función Habilitar abrir en Gmail, seleccionar diversos correos electrónicos de Gmail abre solamente la primera selección de correos electrónicos en el cliente Gmail Web debido a limitaciones del navegador.

Cuando selecciona más de 20 archivos, aparecerá una mensaje de alerta para advertirle que abrir varios archivos puede ralentizar el rendimiento de su ordenador y, después, le da la opción de continuar o de cancelar la operación.

El estado de los archivos que se abren se muestra en el panel de progreso.

Figura: Panel de progreso