Integrar o iManage Work com iManage Share

O iManage Share fornece uma solução de compartilhamento segura, baseada em nuvem, que varia desde anexos de e-mail seguros a trocas de arquivos grandes, e até mesmo pastas de colaboração compartilhadas. O iManage Share permite que os usuários acessem seu conteúdo privado e compartilhado. Ele também permite que os administradores da empresa controlem o acesso do usuário e o conteúdo da empresa.

A integração do iManage Work com o iManage Share oferece a maneira mais rápida e fácil para profissionais compartilharem conteúdo com usuários fora da organização.

Os administradores devem executar as seguintes etapas para integrar o iManage Share ao iManage Work:

1. No iManage Control Center, selecione Configurações no painel esquerdo e, em seguida, selecione Aplicativos.
2. Selecione Adicionar Aplicativo. A caixa de diálogo Adicionar Aplicativo é exibida.
   

3. Da lista de aplicativos disponíveis, busque e selecione o iManage Share.
   Figura: Adicionar Aplicativo de Compartilhamento
   

4. Selecione Autenticação. A caixa de diálogo a seguir aparece e exibe a configuração:
   Figura: Configuração de autenticação
   
   Permitir token de atualização: Permite que o aplicativo obtenha um novo token de acesso quando expirar, sem solicitar a autenticação do usuário.
   Validade do Token de Acesso: Defina a duração de inatividade permitida, em minutos, antes de invalidar o token de acesso de um usuário.

5. Selecione Acesso, e então escolha uma das seguintes opções:
   Todos os Usuários: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários da sua empresa usem este aplicativo.
   Personalizado: Selecione esta opção para permitir que usuários ou grupos específicos usem o aplicativo. Selecionar esta opção fornece ao administrador uma guia de pesquisa para adicionar os usuários ou grupos desejados.

6. Selecione Configurações. A caixa de diálogo de Configurações é exibida.

   Figura: Configurações

   

   1. Em Configurações de Biblioteca > Valores Padrões, insira a informação na tabela abaixo. Essas configurações se aplicam automaticamente a todas as bibliotecas do iManage Work.

      Tabela: Configurações do aplicativo

      Nome da configuração	Descrição
      ID da Empresa	Insira o ID alfanumérico exclusivo de 32 dígitos da sua empresa iManage Share. Os administradores podem acessar este ID no portal da web do iManage Share em Configurações > Perfil da Empresa.
      Domínio	Com base na sua localização geográfica, entre em uma das seguintes URLs do iManage Share: USA: www.imanageshare.com UK: www.imanageshare.co.uk Ásia: www.imanageshare-au.com EU: www.imanageshare-eu.com Canadá: www.imanageshare-ca.com NOTE: Cada domínio de Compartilhamento com o qual você deseja se integrar também deve possuir uma Empresa criada para que a configuração possa ser concluída.
      (Opcional) Formato do Nome da Pasta Compartilhar	Especifique o formato para o nome padrão da primeira Pasta Compartilhada em um espaço de trabalho. Como exemplo, consulte a seguinte sintaxe: %C1ALIAS%-%C2ALIAS%.%WORKSPACE_NAME% se traduz em CUSTOM1-CUSTOM2-Nome do espaço de trabalho
      Herdar Workspace Security	Selecione um dos seguintes valores: Sim(padrão): Para adicionar todos os usuários do WorkSpace Security no iManage Work à pasta compartilhada com direitos equivalentes no iManage Share. OU Não: Para não adicionar usuários do WorkSpace Security no iManage Work à pasta compartilhada. NOTE: Se a opção Criar um usuário automaticamente ao compartilhar uma pasta com um endereço de e-mail que ainda não tenha uma conta de usuário estiver habilitada no iManage Share, os usuários do iManage Work que não possuem contas no iManage Share são criados automaticamente.
      (Opcional) Nome da Guia da Pasta Compartilhar	Especifique um nome para o agrupamento de pastas do iManage Share em uma guia no iManage Work.

   2. (Configurações opcionais para cada biblioteca) Para especificar configurações para qualquer biblioteca individual do iManage Work, expanda o nome da biblioteca e insira as configurações únicas do iManage Share para aquela biblioteca.
      Ou, ao invés disso, selecione Usar valores padrões para aplicar as configurações padrões à biblioteca do iManage Work.
      Isso permite que você controle como os usuários compartilham conteúdo com terceiros usando o iManage Share. Por exemplo, se uma biblioteca do iManage Work é usada principalmente por usuários de uma região específica como a Ásia, aquela biblioteca do iManage Work pode ser configurada para se conectar com o domínio iManage Share mais perto daquela região, como o www.imanageshare-au.com.

