NOTE:

  • カスタムフォルダは、他の事前定義されたフォルダがないテンプレートベースのフォルダ内、または別のカスタムフォルダ内に作成できます。
  • 中にフォルダまたはタブが定義されていない 空のテンプレートを選択すると、カスタムフォルダまたはタブをワークスペースレベルで作成できます。これは テンプレートベースのフォルダではなくカスタムフォルダを作成する必要がある状況で 実行できます。
  •  カスタム検索フォルダ の作成は 新規フォルダ ダイアログボックスから実行できなくなりました。高度な検索ダイアログボックスから 検索フォルダとして保存 オプションを使用してカスタム検索フォルダを作成できます。ただし、テンプレート内で検索フォルダが管理者により事前定義されている場合はまだ検索フォルダを作成できます。


カスタムフォルダまたはタブを作成するには:

  1. カスタムフォルダまたはタブを作成したい場所を開きます。

    NOTE:

    タブはワークスペースのルートレベルでのみ作成できます。

  2. その他アクションメニューを選択します。

  3. 新規フォルダを選択します。
    新規フォルダダイアログボックスが表示されます

    図:新規フォルダダイアログ


    重要:    以下のダイアログが表示された場合、お使いの環境ではフレキシブルフォルダ機能が無効化されています。カスタムフォルダまたはタブの作成（フレキシブルフォルダ無効）に進んでください。



  4. ドキュメントフォルダまたはタブのいずれかを選択できます。選択内容に基づき、以下の表に説明される通り手順に従います:

ドキュメントフォルダ

タブ

  1. ドキュメントフォルダの名前と詳細を入力します。
    （オプション）これはメールフォルダですか トグルスイッチを選択して固有のアドレスに文書をメール送付して、それらの文書をこのフォルダ内に保管するオプションを有効化します。
    注:
    メタデータとセキュリティは親フォルダから自動的に継承されます。

  2. （オプション）メタデータを変更するには、フォルダを作成する前にプロパティフィールドを編集できます。親フォルダから継承トグルスイッチを無効化するとユーザーとグループへのアクセス許可を設定できます。トグルスイッチを無効化した後、デフォルトセキュリティドロップダウンリストを選択し、検索ボックスを使用してユーザーとグループにアクセス許可を設定します。無効化されたユーザーはアイコンで示され、外部ユーザーはアイコンで示されます。セキュリティが事前設定されている場合、ユーザーリストはアルファベット順に並べられます。ソートオプションにより、他のユーザーのアクセスレベルが理解しやすい順番に並べ替えることができます。
  3. 終了したら、作成を選択します。
  1. タブの名前と詳細を入力します。
    注:
    セキュリティは親フォルダから自動的に継承されます。
  2. （オプション）親フォルダから継承トグルスイッチを無効化して、他のユーザーにｱｸｾｽ権を付与できます。トグルスイッチを無効化した後、デフォルトセキュリティドロップダウンリストを選択し、検索ボックスを使用してユーザーとグループにアクセス許可を設定します。
  3. 終了したら、作成を選択します。

図：カスタムフォルダまたはタブの作成