NOTE:

Para visualizar ou realizar operações na página dos formulários, o usuário logado no iManage Control Center deve ser:

  1. um membro do grupo NRTADMIN em pelo menos uma biblioteca, ou ser atribuído a uma função de biblioteca com privilégios de Nível 2 do Control Center.
    E
  2. ser atribuído a uma função global com o privilégio de Gerenciamento de configuração.

Esse recurso te permite personalizar os formulários de pesquisa e de propriedade para espaço de trabalho, pasta, documento,e o e-mail, que aparece nas aplicações de cliente do iManage Work. Você pode definir as propriedades e seu pedido para estar visível nos formulários de propriedade, e assim controlar o pedido nas quais essas propriedades são exibidas nas aplicações de cliente do iManage Work. Por exemplo, se você remover a propriedade custom4 nas propriedades dos documentos, assim a propriedade do custom4 não aparece quando os usuários estão editando as propriedades do documento nas aplicações de cliente do iManage Work.

Para obter mais informações sobre propriedades e metadados, consulte Conceitos principais: Metadados.

Essas propriedades aparecem nos aplicativos cliente do iManage Work durante a execução das seguintes ações:

  • Criar novos espaços de trabalho ou carregar novos documentos e e-mails.
  • Editando espaços de trabalhos, documentos e os e-mails existentes.
  • Procurando espaços de trabalhos, documentos e os e-mails nas bibliotecas iManage.

Esta seção fornece informações sobre o seguinte:

Formulários de propriedade

Para personalizar os formulários de propriedade para workspace, pasta, documento, e o e-mail:

Selecione Configurações > Formulários > Propriedades clique para exibir a seguinte página:

Figura: Propriedades

Tipos de formulários de propriedade

No guia de propriedades, você pode ver os seguintes tipos de propriedade:

Tabela: Tipos de propriedades e seus objetivos

Subseção

Objetivo

Propriedades do espaço de trabalho

Permite definir as propriedades do formulário que são exibidas durante a criação de um novo espaço de trabalho ou edição/visualização de um espaço de trabalho em aplicativos cliente do iManage Work.

Propriedades da pasta

Permite definir as propriedades da pasta e, por sua vez, definir as propriedades padrão dos documentos. Quando um novo documento é adicionado a uma pasta em aplicativos cliente do iManage Work, ele herda as propriedades da pasta para que os usuários não tenham que inserir os valores das propriedades manualmente.

Propriedades de documentos e e-mail

Permite definir as propriedades de documento e e-mail que aparecem nos clientes iManage Work quando um usuário está editando/visualizando um documento ou perfil de e-mail. Normalmente, essas propriedades devem corresponder às propriedades da pasta para consistência.

Formulários de pesquisa

Nessa seção, você irá aprender a personalizar os formulários de pesquisa para workspace, documento, e o e-mail.

Selecione Configurações > Formulários > Pesquisa clique para exibir a seguinte página:

Figura: Pesquisa

Tipos de formulários de pesquisa

Na guia de pesquisa, você pode ver os seguintes formulários de pesquisa:

Subseção

Objetivo

Propriedades de pesquisa de documentos e e-mail

Te permite definir as propriedades do documento/e-mail nos clientes do iManage Work para realizar pesquisa avançada.

É possível remover Custom13-Custom16 e Custom21-22, se você não armazenar e-mails ou capturar quaisquer outros dados neles.

Propriedades de pesquisa de espaço de trabalho

Permite definir as propriedades padrão do espaço de trabalho disponíveis para usuários em clientes iManage Work para execução de pesquisa avançada.

Personalizando propriedade e formulários de pesquisa

Para personalizar a propriedade e formulários de pesquisa, selecione as Propriedades ou Guia de pesquisa, então selecione Editar na seção que você deseja personalizar

Visualize a seguinte tabela para as opções disponíveis para personalizar esses formulários:

Tabela: Tarefas

Tarefa

Instruções

Excluir

Selecione o ícone para remover uma propriedade da lista.

