iManage Workでは、ユーザーまたはグループのステータスが以下の2つのオーバーレイアイコンで表示されます:
- 無効():無効化されたユーザーとは、アカウントが無効化されたユーザーのことです。非アクティブ化された後は、既存のアイテムにアクセスする権限はなく、iManageの新規アイテムにもアクセスできません。
- 外部():外部ユーザーとは、明確な許可がない限りアイテムを表示することができないユーザーのことです。ほとんどのユーザーは、デフォルトのセキュリティが公開/表示に設定されているアイテムを表示することができますが、外部ユーザーがアイテムを表示または操作をできるようにするには、明確に許可する必要があります。
オーバーレイアイコンは、以下のエリアに表示されます。
- プロパティパネル
- セキュリティ詳細パネル
- 許可リスト
- アイテムの権限を追加する際のユーザー/グループの検索(無効化されたユーザーは権限の検索から除外されます)
- フィルターパネルの作成者/オペレーターファセット
表:ユーザーステータス
ロケーション | 図 |
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プロパティパネルのユーザーステータス | |
権限リストのあるセキュリティ詳細パネルのユーザーステータス
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ユーザー/グループの検索 | |
フィルターファセット | |