Os modelos de espaço de trabalho são utilizados para criar espaços de trabalho definindo a estrutura destes. Essa estrutura inclui contêineres, sua hierarquia e nomes.

Criar um modelo de espaço de trabalho envolve duas etapas:

Definir o modelo básico. Isso define as informações básicas sobre o modelo, tais como nome, aliases de propriedades personalizadas padrão e segurança padrão.
Definir a estrutura dos contêineres. Isso define a estrutura dos contêineres, sua hierarquia e os requisitos de criação. Para obter informações e procedimentos para definir a estrutura dos contêineres, consulte Criar uma estrutura de pastas.

Definir o modelo básico

1. No iManage Control Center, do painel de controle, selecione Configurações > Modelos.

2. Selecione +Criar Modelo. A caixa de diálogo Criar Modelo aparece.

Figura: Caixa de diálogo Criar modelo

3. Insira as informações a seguir para o novo modelo.

Tabela: Adicionar campos dos modelos

Campo	Descrição
Nome do modelo* (obrigatório)	Esse é o nome do modelo. Número máximo de caracteres: 254. Caracteres especiais permitidos: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode permitido: Sim Espaços permitidos: Sim
Descrição	Essa é uma descrição do modelo. Número máximo de caracteres: 254. Caracteres especiais permitidos: *().&-_[]`~\|@$%^?:{}!',\#+<>;"= Unicode permitido: Sim Espaços permitidos: Sim
Personalizado (Campos de correspondência para filtrar modelos)	Selecione um valor na lista de propriedades personalizadas mostrada. OBSERVAÇÃO: Esse(s) campo(s) é(s) exibido(s) apenas quando as Pastas Flexíveis estão habilitados nas Global Configurações. O valor que você seleciona permite que o iManage Work sugira modelos apropriados aos usuários quando eles criam novas pastas baseadas em modelos ou guias nos aplicativos de clientes do iManage Work. Os modelos com esses valores de propriedades são comparados com os valores das propriedades aplicados ao espaço de trabalho, e são exibidos em “Modelos sugeridos” na caixa de diálogo Nova pasta. Os valores de propriedade personalizadas selecionados aqui são aplicados automaticamente aos espaços de trabalho criados deste modelo. Os valores padrão são custom29 e custom30. Para mais informações, consulte Corresponder Campos para filtrar modelos nas Global Configurações.
Prefixo/sufixo do espaço de trabalho	Trata-se da legenda (ou texto) personalizada que é acrescentada como prefixo ou sufixo ao nome do espaço de trabalho. Para mais informações, consulte Adicionar prefixos e sufixos aos nomes
Prefixo/sufixo da pasta	Trata-se da legenda (ou texto) personalizada que é acrescentada como prefixo ou sufixo ao nome de cada contêiner. Para mais informações, consulte Adicionar prefixos e sufixos aos nomes
Segurança
Segurança padrão	Trata-se da segurança padrão inicial atribuída ao espaço de trabalho. Privado: Espaço de trabalho protegido; disponível apenas para o proprietário ou os usuários com acesso ao espaço de trabalho outorgado explicitamente. Público: Espaço de trabalho não confidencial disponível a todos os usuários. Visualização: Disponível apenas para visualização.
Acesso explícito (Usuários/Grupos)	Isso permite que os usuários e grupos tenham acesso explícitos modificados. Selecione o usuário ou o grupo. Cada usuário ou grupo podem ter seu acesso modificado selecionando a nova permissão de acesso.

4. Selecione Criar.

Para adicionar pastas, pastas de pesquisa e guias a este modelo, consulte Criar uma estrutura de pastas.