TIP:

Como parte de la experiencia mejorada, se le presentará el nuevo diálogo, pero tiene la opción de volver a la antigua interfaz. Le recomendamos encarecidamente que trabaje en la nueva interfaz para que pueda aprovechar todas las nuevas mejoras. Seleccione Cambiar de nuevo a la antigua interfaz si tiene algún problema, y asegúrese de proporcionarnos información sobre por qué se cambió. Después de volver a la antigua interfaz, se le recordará la selección para la futura creación de la carpeta.

  1. Abra el contenedor donde desee crear una nueva carpeta.
  2. Desde el menú Más acciones , seleccione Nueva carpeta.
  3. Si está creando una carpeta a nivel local de un espacio de trabajo, continúe con el Paso 4. De lo contrario, proceda al Paso 5.

  4. En el desplegable de selección Plantilla, la plantilla utilizada para crear el espacio de trabajo se seleccionará automáticamente. La plantilla se identifica con un icono de espacio de trabajo en la lista de plantillas.

    Si no hay ninguna plantilla asociada al espacio de trabajo, el cliente del Trabajo preselecciona una plantilla cuando hay una sola plantilla cuyos metadatos coinciden con los Campos de coincidencia definidos en el iManage Control Center, y no hay ningún icono de espacio de trabajo ya que no se utilizó para crear el espacio de trabajo. En el caso de múltiples plantillas con los mismos metadatos del espacio de trabajo, el cliente de trabajo muestra esas plantillas en PLANTILLAS SUGERIDAS. Todas las demás plantillas aparecen listadas bajo OTRAS PLANTILLAS.

    La opción de búsqueda busca en el nombre de la plantilla, así como en los metadatos asociados a las plantillas. Por ejemplo, si busca Impuesto, entonces se mostrarán plantillas con Impuesto en el nombre o en los metadatos que aparecen debajo del nombre de la plantilla.

    Figura: Plantillas sugeridas


  5. Se muestra la lista de carpetas de la plantilla seleccionada. Puede seleccionar la opción Seleccionar visible debajo de la lista Plantilla para seleccionar rápidamente todas las carpetas que se muestran. Las carpetas que están preseleccionadas de forma predeterminada en la plantilla aparecen con una etiqueta obligatorio.
    (Opcional) Renombre las carpetas que tengan un icono adyacente a ellas. Puede renombrar las carpetas solo si su administrador ha habilitado la opción Permitir a los usuarios renombrar esta carpeta en el iManage Control Center.

  6. Seleccione Añadir para añadir la(s) carpeta(s) basada(s) en plantillas a su espacio de trabajo.

    Figura: Carpetas basadas en plantillas

  7. La siguiente pantalla muestra un icono que indica la creación exitosa de las carpetas basadas en plantillas.

  8. Seleccione Cerrar. Las carpetas recién creadas aparecerán en el espacio de trabajo.