Global

Esta página permite definir as configurações globais do iManage Work. Quando definidas, essas configurações são aplicadas a todas as bibliotecas do iManage Work.

NOTE:

Para executar operações na página Global, o usuário conectado no iManage Control Center deve estar atribuído ao cargo Global com o privilégio de Gerenciamento de Configurações Para mais informações, consulte Descrições dos privilégios globais.

Alterações feitas a essas configurações podem levar até oito horas para entrar em vigor.

Para visualizar as configurações globais e para editar os campos obrigatórios, selecione CONFIGURAÇÕES > Global.

Editar configurações globais

Selecione Editar para editar as configurações globais. A caixa de diálogo de Configurações é exibida.
Modifique os campos obrigatórios. Para obter mais detalhes, consulte a Tabela: Valores das configurações globais.
Selecione Salvar.
Tabela: Valores das configurações globais

Nome	Valor	Valor padrão	Descrição
Pastas flexíveis	Habilitado/Desabilitado	Habilitado	Habilita ou desabilita o recurso Pastas flexíveis, que usa modelos predefinidos para preencher e aplicar a estrutura dos contêineres quando um espaço de trabalho é criado. Também restringe a criação, exclusão e renomeação de contêineres após a criação do espaço de trabalho. Esses modelos permitem que sua empresa estruture e controle melhor os espaços de trabalho de acordo com suas práticas recomendadas. Habilitado : as pastas flexíveis são aplicadas. Isso se aplica a todas as bibliotecas. Desabilitado: as pastas flexíveis não são aplicadas. Nenhuma biblioteca usará pastas flexíveis. Para obter mais informações, consulte Modelos.
OBSERVAÇÃO: As configurações a seguir são visíveis apenas se o recurso Pastas flexíveis está habilitado. Match Show Nova Pasta
Corresponder campos para filtrar modelos	Nenhum, um ou dois campos de metadados	Não selecionado	Quando Pastas flexíveis estiver habilitado, especifique os campos usados para sugerir modelos aos usuários no momento em que eles criam novas pastas ou guias baseadas em modelos no iManage Work. Modelos com valores de campo que correspondem aos do espaço de trabalho pai onde a pasta ou guia é criada serão sugeridos na parte superior do menu de seleção de modelo. O exemplo a seguir mostra a caixa de diálogo Nova pasta, na qual o campo Área de prática é definido como um campo de Correspondência. O usuário está criando uma Nova pasta dentro de um espaço de trabalho que tem sua Área de prática definida como Mão de obra. Dois modelos são exibidos em Modelos sugeridos, uma vez que esses modelos correspondem a essa mesma Área de prática (Mão de obra). Os modelos que correspondem a ambos os campos são listados primeiro em Modelos sugeridos. Os modelos que correspondem a apenas um campo estão listados a seguir em Modelos sugeridos. Todos os outros modelos que não correspondem a nenhum campo estão listados em Outros modelos. Os modelos sugeridos não serão exibidos ao usuário em nenhum dos seguintes cenários: Se nenhum modelo correspondente for encontrado. Se os campos de Correspondência para as configurações de modelos de filtragem não estiverem configurados. Em qualquer um dos cenários, todos os modelos são exibidos em ordem alfabética: NOTE: Para configurar este campo, você deve habilitar o recurso Pastas Flexíveis.
Mostrar todos os modelos no menu de seleção do modelo	Sim, mostrar todos os modelos Não, mostrar apenas os modelos com correspondência exata	Sim, mostrar todos os modelos	NOTE: Essa configuração estará disponível apenas se tiver sido habilitada em seu ambiente. Para obter mais informações ou solicitar este recurso, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente do iManage. Quando o recurso Pastas Flexíveis está habilitado, essa configuração permite controlar se os usuários podem ver todos os modelos disponíveis na caixa de diálogo Nova pasta no menu suspenso de modelos. Sim, mostrar todos os modelos: Os usuários verão todos os modelos no menu de seleção de