      NOTE:

      A funcionalidade que permite definir as configurações para cada biblioteca foi introduzida na atualização de Junho de 2022. Se você não consegue ver estas opções, confirme que você atualizou o seu aplicativo iManage Share no iManage Control Center, selecionando o link Atualizar pacote no topo da página de informações do aplicativo iManage Share. Para obter mais informações, consulte Atualizar um aplicativo.

      Esta funcionalidade está disponível para uso com as novas bibliotecas do iManage Work, ou ambientes onde as bibliotecas do iManage Work não estejam integradas com o iManage Share. Se uma biblioteca do iManage Work já estiver integrada com o iManage Share, atualizar a configuração para conectar a um domínio de Compartilhamento diferente não migraria o conteúdo de um domínio de Compartilhamento para outro, e resultaria em links de Compartilhamento inacessíveis (Pastas Azuis).

7. Selecione Revisar. É exibida uma caixa de diálogo listando todas as configurações definidas. Os administradores podem executar uma das seguintes ações:
   1. Selecione o botão de alternância Habilitar Aplicativo para disponibilizar o aplicativo aos usuários imediatamente.
   2. Selecione Finalizar e habilite o aplicativo mais tarde.

Habilitar as opções de menu do iManage Share no iManage Work

Após integrar o iManage Share ao iManage Work, os administradores devem habilitar o menu do iManage Share para documentos e e-mails.

Habilitar o iManage Share para o menu de contexto de documentos:

1. No iManage Control Center, selecione Cliente Web e, em seguida, selecione MENUS DE CONTEXTO.
2. Na página MENUS DE CONTEXTO, selecione a guia Documentos.
3. Selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida com a opção Adicionar.
4. Selecione Adicionar e as seguintes ações do iManage Share são exibidas:
   
   • Enviar link seguro
   • Copiar para a Pasta Compartilhar
5. Escolha as ações preferenciais do iManage Share que deseja habilitar. Após adicionar as ações desejadas de Compartilhar, selecione .
6. Selecione Salvar para concluir.

Habilitar o iManage Share para o menu de contexto de e-mails:

1. No iManage Control Center, selecione Cliente Web e, em seguida, selecione MENUS DE CONTEXTO.
2. Na página MENUS DE CONTEXTO, selecione a guia E-mails.
3. Selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida com a opção Adicionar.
4. Selecione Adicionar e as seguintes ações do iManage Share são exibidas:
   
   • Enviar link seguro
   • Copiar para a pasta Compartilhar
5. Escolha as ações preferenciais do iManage Share que deseja habilitar. Após adicionar as ações desejadas de Compartilhar, selecione.
6. Selecione Salvar para concluir.

O iManage Share fornece uma solução de compartilhamento segura, baseada em nuvem, que varia desde anexos de e-mail seguros a trocas de arquivos grandes, e até mesmo pastas de colaboração compartilhadas. O iManage Share permite que os usuários acessem seu conteúdo privado e compartilhado. Ele também permite que os administradores da empresa controlem o acesso do usuário e o conteúdo da empresa.

A integração do iManage Work com o iManage Share oferece a maneira mais rápida e fácil para profissionais compartilharem conteúdo com usuários fora da organização.

Os administradores devem executar as seguintes etapas para integrar o iManage Share ao iManage Work:

1. No iManage Control Center, selecione Configurações no painel esquerdo e, em seguida, selecione Aplicativos.
2. Selecione Adicionar Aplicativo. A caixa de diálogo Adicionar Aplicativo é exibida.
   

3. Da lista de aplicativos disponíveis, busque e selecione o iManage Share.
   Figura: Adicionar Aplicativo de Compartilhamento
   

4. Selecione Autenticação. A caixa de diálogo a seguir aparece e exibe a configuração:
   Figura: Configuração de autenticação
   
   Permitir token de atualização: Permite que o aplicativo obtenha um novo token de acesso quando expirar, sem solicitar a autenticação do usuário.
   Validade do Token de Acesso: Defina a duração de inatividade permitida, em minutos, antes de invalidar o token de acesso de um usuário.

5. Selecione Acesso, e então escolha uma das seguintes opções:
   Todos os Usuários: Selecione esta opção para permitir que todos os usuários da sua empresa usem este aplicativo.
   Personalizado: Selecione esta opção para permitir que usuários ou grupos específicos usem o aplicativo. Selecionar esta opção fornece ao administrador uma guia de pesquisa para adicionar os usuários ou grupos desejados.

6. Selecione Configurações. A caixa de diálogo de Configurações é exibida.

   Figura: Configurações

   

   1. Em Configurações de Biblioteca > Valores Padrões, insira a informação na tabela abaixo. Essas configurações se aplicam automaticamente a todas as bibliotecas do iManage Work.

