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Compreender prefixos e sufixos

Quando um usuário cria um espaço de trabalho, é solicitado que ele insira um nome para o espaço de trabalho. Os nomes das pastas e subpastas são definidos inicialmente pelo modelo de espaço de trabalho.

O modelo também pode definir um prefixo ou sufixo para o nome do espaço de trabalho e, opcionalmente, para quaisquer pastas ou subpastas criadas dentro dele.

Se um usuário criar um novo espaço de trabalho que inclua um prefixo ou sufixo no nome, o usuário não precisará inserir um nome manualmente. O prefixo ou sufixo por si só é suficiente para criar o espaço de trabalho.

Benefícios

Definir um prefixo ou sufixo de nome de espaço de trabalho em modelos fornece os seguintes benefícios:

• Isso economiza aos usuários o tempo de inserir um nome ao criar um espaço de trabalho.
• Isso garante uma convenção de nomenclatura consistente para espaços de trabalho e permite que os usuários encontrem e naveguem rapidamente até os espaços de trabalho usando o sufixo ou prefixo.

Usar valores personalizados em prefixos e sufixos

O prefixo ou sufixo definido no modelo pode ser literal, como (London Office) . Por exemplo, uma pasta chamada Contratosteria automaticamente o seguinte nome:

• Prefixo: (London Office) Contratos
• Sufixo: Contratos (London Office)

O prefixo ou sufixo também pode ser preenchido usando valores customizados, como custom1 e custom2 (cliente e assunto respectivamente). Como alternativa, você pode usar a descrição desses campos personalizados. É possível usar qualquer valor de alias, custom1 a custom12, custom29 e custom30, ou suas descrições. Por exemplo, o cliente e o assunto podem ser adicionados como sufixo para se identificar facilmente a finalidade do contêiner. Se o nome da pasta é Contratos, o resultado pode ser algo como Contratos (001-1005). A informação também pode ser adicionada como prefixo, por exemplo (001 1005) - Contratos.

Para adicionar sufixos ou prefixos que usam alias ou descrições de valores customizados, você deve usar variáveis. Para obter mais informações, consulte Valores de variáveis para nomes.

Adicionar prefixos e sufixos

Use esse recurso para adicionar um prefixo ou sufixo ao nome de um espaço de trabalho ou de uma pasta.

No iManage Control Center, navegue até a página Modelos (Configurações > Modelos).

1. Selecione qualquer modelo existente na lista mostrada.
2. Selecione para modificar as configurações do modelo de espaço de trabalho. A caixa de diálogo Editar modelo é exibida.
   

   Figura: Editar propriedades da Caixa de diálogo com prefixos e sufixos

   
   

3. Localize as opções Espaço de trabalho Prefixo/Sufixo ePasta Prefixo/Sufixo.
4. Para cada opção,
   1. Selecione Prefixo ou Sufixo usando o menu de seleção.
      
   2. Insira o valor:

No caso de um valor literal, insira o valor na caixa de texto. Por exemplo, insira (Fusões) -. Quando o espaço de trabalho é criado a partir desse modelo de espaço de trabalho, (Fusões) - é adicionado no início do nome do espaço de trabalho.

Caso se trate de uma variável, insira a expressão na caixa de texto. A expressão pode incluir também texto adicional. Por exemplo, insira o prefixo (#C1ALIAS#) -. Pressupondo que o alias para custom1 seja 001, quando o espaço de trabalho é criado a partir desse modelo de espaço de trabalho, (001) - é adicionado no início do nome do espaço de trabalho. Para mais informações sobre uso de variáveis, consulte Valores variáveis para nomes.

Valores variáveis para nomes

A tabela a seguir explica os formatos variáveis dos modelos do iManage Work.

Propriedades dos modelos e das pastas — matriz de compatibilidade de recursos

A tabela a seguir explica a compatibilidade das propriedades dos modelos e das pastas com os recursos dos espaços de trabalho, pastas flexíveis e modelos do iManage Work Workspace Generator.