Reordenar

Arraste a propriedade para o local solicitado para reordenar a lista.

+Adicionar novo

Selecione as propriedades na lista suspensa para adicionar.

Salvar

Selecione para salvar a personalização.

Propriedades padrão e opcionais e restrições de personalização

Tabela: Propriedades e suas restrições

Seção

Propriedades disponíveis

Não é possível remover ou reordenar

Propriedades do espaço de trabalho

  • Nome do contêiner
  • Proprietário do contêiner
  • Descrição do contêiner
  • Criar data
  • Segurança padrão
  • Local de utilização
  • Custom1
  • Custom2
  • Subclasse
  • Custom3 - Custom30
  • Data de edição do contêiner
  • Nome do contêiner
  • Segurança padrão

Propriedades da pasta

  • Nome do contêiner
  • Proprietário do contêiner
  • Descrição do contêiner
  • Classe
  • Subclasse
  • Custom1
  • Custom2
  • Autor
  • Data de edição do contêiner
  • Referência do contêiner
  • Segurança padrão
  • Custom3 - Custom30

Nome do contêiner

Propriedades de documentos e e-mail

  • Nome
  • Número do documento
  • Versão
  • Tamanho
  • Último usuário
  • Data da edição
  • Autor
  • Comentários
  • Tipo
  • Classe
  • Subclasse
  • Operador
  • Criar data
  • Segurança padrão
  • Status
  • Local de verificação
  • Local de utilização
  • Documentos relacionados
  • Custom1
  • Custom2
  • Custom13-16
  • Custom21
  • Custom22
  • Alias
  • Operador
  • Tipo (Pseudocampo para categorizar documentos como “documento”, “planilha”, “apresentação” ou “PDF”)
  • Comentários
  • Está declarado
  • Está arquivado
  • Custom3 - Custom30 (exceto 13-16, 21 e 22)
  • Nome
  • Número do documento
  • Versão
  • Tamanho
  • Data da edição
  • Último usuário
  • Segurança padrão

Propriedades de pesquisa de documentos e e-mail

  • Nome
  • Palavra-chave/texto completo
  • Data da edição
  • Custom1
  • Custom2
  • Custom13-16
  • Custom21
  • Custom22
  • Alias
  • Número do documento
  • Versão
  • Autor
  • Operador
  • Autor/Operador
  • Classe
  • Subclasse
  • Tipo (Pseudocampo para categorizar documentos como “documento”, “planilha”, “apresentação” ou “PDF”)
  • Tamanho
  • Comentários
  • Criar data
  • Está declarado
  • Último usuário
  • Está arquivado
  • Status/Check-out
  • Local de utilização
  • Custom3 - Custom30 (exceto 13-16, 21 e 22)

NA

Propriedades de pesquisa de espaço de trabalho

  • Nome do contêiner
  • Descrição do contêiner
  • Autor
  • Custom1
  • Custom2
  • Subclasse
  • Palavra-chave/texto completo
  • Proprietário do contêiner
  • Data de edição do contêiner
  • Criar data
  • Referência do contêiner
  • Custom3 - Custom30

NA

Perguntas frequentes

É possível migrar os formulários existentes do Editor de Caixas de Diálogo para o iManage Control Center?

  1. Os formulários existentes são convertidos para o novo formato com suporte do REST.
  2. Todas as chamadas do REST usam o novo formato.
  3. Os formulários do Editor de Caixas de Diálogo são usados exclusivamente pelos clientes do iManage Work Classic. Consulte a página Classic para obter mais informações sobre como carregá-los no iManage Control Center.

Meu ambiente está rodando em compatibility mode. O que devo fazer para atualizar os formulários corretamente?

Se o seu aplicativo estiver sendo executado em Compatibility mode, ou seja, integração do iManage DeskSite e do iManage Work Office, sempre que tiver que atualizar um formulário, é necessário atualizá-lo em ambos:

  • Ferramenta de Editor de Diálogo para iManage DeskSite
  • Formulário no iManage Control Center para iManage Work.

