アイテム（フォルダまたはドキュメント）を一方の親から他方の親に移動する際、iManage Workは新しい親のセキュリティに従ってアイテムのセキュリティを更新するように要求します。この操作を実行すると［宛先のセキュリティと一致させる］ダイアログボックスが表示され、 移動先のセキュリティと一致させる か 移動するアイテムの現在のセキュリティを維持するか を選択できます。

あるコンテナから別のコンテナに移動されたアイテムのセキュリティは、次の場合にのみ有効です。

  • あなたはアイテムに完全にアクセスできます。

  • ソース フォルダーと宛先フォルダーは同じデータベース内に存在します。

注：

フォルダまたはドキュメントを移動する際にセキュリティを更新するように求められない場合は、iManage Work 管理者に問い合わせてください。

移動時にアイテムのセキュリティを更新する手順:

  1. 必要なアイテム（フォルダまたはドキュメント）を選択し、右クリックのコンテキストメニューまたはツールバーから 「移動」 を選択します。[移動] ダイアログボックスが表示されます。

  2. アイテムの移動先コンテナーを選択し、 [移動] を選択します。.[セキュリティを宛先と一致させる] ダイアログ ボックスが 表示されます。

  3. 次のオプションから1つを選択します：

    • セキュリティを宛先と一致させる:

      1. 必要に応じて、 例外と設定 を更新します。

      2. 新しい親のセキュリティに従ってアイテムのセキュリティを更新するには、 「セキュリティを宛先と一致させる」を選択します。.移動操作のステータスが進行状況パネルに表示されます。

      3. 通知パネルで[セキュリティを宛先と一致させる]のステータスを表示するには、ベルのアイコンを選択します。
        または

    • 現在のセキュリティを維持する

      1. 移動するアイテムのセキュリティを変更したくない場合は、 [現在のセキュリティを維持する] を選択します。.移動操作のステータスが進行状況パネルに表示されます。

図：フォルダやドキュメントの移動時にセキュリティを更新する

Updating security when moving a folder or document.gif