Modelos. Os modelos que correspondem aos valores do campo de Correspondência são listados primeiro em Modelos sugeridos, seguido por todos os outros modelos em Outros modelos. Não, mostrar apenas os modelos com correspondência exata: Os usuários podem ver apenas os modelos que correspondem exatamente aos valores do espaço de trabalho pai. Os modelos não são agrupados no menu de seleção por Modelos sugeridos e Outros modelos. Os modelos que correspondem a ambos os valores do campo de correspondência são listados primeiro, seguidos por aqueles que correspondem a apenas um. Para obter mais detalhes sobre esse recurso, consulte os campos de Correspondência para configuração de modelos de filtragem. NOTE: Para configurar esta opção, você deve habilitar o recurso Pastas Flexíveis.
Ao adicionar pastas de um modelo, todas as pastas necessárias também devem ser adicionadas?	Todas as pastas necessárias devem ser adicionadas Adicione pastas necessárias de nível raiz somente quando o modelo selecionado foi usado para criar o espaço de trabalho	Todas as pastas necessárias devem ser adicionadas	Quando um usuário está criando uma nova pasta, e seleciona um modelo alternativo (um modelo que não foi usado para criar o espaço de trabalho), o iManage Work cria automaticamente todas as pastas que são marcadas como Obrigatórias ou Criação do Espaço de Trabalho no modelo recém-selecionado. Em alguns casos, o usuário pode não precisar ou querer que todas as pastas sejam criadas. Esta opção permite que você configure o comportamento desejado: Todas as pastas obrigatórias devem ser adicionadas: Quando um usuário seleciona um modelo diferente no diálogo de Nova Pasta, o iManage Work cria todas as pastas e subpastas marcadas como Obrigatórias ou Criação do Espaço de Trabalho do modelo recém-selecionado. Está é a opção padrão. Adicionar as pastas obrigatórias de nível raiz somente quando o modelo selecionado foi usado para criar o espaço de trabalho: Quando um usuário tenta criar uma nova pasta usando um modelo que não foi usado para criar o espaço de trabalho, o usuário recebe a opção de selecionar quais pastas raiz devem ser criadas. O mesmo acontece caso a pasta de nível raiz esteja configurada como Obrigatória ou Criação de Espaço de Trabalho no modelo recém-selecionado. Não há mudança no comportamento das subpastas. Se estiverem marcadas como Obrigatório ou Criação do Espaço de Trabalho no modelo, serão criadas automaticamente, independentemente desta configuração.
Permitir a criação de metadados	Nenhum, um ou mais campos de metadados	Não selecionado	Permite que os usuários criem manualmente valores de metadados personalizados ao criar um espaço de trabalho usando aplicativos cliente do iManage Work. No exemplo a seguir, o campo Custom1 foi habilitado, permitindo ao usuário criar um valor para o campo Custom1 ao criar um espaço de trabalho. Selecione apenas os campos de metadados personalizados para os quais deseja que os usuários criem valores.
Gerar automaticamente o Alias personalizado	Verdadeiro/Falso	Falso	Esta opção está disponível apenas se Permitir a criação de metadados está habilitado. Automatiza a geração da propriedade de Alias de metadados personalizados durante a criação do espaço de trabalho para clientes que usam apenas a propriedade Nome ou Descrição. O Alias é gerado de forma automática internamente e não pode ser controlado usando mnemônico ou numeração especial. Essa propriedade de Alias é oculta, e apenas o Nome aparece na interface de usuário.
Lixeira do usuário	Habilitado/Desabilitado	Habilitado	Ativa o recurso Lixeira do usuário para usuários em clientes do iManage Work. Isso permite que os usuários restaurem seus documentos e e-mails excluídos. Habilitado: Os documentos são movidos para a Lixeira do usuário e podem ser restaurados pelo usuário ou por um administrador no Control Center > Conteúdo > Lixeira. Desabilitado: Os usuários só podem excluir documentos e e-mails sem a capacidade de restaurar seus itens excluídos da Lixeira. Os administradores ainda podem restaurar esses itens excluídos em Control Center > Conteúdo > Lixeira. Para obter mais informações sobre como gerenciar documentos e e-mails excluídos no iManage Control Center, consulte Lixeira .