Todos os formulários que são utilizados em clientes clássicos de iManage Work estão disponíveis no iManage Work?

No Editor de Caixas de Diálogo havia sete formulários distintos disponíveis para personalização. No entanto, o Editor de Formulário tem apenas cinco formulários para reduzir a complexidade.

Quais dos formulários foram descontinuados no Control Center e que eram usados anteriormente no Dialog Editor?

Foram usados formulários adicionais nos aplicativos cliente do iManage Work. No entanto, com o novo editor de Formulários (Configurações > Formulários), nós realinhamos todos os diálogos e depreciamos os seguintes formulários:

  • nova_versão - A aplicação da mobilidade utilizou esse formulário ao salvar uma nova versão de um documento, enquanto o iManage Work Desktop for Windows estava utilizando editar_document. Agora, o iManage Work Mobility também usa o formulário edit_document.
  • new_workspace: o iManage Control Center usava este formulário em diálogos ocasionais do espaço de trabalho, enquanto o iManage Work Web usava o edit_workspace. O iManage Control Center agora usa o formulário edit_workspace.
  • quick_search: Este formulário no Editor de caixas de diálogo nunca foi usado em nenhum dos clientes do iManage Work.

Qual é a diferença entre o novo editor de formulários e o Dialog Editor antigo?

  • iManage Control Center utilizava anteriormente o formulário" novo_espaço de trabalho" para o Novo comando do Espaço de trabalho, enquanto o iManage Work Web e a mobilidade do iManage Work utilizava "editar_espaço de trabalho". No Formulários, o iManage Control Center agora usará “edit_workspace” para se alinhar com os outros aplicativos.

  • A mobilidade do iManage Work utilizava o formulário "novo_documento" ao salvar um novo documento, enquanto iManage Work Desktop for Windows utilizava o "editar_documento". No Editor de Formulário, a Mobilidade do iManage Work utiliza também "editar_documento" para alinhar com outras aplicações do iManage Work.
  • A Mobilidade do iManage Work utilizava um formulário de "nova_versão" ao salvar uma nova versão, enquanto o iManage Work Desktop for Windows utilizava "editar_documento". No Editor de Formulário, o iManage Work Mobility utiliza também "editar_documento" para alinhar com outras aplicações iManage Work.

Onde cada formulário é usado nos aplicativos clientes do iManage Work?

A seguinte tabela representa os novos formulários disponíveis nos Formulários no Centro de Controle e o contexto no quais eles aparecem em vários clientes iManage Work. Nesta tabela, N/A significa que o formulário não é usado neste contexto.

Formulário

Work Web

Work para Windows Desktop

Painel do Outlook

Centro de Controle

Work Mobility para iOS

Work para Mac

iManage Drive

Local de Trabalho/Site de Arquivos  

Espaço de trabalho

  • Propriedades do espaço de trabalho
  • Novo comando do espaço de trabalho

Abrir diálogo


  • Propriedades do espaço de trabalho
  • Novo comando do espaço de trabalho

N/A


Propriedades do Workspace

Abrir diálogo

N/A

Novo comando do espaço de trabalho usando os complementos do Work 10

Pasta

Propriedades da pasta

Abrir diálogo

Propriedades da pasta

Criar/editar modelos de pasta

Propriedades da pasta

Abrir diálogo

N/A

N/A

Documento

  • Propriedades do documento
  • Propriedades de e-mail
  • Abrir diálogo
  • Salvar como diálogo
  • Propriedades do documento
  • Propriedades de e-mail

N/A

  • Propriedades do documento
  • Propriedades de e-mail
  • Abrir diálogo
  • Salvar como diálogo

N/A

N/A

Pesquisa de documentos

  • Pesquisa avançada para documentos
  • Pesquisa avançada para e-mails
  • Pesquisa avançada para documentos + e-mails

N/A

Pesquisa avançada

N/A

Pesquisa avançada

N/A

N/A

N/A

Pesquisa do espaço de trabalho

Pesquisa avançada do espaço de trabalho

N/A

Pesquisa avançada

N/A


N/A

N/A

N/A