NOTE:

  • Las carpetas personalizadas pueden crearse dentro de carpetas basadas en plantillas que no tienen otras carpetas predefinidas dentro de ellas o dentro de otra carpeta personalizada.
  • Se puede crear una carpeta personalizada o una pestaña a nivel del espacio de trabajo, si se selecciona una plantilla vacía que no tenga carpetas o pestañas definidas dentro de ella. Esto puede hacerse en una situación en la que se necesite crear una carpeta personalizada en lugar de una carpeta basada en plantillas.
  • Crear Carpetas de búsqueda personalizada ya no es compatible con el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Puede crear una carpeta de búsqueda personalizada desde el diálogo de Búsqueda avanzada usando la opción Guardar como carpeta de búsqueda . Sin embargo, puede crear una carpeta de búsqueda si está predefinida por su administrador en una plantilla.


Para crear una carpeta o pestaña personalizada:

  1. Abra la ubicación donde desee crear una carpeta o una pestaña personalizada.

    NOTE:

    Las pestañas solo se pueden crear a nivel local de un espacio de trabajo.

  2. Seleccione el menú Más acciones.

  3. Seleccione Nueva carpeta.
    Aparecerá el cuadro de diálogo de Nueva carpeta.

    Figura: Diálogo Nueva carpeta


    IMPORTANTE:     Si se muestra el siguiente cuadro de diálogo, se habrá desactivado la función de Carpetas flexibles en su entorno. Proceda a Cómo crear carpetas o pestañas personalizadas (Carpetas flexibles deshabilitadas).



  4. Puede seleccionar la Carpeta de documentos o Pestaña y en base a su selección, seguir los pasos que se explican en la siguiente tabla:

Carpeta de documentos

Tabulador (Tab)

  1. Escriba un nombre y una descripción para la carpeta de documentos.
    (Opcional) Seleccione el conmutador Es esta una carpeta de correo electrónico para habilitar la opción de enviar documentos por correo electrónico a una dirección única y tener esos documentos archivados en dicha carpeta.
    NOTA:
    Los metadatos y la seguridad se heredan automáticamente de la carpeta principal.

  2. (Opcional) Para cambiar los metadatos, puede editar cualquiera de los campos Propiedades antes de crear la carpeta. Puede deshabilitar el conmutador Heredar de la carpeta principal para establecer el permiso de acceso para los usuarios y grupos. Después de deshabilitar el conmutador, seleccione la lista desplegable Seguridad predeterminada y utilice el cuadro de búsqueda para establecer el permiso de acceso para los usuarios y grupos. Los usuarios deshabilitados se indican con el icono y los usuarios externos con el icono . La lista de usuarios se enumera por orden alfabético si la seguridad está preconfigurada. La opción de clasificación le permite listar el orden para facilitar la comprensión de los niveles de acceso de otros usuarios.
  3. Cuando termine, seleccione Crear.
  1. Escriba un nombre y una descripción para la pestaña.
    NOTA:
    La seguridad se hereda automáticamente de la carpeta principal.
  2. (Opcional) Puede deshabilitar el conmutador Heredar de la carpeta principal para conceder el acceso a otros usuarios. Después de deshabilitar el conmutador, seleccione la lista desplegable Seguridad predeterminada y utilice el cuadro de búsqueda para establecer el permiso de acceso para los usuarios y grupos.
  3. Cuando termine, seleccione Crear.

Figura: Cómo crear una carpeta o pestaña personalizada