iManage Work le permite actualizar la seguridad de un solo elemento o de varios (documentos y correos electrónicos) en una única acción en:

  • Carpetas de documentos y correos electrónicos

  • Resultados de búsqueda de documentos y correos electrónicos

  • Documentos y correos electrónicos recientes

Después de seleccionar uno o varios elementos, puede:

  • Añadir uno o múltiples usuarios o grupos, y definir su nivel de acceso a los elementos seleccionados
  • Actualizar el nivel de acceso de los usuarios o grupos existentes que ya tienen acceso a los elementos seleccionados a otro nivel de acceso.
  • Actualizar la seguridad predeterminada.
  • Actualizar la seguridad de los documentos referidos en diversas carpetas.

  • Actualizar la seguridad de todas las versiones del documento al cual tiene Acceso completo.

NOTE:

  • Las actualizaciones de seguridad realizadas como parte de la acción Editar permisos de usuario/grupo solo se aplican a los documentos en los que su acceso es Acceso completo.
  • Puede añadir un comentario mientras realiza cualquiera de las acciones Editar permisos de usuario/grupo que desea que estén visibles en la línea de tiempo del elemento.