Opção da HIPAA	Mostrar, Ocultar	Mostrar	Mostra ou oculta a opção de conformidade com a HIPAA nos clientes do iManage Work quando os usuários adicionam manualmente novos valores de metadados durante a criação do espaço de trabalho: NOTE: A capacidade dos usuários de adicionar novos valores de metadados é controlada usando a opção Permitir a criação de metadados. A opção Conformidade com a HIPAA é usada para determinar se os arquivos atribuídos a esse valor de metadados personalizados usam armazenamento de arquivo criptografado para estar em conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA).
Pasta de e-mail padrão	Cadeia de caracteres	“E-mails”	O nome da pasta padrão onde os e-mails serão arquivados em qualquer espaço de trabalho. Ao arquivar um e-mail, usuários podem selecionar um espaço de trabalho, sem selecionar uma pasta específica dentro do espaço de trabalho. Neste cenário, o iManage Work irá arquivar automaticamente o e-mail em uma pasta dentro do espaço de trabalho com este nome. O nome da pasta no espaço de trabalho deve corresponder ao nome da pasta de e-mails padrão configurada aqui.
Direitos de acesso necessários para a criação de pastas em espaços de trabalho	Leitura/Gravação ou Acesso Total	Leitura/gravação	Gerencia quais direitos de acesso a um espaço de trabalho são necessários para que os usuários possam criar contêineres, tais como pastas, pastas de pesquisa, pastas do iManage Share e guias no nível superior (raiz) de qualquer espaço de trabalho. Leitura/gravação: Os usuários com direitos de acesso de Leitura/Gravação ou superior a qualquer espaço de trabalho podem criar pastas, pastas de pesquisa, pastas do iManage Share ou guias no nível superior (raiz) de um espaço de trabalho, independentemente da segurança padrão do espaço de trabalho. Acesso completo: Os usuários com direitos de Acesso Total a qualquer espaço de trabalho podem criar pastas, pastas de pesquisa, pastas do iManage Share ou guias no nível superior (raiz) de um espaço de trabalho, independentemente da segurança padrão do espaço de trabalho. Essa configuração substitui a configuração herdada Permitir a criação de pastas em espaços de trabalho públicos. Quando a configuração herdada estava habilitada, os usuários com acesso de leitura/gravação a espaços de trabalho públicos podiam criar contêineres no nível superior (raiz) desses espaços de trabalho. IMPORTANT Quando você atualiza essa nova configuração no Control Center, a configuração herdada é substituída e não pode ser revertida. Depois, só é possível modificar essa configuração usando o iManage Control Center. Para obter mais informações sobre essa configuração, consulte Dicas de administração de pastas.
Permitir a edição de versões de documentos	Sim, todas as versões Sim, apenas as versões mais recentes Não	Sim, todas as versões	Especifica quais versões de um documento os usuários têm permissão de editar, entre outras limitações de segurança. As modificações incluem a edição de conteúdo de documentos, a alteração da segurança padrão e da permissão de acesso do usuário ao documento, e a alteração de propriedades. Essa configuração se aplica a todos os documentos de todas as bibliotecas. Sim, todas as versões: Qualquer versão de um documento pode ser modificada. Sim, apenas a versão mais recente: Apenas a versão mais recente de um documento pode ser modificada. Não: Nenhuma versão de um documento pode ser modificada. Os NRTADMINs têm sempre acesso do tipo Sim, todas as versões, independentemente do valor selecionado.
Análise de pesquisa	Sim Não	Não	Defina Análise de pesquisa como Sim para compartilhar os parâmetros de consulta de pesquisa nas análises coletadas pelo iManage. Para obter mais informações, consulte Analytics.