iManage Workでは、ユーザーまたはグループのステータスが以下の2つのオーバーレイアイコンで表示されます:

  1. 無効():無効化されたユーザーとは、アカウントが無効化されたユーザーのことです。非アクティブ化された後は、既存のアイテムにアクセスする権限はなく、iManageの新規アイテムにもアクセスできません。

  2. 外部(外部ユーザーとは、明確な許可がない限りアイテムを表示することができないユーザーのことです。ほとんどのユーザーは、デフォルトのセキュリティが公開/表示に設定されているアイテムを表示することができますが、外部ユーザーがアイテムを表示または操作をできるようにするには、明確に許可する必要があります。


オーバーレイアイコンは、以下のエリアに表示されます。

  • プロパティパネル
  • セキュリティ詳細パネル
  • 許可リスト
  • アイテムの権限を追加する際のユーザー/グループの検索(無効化されたユーザーは権限の検索から除外されます)
  • フィルターパネルの作成者/オペレーターファセット


表:ユーザーステータス

ロケーション

プロパティパネルのユーザーステータス


権限リストのあるセキュリティ詳細パネルのユーザーステータス

ユーザー/グループの検索

フィルターファセット