iManage Workシステムは、多くの種類の文書を開き、読み込み、変更することができます。これには、Microsoft Word文書（docx）、Excelスプレッドシート（xlsx）などだけでなく、それほど一般的でない種類の文書や、カスタム文書タイプ（組織のプロプライエタリなフォーマットなど）も含まれています。

次の2つのリソースを連携させることで、文書を開くアプリケーションにその文書タイプを紐付けます：ファイルタイプおよびファイルハンドラー。

• ファイルタイプは、アプリケーションの拡張子に基づいて、文書の一連のタイプを定義します。これは、例えばMicrosoft Word文書では.docx、Adobe Acrobatドキュメントでは.pdfのように、文書の接尾辞になります。
• ファイルハンドラーは、特定のファイルタイプを開くことができる一連のアプリケーションを定義します。これは、例えばMicrosoft Wordなどのアプリケーションを.docxのようなファイルタイプと紐付けます。

次の例では、Wordの.docx文書をMicrosoft Wordアプリケーションに紐付けています。ファイルタイプと、それに対応するWordの.docx文書のファイルハンドラーとの関連性が画面上で示されています。

ファイルタイプリソースで、アプリ拡張、DOCX（ステップ1）に、WORDXのエイリアスが割り当てられています（ステップ2）。

ファイルハンドラーリソースは、タイプWORDXの関係性を（ステップ3）、ファイルタイプのエイリアスと同じにする（ステップ2）ことで、割り当てを完了します。アプリケーションは「場所」で指定されています（ステップ4）。

2つのリソースにより、アプリケーションがその文書タイプを開けるようになります。例えば、ファイルタイプおよびファイルハンドラーを定義した後、iManage Workで.docx文書を選択すると、プレビューウィンドウにその文書が表示されます。このシステムは、iManage Work For Windowsで文書を編集する際は適用されません。この場合、文書をチェックアウトする際、Windowsのドキュメントの取り扱いに関するガバナンスに従い、ユーザーのMicrosoft Windowsコンピューター上で編集が行われます。

Microsoft Wordで開くことができるファイルタイプを複数指定することができます。各ファイルタイプには、2つの個別のエントリーが必要です。例えば、文書タイプ.docにWord2007のエイリアスを割り当てるかもしれません。文書タイプ.txtのテキストファイルにTEXTのエイリアスを割り当てるかもしれません。どちらの場合でも、個別のファイルハンドラーが必要です。また、ファイルタイプを複数のアプリケーションに紐付けることもできます。例えば、txtファイルをMicrosoft WordおよびWindowsのNotepad.exeの両方に紐付けるかもしれません。ただし、いずれかのファイルハンドラーをプライマリーアプリケーションとして指定する必要があります。ドキュメントタイプを同じアプリケーションにマッピングする方法について詳しくは、「Mapping multiple file types to an application（複数ファイルタイプをアプリケーションにマッピングする）」を参照してください。

ファイルタイプページには、すべてのファイルタイプおよびそれらのメタデータ値に関する情報を含む表が表示されます。ここで、以下のことを実行できます：

• Searchフィールドを使って必要なファイルタイプを検索する。
  
• HIPAA適合またはアプリ拡張フィールドでFilterする。
• ファイルタイプを追加機能を使ってファイルタイプを追加する。
• 編集機能を使って特定のファイルタイプのメタデータ値を編集する。
• HIPAA適合機能を使って、単一または複数ファイルタイプのHIPAA適合を有効化または無効化する。
  
• 削除機能を使って単一または複数のファイルタイプを削除する。
• 表示機能を使ってファイルタイプの詳細を表示する。

ファイルタイプを検索する

リボンバーには、以下の検索オプションが表示され、これらを使ってエイリアスおよび説明で検索できます。

図：検索フィールド

ファイルタイプをフィルタリングする

ファイルタイプを追加する

1. +ファイルタイプを追加を選択します。ファイルタイプを追加ダイアログボックスが表示されます。
2. 以下の情報を入力して保存を選択します。新しいファイルタイプがライブラリに追加されます。

表：ファイルタイプメタデータ

ファイルタイプを編集する

このオプションは以下で利用可能です：

• リボンバー（ファイルタイプを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます）
• ケバブメニュー（各ファイルタイプの隣にあるアイコンを選択するとこのオプションが表示されます）
• コンテキストメニュー（ファイルタイプを右クリックするとこのオプションが表示されます）
  

上記オプションのいずれかを使用して編集を選択します。Edit <item-id>（<項目ID>を編集）ダイアログが表示されます。表ファイルタイプメタデータにある詳細が表示されます。

HIPAA適合オプションを有効化/無効化

単一ファイルタイプ

このオプションは以下で利用可能です：

• リボンバー（ファイルタイプを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます）
• ケバブメニュー（各ファイルタイプの隣にあるアイコンを選択するとこのオプションが表示されます）
• コンテキストメニュー（ファイルタイプ上で右クリックするとこのオプションが表示されます）

たとえば、HIPAA適合オプションを有効にするコンテキストメニューオプションを使いましょう。

シナリオ：ファイルタイプのHIPAA適合オプションが無効になっています（値がいいえに設定されています）

解決策：ファイルタイプを右クリックしてHIPAA適合を有効化を選択します。ファイルタイプのHIPAA適合オプションが有効になります。更新後の値がファイルタイプの表に自動的に反映されます。

複数ファイルタイプ

このオプションは、ファイルタイプを選択したときにリボンバーに表示されます。

1. ファイルタイプを選択します。リボンバーにHIPAA適合ドロップダウンリストが表示され、選択すると、はいおよびいいえオプションが表示されます。
2. 目的のオプションを選択します。確認メッセージが表示されます。内容を読み、操作を確定します。更新後の値が、選択したすべてのファイルタイプの表に反映されます。

ファイルタイプを削除する

Single file type（単一ファイルタイプ）

このオプションは以下で利用可能です：

• リボンバー（ファイルタイプを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます）
• ケバブメニュー（各ファイルタイプの隣にあるアイコンを選択するとこのオプションが表示されます）
• コンテキストメニュー（ファイルタイプを右クリックするとこのオプションが表示されます）

上記オプションのいずれかを使用して削除を選択します。操作を確認して続行するか中止します。

Multiple file types（複数ファイルタイプ）

このオプションは、ファイルタイプを選択したときにリボンバーに表示されます。

1. リボンバーでファイルタイプを選択して、削除を選択します。

2. 操作を確認して続行するか中止します。

   NOTE:

   エラーの場合は、エラーメッセージが表示されます。CSVでダウンロードオプションを使用してメッセージを表示またはダウンロードできます。

ファイルタイプ詳細を表示する

このオプションは以下で利用可能です：

• リボンバー（ファイルタイプを選択すると、リボンバーにこのオプションが表示されます）
• ケバブメニュー（各ファイルタイプの隣にあるアイコンを選択するとこのオプションが表示されます）
• コンテキストメニュー（ファイルタイプを右クリックするとこのオプションが表示されます）

上記オプションのいずれかを使用して表示を選択します。<ファイルタイプID>ページが開きます。選択したファイルタイプの詳細が表示されます。