Como usuario de iManage Work, puede actualizar los detalles de seguridad de un sitio de trabajo y también aplicar los cambios a los derivados del sitio de trabajo (carpetas, subcarpetas, pestañas, documentos, etc.). Para un sitio de trabajo, usted puede:

Para actualizar la seguridad del sitio de trabajo y aplicar los cambios a sus derivados:

  1. seleccione el sitio de trabajo requerido y luego seleccione Mostrar detalles para abrir el panel de propiedades.

  2. Seleccione Ver Detalles de Seguridad.

  3. Realice una o todas las siguientes acciones:

    • Active o desactive Seguridad heredada de la carpeta principal.

    • Configure o vea los niveles de seguridad predeterminada para Privado y Público.

    • Añada o elimina un usuario/grupo

    • Edite los niveles de acceso de usuario/grupo
      Después de realizar la acción deseada, seleccione Guardar. Aplicar cambios a contenidos aparece el cuadro de diálogo.

  4. Seleccione Sí para mostrar las excepciones y configuraciones.

  5. Seleccione una de las siguientes opciones para continuar:

    • Aplicar solo cambios: Si selecciona esta opción solo se aplicarán los cambios al perfil de seguridad del sitio de trabajo en todos los contenidos del sitio de trabajo.

    • Sobrescribir seguridad: Seleccionar esta opción sobrescribe el perfil de seguridad existente de todos los contenidos del sitio de trabajo, incluyendo los usuarios, los grupos y la seguridad predeterminados, con el perfil de seguridad del sitio de trabajo.

  6. Seleccionar Aplicar.

  7. Seleccione el icono de la campana para ver el estado de las acciones Aplicar seguridad al contenido en el Panel de notificaciones.

Figura: Actualización de la seguridad del sitio de trabajo y aplicación de actualizaciones a sus derivados

Updating workspace security and applying updates to its children.gif

NOTA:

Actualizar la seguridad del sitio de trabajo y aplicar los cambios a sus derivados no es compatible con:

  • Buscar carpeta

  • Carpeta iManage Share (azul)

  • Acceso directo de la carpeta

Tabla: Opciones disponibles en Excepciones y Configuraciones

Nivel de seguridad

Opciones

Acción

Subcarpetas

Incluye subcarpetas que no heredan la seguridad de la carpeta principal

Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de las subcarpetas y los contenidos de las mismas que no hereden la seguridad de su carpeta principal.

Elementos Privados

Omitir elementos «Privados» solo para mí

Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada y a los que solo usted como Autor u Operador de los elementos puede acceder.

Omitir elementos «Privados» con acceso compartido

Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada, sino que también es visible para usuarios/grupos específicos que están en la lista de seguridad.

Versiones de documentos

Cambiar todas las versiones

Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de todas las versiones de los documentos a los cuáles tiene derechos de Acceso completo.

Cambiar solo la versión seleccionada

Seleccionar esta opción solamente actualiza la seguridad de las versiones seleccionadas/específicas de los documentos.

Archivos con varias ubicaciones

Omitir

Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones.

Cambiar la seguridad

Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones.