iManage Work 10 le ofrece la opción de crear los siguientes tipos de carpetas:

Carpetas basadas en plantillas (Carpetas flexibles)

Las carpetas basadas en plantillas son carpetas que se crean utilizando plantillas predefinidas. Uso de las plantillas:

  • Permite crear fácilmente carpetas, ya que la seguridad y los metadatos necesarios se encuentran predefinidos.
  • Proporciona una experiencia consistente a través de los espacios de trabajo para grupos con un enfoque de trabajo estructurado.
  • Facilita la contribución a un proyecto existente, ya que no es necesario saber dónde están almacenados los documentos.

Su administrador debe habilitar esta funcionalidad (Carpetas flexibles) en el iManage Control Center. Para obtener más información sobre la habilitación y el uso de plantillas, consulte la sección Plantillas en la opción de ayuda del iManage Control Center.

La creación de carpetas basadas en plantillas de flujo de trabajo se agiliza con las siguientes capacidades:

  • Visualización más sencilla de la estructura completa del espacio de trabajo: Cuando añada una nueva carpeta al espacio de trabajo, verá todas las carpetas añadidas para que pueda tener una idea clara del aspecto que tendrá el espacio de trabajo después de crear su nueva estructura de carpetas.
  • Cree rápidamente sus carpetas para poder pasar a tareas más importantes: Añada carpetas desde una plantilla sin navegar en carpetas individuales para crear más carpetas.
  • Indicación de Prefijo o Sufijo en la carpeta: Se le informará si la plantilla que ha elegido está configurada para aplicar un prefijo o sufijo a la carpeta creada.
  • Recomendación de plantillas basadas en metadatos del espacio de trabajo: Mejore el orden y la visualización en el selector de plantillas con la nueva categoría de Plantillas sugeridas.
  • Indicación si la plantilla utilizada para crear el espacio de trabajo se ha eliminado.
  • Indicación de la etiqueta de la carpeta para aumentar la claridad:
      • Activa: Etiqueta que indica la carpeta actual desde la que ha abierto el cuadro de diálogo Nueva carpeta.
      • Añadida: Etiqueta que indica que la carpeta ya se ha añadido al espacio de trabajo. Dicha carpeta no contará con una casilla de verificación para seleccionar o borrar.

      • Obligatorio: Etiqueta que indica que dichas carpetas se encuentran preseleccionadas de forma predeterminada en la plantilla.

      • Renombrada: Etiqueta que indica que el nombre de la carpeta del espacio de trabajo es diferente del nombre de la carpeta de la plantilla. Al pasar el cursor sobre la etiqueta renombrada se muestra el nombre original de la carpeta de plantillas.

        Figura: Etiquetas de la carpeta


Carpetas personalizadas

En ciertas circunstancias, cuando las carpetas de plantillas predefinidas no se alinean con su trabajo, entonces puede crear sus propias carpetas, llamadas carpetas personalizadas.

Carpeta personalizada: Carpeta que no está basada en una plantilla y que puede crearse en cualquier nivel dentro de un espacio de trabajo cuando no haya carpetas basadas en plantillas definidas o habilitadas.
Pestaña: Contenedor que solo puede crearse a nivel del espacio de trabajo y que se utiliza para almacenar solo carpetas y carpetas de búsqueda.