ワークスペースのセキュリティを更新し、子に変更を適用する
iManage Work のユーザーとして、ワークスペースのセキュリティ詳細を更新し、ワークスペースの子(フォルダ、サブフォルダ、タブ、ドキュメントなど)にも変更を適用できます。ワークスペースの場合、次のことができます。
ワークスペースのセキュリティを更新し、その子に変更を適用する手順:
必要なワークスペースを選択し、詳細表示を選択して、プロパティパネルを開きます。
セキュリティの詳細を表示を選択します。
次のアクションのいずれかまたはすべてを実行します。
親フォルダからセキュリティを継承するのオン/オフを切り替える。
デフォルトのセキュリティレベルを非公開、公開、または表示に設定する
ユーザー/グループを追加または削除する
ユーザー/グループアクセスレベルを編集する
希望するアクションを実行した後、保存を選択します。内容に変更を適用する ダイアログボックスが表示されます。
はいを選択して、例外と設定を表示します。
次のオプションから1つを選択します:
変更のみ適用する:このオプションを選択すると、ワークスペースのセキュリティプロファイルに対する変更のみがワークスペースのすべてのコンテンツに適用されます。
セキュリティを上書きする:このオプションを選択すると、デフォルトのセキュリティ、ユーザー、グループを含む、ワークスペースのすべての内容の既存のセキュリティプロファイルがワークスペースのセキュリティプロファイルで上書きされます。
適用を選択します。
ベルアイコンを選択して、通知パネルでコンテンツにセキュリティを適用するのステータスを表示します。
図:ワークスペースのセキュリティを更新し、子に更新を適用する
![Updating workspace security and applying updates to its children.gif](_scroll_external/attachments/36e4c3e41492/updating-workspace-security-and-applying-updates-to-its-children.gif)
注:
ワークスペースのセキュリティを更新し、子に変更を適用することはできません。
検索フォルダ
iManage Share(青)フォルダ
フォルダショートカット
表:例外と設定の下で利用可能なオプション
セキュリティ階層 | オプション | アクション |
---|---|---|
サブフォルダ | 親のセキュリティを継承しないサブフォルダを含める | このオプションを選択すると、親フォルダからセキュリティを継承しないサブフォルダとその内容のセキュリティが更新されます。 |
非公開の項目 | 公開が自分のみの「非公開」項目をスキップ | このオプションを選択しても、デフォルトのセキュリティがプライベートで、あなたがそのアイテムの作成者やオペレーターとしてのみアクセスできるアイテムのセキュリティは更新されません。 |
共有アクセスがある「非公開」項目をスキップ | このオプションを選択しても、デフォルトのセキュリティがプライベートだが、セキュリティリスト内の特定のユーザーやグループにも表示されるアイテムのセキュリティは更新されません。 | |
ドキュメントのバージョン | すべてのバージョンを変更 | このオプションを選択すると、フルアクセス権を持つすべての文書のバージョンのセキュリティが更新されます。 |
選択したバージョンのみ変更 | このオプションを選択すると、文書の選択された/特定のバージョンのみのセキュリティが更新されます。 | |
マルチロケーションファイル | スキップ | このオプションを選択しても、複数の場所で参照されるドキュメントのセキュリティは更新されません。 |
セキュリティを変更 | このオプションを選択すると、複数の場所で参照されるドキュメントのセキュリティは更新されます。 |