Die Seite Arbeitsbereiche ermöglicht es Ihnen, anhand verschiedener Suchkriterien nach Arbeitsbereichen zu suchen und die folgenden Aktionen zur Verwaltung von Arbeitsbereichen durchzuführen:

• Prüfen Sie die Benutzerzugriffsrechte für den ausgewählten Arbeitsbereich mit der Funktion Effektiven Zugriff prüfen.
• Benutzerzugriffsrechte auf der Grundlage der in der Zugriffskontrollliste (ACL) zugewiesenen Gruppen mithilfe der Funktion Sicherheit prüfen.
• Zeigen Sie die Details eines Arbeitsbereichs mit der Funktion Ansicht an.
• Einen Link zu einem oder mehreren Arbeitsbereichen kopieren, mithilfe der Option Link kopieren.
• Generische Tabellenoptionen im Abschnitt Übersicht über die Benutzeroberfläche anzuzeigen.

Suche nach Arbeitsbereichen

1. Wählen Sie Inhalt > Arbeitsbereiche. Die Liste der Standardsuchfelder erscheint wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

   Abb.: Seite Arbeitsbereich
   

2. Verfeinern Sie Ihre Suche mit Hilfe dieser Suchfelder und wählen Sie dann Suchen.

   Wählen Sie Suchkriterien hinzufügen, um weitere Suchkriterien hinzuzufügen.

   Bei aktivierter Schaltfläche Suchen wird die Option Werte löschen angezeigt.
   

   In der vorangegangenen Abbildung wird die Umschaltoption Suchkriterien ausblenden angezeigt.

   • Wählen Sie Suchkriterien ausblenden, um die Suchkriterien auszublenden und sich nur auf die Liste der gefilterten Dokumente zu konzentrieren.

   • Durch Auswahl von Suchkriterien ausblenden wird es in Suchkriterien anzeigen geändert. Wählen Sie diese Anzeige, um die Liste der Suchkriterien anzuzeigen.
     

     NOTE:

     Aus Leistungsgründen sind die Suchergebnisse auf 10,000 Elemente begrenzt. Sollte Ihre Suche mehr als 10,000 Ergebnisse liefern, können Sie die Suche mit zusätzlichen Kriterien verfeinern.

     Sie können mit der iManage Work Universal (REST v2) API auch Suchen ohne die Begrenzung auf 10,000 Ergebnisse durchführen.

   Das iManage Control Center behält die Suchfelder bei, die Sie bei der Suche nach Dokumenten, Arbeitsbereichen oder im Papierkorb eingeben. Wenn Sie Suchfelder hinzufügen oder entfernen, werden Ihre Einstellungen automatisch gespeichert und erscheinen wieder, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden und die Seiten Dokumente, Arbeitsbereiche oder Papierkorb aufrufen. Dies hat den Vorteil, dass Sie sich Ihre Suchfelder für spätere Suchen nicht merken oder diese neu auswählen müssen.

   Die Suchfelder werden lokal im Cache des Browsers für jede einzelne Bibliothek gespeichert. Wenn Sie zu einem anderen Browser oder zu einem anderen Gerät wechseln, werden die Standard-Suchfelder angezeigt.

Überprüfung des effektiven Zugriffs

Verwenden Sie die Option Effektiven Zugriff prüfen, um die Zugriffsrechte eines Benutzers für einen ausgewählten Arbeitsbereich zu überprüfen. Es evaluiert alle Berechtigungen (Container-Standardsicherheit, Zugriffsberechtigung, Gruppenmitgliedschaften und Rollenfähigkeiten) und ist verfügbar auf:

• Multifunktionsleiste Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, um diese Option in der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben dem jeweiligen Arbeitsbereich, um diese Option anzuzeigen.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs, um diese Option anzuzeigen.

Verwenden Sie eine der oben genannten Optionen, um den effektiven Zugriff auf den Arbeitsbereich zu prüfen.

1. Rechtsklicken Sie auf einen Arbeitsbereich und wählen Sie Effektiven Zugriff prüfen. Das folgende Dialogfenster erscheint:
   Abbildung: Zugänglichkeit überprüfen
   
2. Geben Sie einen Benutzernamen oder eine ID ein. Eine Vorschlagsliste erscheint.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus. Sie sehen die Zugriffsrechte für den ausgewählten Arbeitsbereich.

Sicherheit überprüfen

Verwenden Sie die Option Sicherheit, um die Zugriffsberechtigungen für die in der Zugriffskontrollliste (ACL) zugewiesenen Benutzer und Gruppen zu überprüfen. Sie ist verfügbar auf der:

• Multifunktionsleiste Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, um diese Option in der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben dem jeweiligen Arbeitsbereich, um diese Option anzuzeigen.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs, um diese Option anzuzeigen.

Rechtsklicken Sie auf einen Arbeitsbereich und wählen Sie Sicherheit. Die Sicherheitsdetails für den Arbeitsbereich werden angezeigt. Die folgende Abbildung gibt Ihnen ein solches Beispiel:
Abbildung: Sicherheit

Anzeigen von Details zum Arbeitsbereich

Verwenden Sie diese Ansichtsoption, um die Details eines Arbeitsbereichs anzuzeigen. Sie ist verfügbar auf der:

• Multifunktionsleiste Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, um diese Option in der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
• Drei-Linien-Menü: Wählen Sie das Symbol neben dem jeweiligen Arbeitsbereich, um diese Option anzuzeigen.
• Kontextmenü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs, um diese Option anzuzeigen.
• Anklickbarer Link: Wählen Sie in der Spalte Dok.-Nr./Version einen Arbeitsbereich aus.

Verwenden Sie eine der vorhergehenden Optionen, um folgende Arbeitsbereichdetails anzuzeigen:

• Bibliothek
• Name
• Eigentümer
• Erstellt am