ユーザーまたはグループの置換

単一または複数の必要なアイテムを選択します。
右クリックのコンテキストメニューまたはツールバーメニューから、ユーザー/グループの権限を編集を選択します。ユーザー/グループの権限を編集ダイアログボックスが表示されます。
選択されたアイテムのデフォルトのセキュリティを更新するには、デフォルトのセキュリティドロップダウンから次のオプションのいずれかを選択してください。
- 公開：すべてのユーザーはアイテムの表示とコンテンツの編集が可能です。
- 表示：すべてのユーザーはアイテムの表示が可能ですがコンテンツの編集はできません。
- 非公開：その他のユーザーに特別な権限を付与されない限り、作成者のみコンテンツの表示と編集が可能です。
ユーザーまたはグループを他のユーザーまたはグループに置き換えるには、検索ボックスの隣にあるドロップダウンリストから置き換えを選択します。

図：ユーザーまたはグループの置換
検索ボックスに、検索および置換したいユーザー名やグループ名を入力します。
必要なユーザーやグループを選択したら、前のステップで選択したユーザーやグループと置き換えたいユーザーやグループをWithのドロップダウンから選びます。
次へを選択します。利用可能な例外や設定については、こちらで説明されています。
適用を選択します。すべての「ユーザー/グループの権限を編集」アクションのステータスは、ベルアイコンを通じてアクセス可能な通知パネルで確認できます。通知パネル内の完了したジョブにあるアイテム数を選択すると、 レポート: ユーザー/グループの権限を編集ダイアログボックスで確認してください。

「ユーザー/グループの権限を編集」操作の一部として更新された各アイテムの詳細を含むレポートを .csv形式 でダウンロードするには、 レポートをダウンロードを選択します。「ユーザー/グループの権限を編集」操作の一環として要求された権限の変更も、レポートの冒頭にリストされています。更新されたアイテムのプロパティも確認するには、 レポート：ユーザー/グループの権限を編集ダイアログボックスで確認してください。

例外と設定の下で利用可能なオプション

セキュリティ階層	オプション	アクション
非公開の項目	公開が自分のみの「非公開」項目をスキップ	このオプションを選択しても、デフォルトのセキュリティがプライベートで、あなたがそのアイテムの作成者やオペレーターとしてのみアクセスできるアイテムのセキュリティは更新されません。
非公開の項目	共有アクセスがある「非公開」項目をスキップ	このオプションを選択しても、デフォルトのセキュリティがプライベートだが、セキュリティリスト内の特定のユーザーやグループにも表示されるアイテムのセキュリティは更新されません。
ドキュメントのバージョン	すべてのバージョンを変更	このオプションを選択すると、フルアクセス権を持つすべての文書のバージョンのセキュリティが更新されます。
ドキュメントのバージョン	選択したバージョンのみ変更	このオプションを選択すると、文書の選択された/特定のバージョンのみのセキュリティが更新されます。
マルチロケーションファイル	スキップ	このオプションを選択しても、複数の場所で参照されるドキュメントのセキュリティは更新されません。
マルチロケーションファイル	セキュリティを変更	このオプションを選択すると、複数の場所で参照されるドキュメントのセキュリティは更新されます。

一括での更新操作を行う際、個別のアイテムに対するその結果は、アイテムの現在のセキュリティや状態に基づいて以下の通り説明されます：

ステータス	理由	詳細
成功	要求されたセキュリティ変更	ドキュメントに対して要求されたすべてのセキュリティ変更が成功しました。
スキップ	更新するものなし	ドキュメントに既に要求されたセキュリティ変更が存在します。
	記録が見つかりませんでした	ドキュメントが存在しない、または十分なアクセス権がありませんドキュメントナンバーは赤で強調表示されます。
	他のユーザーが使用中	ドキュメントは別のユーザーが使用しています。
	権限が不十分です	セキュリティを変更する権限がありません（フルアクセスが必要）。
	複数の場所の設定のため	複数のフォルダーで参照されているドキュメントは、例外と設定の中でマルチロケーションファイルが選択されていないため、スキップされます。
	プライベートアイテムの設定のため	例外と設定の中でプライベートアイテムをスキップが選択されているため、プライベートな文書はスキップされます。
失敗	例外	例外のためセキュリティの更新に失敗しました