En iManage Work, puede seleccionar múltiples documentos dentro de una carpeta y actualizar fácilmente su seguridad para alinearla a la de la carpeta.

  1. Abra la carpeta en la que quiere alinear la seguridad de múltiples documentos con la carpeta matriz.

  2. Seleccione los elementos requeridos > seleccione Emparejar seguridad a la carpeta matriz desde el menú contextual del botón derecho o la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo de emparejar seguridad a la carpeta matriz.

  3. Edite las Excepciones y ajustes según sea necesario.

  4. Seleccionar Aplicar.

  5. Seleccione el icono de campana para ver el estado de las acciones de Emparejar seguridad a la carpeta matriz en el Panel de notificaciones.

Figura: Alineación de la seguridad con la carpeta matriz para documentos

Aligning security with the parent folder for documents.gif

NOTA:

Esta característica no está disponible para:

  • Carpetas de búsquedas guardadas

  • Documentos y listas de correos electrónicos recientes

Tabla: Opciones disponibles en Excepciones y Configuraciones

Nivel de seguridad

Opciones

Acción

Elementos Privados

Omitir elementos «Privados» solo para mí

Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada y solo usted como Autor u Operador de los elementos puede acceder.

Omitir elementos «Privados» con acceso compartido

Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada, sino que también es visible para usuarios/grupos específicos que están en la lista de seguridad.

Versiones de documentos

Cambiar todas las versiones

Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de todas las versiones de los documentos a los cuáles tiene derechos de Acceso completo.

Cambiar solo la versión seleccionada

Seleccionar esta opción solamente actualiza la seguridad de las versiones seleccionadas/específicas de los documentos.

Archivos con varias ubicaciones

Saltar los cambios en la seguridad

Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones.

Cambiar la seguridad

Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones.