Selección de múltiples documentos en una carpeta y alineación de la seguridad a la de la carpeta
En iManage Work, puede seleccionar múltiples documentos dentro de una carpeta y actualizar fácilmente su seguridad para alinearla a la de la carpeta.
Abra la carpeta en la que quiere alinear la seguridad de múltiples documentos con la carpeta matriz.
Seleccione los elementos requeridos > seleccione Emparejar seguridad a la carpeta matriz desde el menú contextual del botón derecho o la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo de emparejar seguridad a la carpeta matriz.
Edite las Excepciones y ajustes según sea necesario.
Seleccionar Aplicar.
Seleccione el icono de campana para ver el estado de las acciones de Emparejar seguridad a la carpeta matriz en el Panel de notificaciones.
Figura: Alineación de la seguridad con la carpeta matriz para documentos
NOTA:
Esta característica no está disponible para:
Carpetas de búsquedas guardadas
Documentos y listas de correos electrónicos recientes
Tabla: Opciones disponibles en Excepciones y Configuraciones
Nivel de seguridad | Opciones | Acción |
---|---|---|
Elementos Privados | Omitir elementos «Privados» solo para mí | Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada y solo usted como Autor u Operador de los elementos puede acceder. |
Omitir elementos «Privados» con acceso compartido | Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada, sino que también es visible para usuarios/grupos específicos que están en la lista de seguridad. | |
Versiones de documentos | Cambiar todas las versiones | Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de todas las versiones de los documentos a los cuáles tiene derechos de Acceso completo. |
Cambiar solo la versión seleccionada | Seleccionar esta opción solamente actualiza la seguridad de las versiones seleccionadas/específicas de los documentos. | |
Archivos con varias ubicaciones | Saltar los cambios en la seguridad | Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones. |
Cambiar la seguridad | Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones. |