iManage Workでは、以下のような単一または複数のアイテム(ドキュメントやメール)のセキュリティを1回のアクションで更新できます。

  • ドキュメント/メールフォルダ

  • ドキュメント/メールの検索結果

  • 最近使用したドキュメント/最近使用したメール

単一または複数のアイテムを選択すると、次のことができます。

  • 単一または複数のユーザー またはグループを追加し、選択したアイテムへのアクセスレベルを定義します。
  • 選択したアイテムへのアクセス権をすでに持つ 既存のユーザーまたはグループのアクセスレベルを、別のアクセスレベルに更新します。
  • デフォルトのセキュリティを更新します。
  • 複数のフォルダで参照されているドキュメントのセキュリティを更新します。
  • フルアクセスが可能な ドキュメントのすべてのバージョンのセキュリティを更新します。

NOTE:

  • ユーザー/グループ権限の編集アクションの一部として実行されるセキュリティの更新は、有効なアクセス権がフルアクセスであるドキュメントに対してのみ行われます。
  • ユーザー/グループ権限の編集アクションの実行中に、アイテムのタイムラインに表示させたいコメントを追加できます