      Tabela: Configurações do aplicativo

      Nome da configuração	Descrição
      ID da empresa	Insira o ID alfanumérico exclusivo de 32 dígitos da sua empresa iManage Share. Os administradores podem acessar este ID no portal da web do iManage Share em Configurações > Perfil da Empresa.
      Domínio	Com base na sua localização geográfica, entre em uma das seguintes URLs do iManage Share: USA: www.imanageshare.com UK: www.imanageshare.co.uk Ásia: www.imanageshare-au.com EU: www.imanageshare-eu.com Canadá: www.imanageshare-ca.com NOTE: Cada domínio de Compartilhamento com o qual você deseja se integrar também deve possuir uma Empresa criada para que a configuração possa ser concluída.
      (Opcional) Formato do Nome da Pasta Compartilhar	Especifique o formato para o nome padrão da primeira Pasta Compartilhada em um espaço de trabalho. Como exemplo, consulte a seguinte sintaxe: %C1ALIAS%-%C2ALIAS%.%WORKSPACE_NAME% se traduz em CUSTOM1-CUSTOM2-Nome do espaço de trabalho
      Herdar Workspace Security	Selecione um dos seguintes valores: Sim(padrão): Para adicionar todos os usuários do WorkSpace Security no iManage Work à pasta compartilhada com direitos equivalentes no iManage Share. OU Não: Para não adicionar usuários do WorkSpace Security no iManage Work à pasta compartilhada. NOTE: Se a opção Criar um usuário automaticamente ao compartilhar uma pasta com um endereço de e-mail que ainda não tenha uma conta de usuário estiver habilitada no iManage Share, os usuários do iManage Work que não possuem contas no iManage Share são criados automaticamente.
      (Opcional) Nome da Guia da Pasta Compartilhar	Especifique um nome para o agrupamento de pastas do iManage Share em uma guia no iManage Work.

   2. (Configurações opcionais para cada biblioteca) Para especificar configurações para qualquer biblioteca individual do iManage Work, expanda o nome da biblioteca e insira as configurações únicas do iManage Share para aquela biblioteca.
      Ou, ao invés disso, selecione Usar valores padrões para aplicar as configurações padrões à biblioteca do iManage Work.
      Isso permite que você controle como os usuários compartilham conteúdo com terceiros usando o iManage Share. Por exemplo, se uma biblioteca do iManage Work é usada principalmente por usuários de uma região específica como a Ásia, aquela biblioteca do iManage Work pode ser configurada para se conectar com o domínio iManage Share mais perto daquela região, como o www.imanageshare-au.com.

      NOTE:

      A funcionalidade que permite definir as configurações para cada biblioteca foi introduzida na atualização de Junho de 2022. Se você não consegue ver estas opções, confirme que você atualizou o seu aplicativo iManage Share no iManage Control Center, selecionando o link Atualizar pacote no topo da página de informações do aplicativo iManage Share. Para obter mais informações, consulte Atualizar um aplicativo.

      Esta funcionalidade está disponível para uso com as novas bibliotecas do iManage Work, ou ambientes onde as bibliotecas do iManage Work não estejam integradas com o iManage Share. Se uma biblioteca do iManage Work já estiver integrada com o iManage Share, atualizar a configuração para conectar a um domínio de Compartilhamento diferente não migraria o conteúdo de um domínio de Compartilhamento para outro, e resultaria em links de Compartilhamento inacessíveis (Pastas Azuis).

7. Selecione Revisar. É exibida uma caixa de diálogo listando todas as configurações definidas. Os administradores podem executar uma das seguintes ações:
   1. Selecione o botão de alternância Habilitar Aplicativo para disponibilizar o aplicativo aos usuários imediatamente.
   2. Selecione Finalizar e habilite o aplicativo mais tarde.

Habilitar as opções de menu do iManage Share no iManage Work

Após integrar o iManage Share ao iManage Work, os administradores devem habilitar o menu do iManage Share para documentos e e-mails.

Habilitar o iManage Share para o menu de contexto de documentos:

1. No iManage Control Center, selecione Cliente Web e, em seguida, selecione MENUS DE CONTEXTO.
2. Na página MENUS DE CONTEXTO, selecione a guia Documentos.
3. Selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida com a opção Adicionar.
4. Selecione Adicionar e as seguintes ações do iManage Share são exibidas:
   
   • Enviar link seguro
   • Copiar para a pasta Compartilhar
5. Escolha as ações preferenciais do iManage Share que deseja habilitar. Após adicionar as ações desejadas de Compartilhar, selecione .
6. Selecione Salvar para concluir.

Habilitar o iManage Share para o menu de contexto de e-mails:

1. No iManage Control Center, selecione Cliente Web e, em seguida, selecione MENUS DE CONTEXTO.
2. Na página MENUS DE CONTEXTO, selecione a guia E-mails.
3. Selecione Compartilhar. Uma caixa de diálogo é exibida com a opção Adicionar.
4. Selecione Adicionar e as seguintes ações do iManage Share são exibidas:
   
   • Enviar link seguro
   • Copiar para a pasta Compartilhar
5. Escolha as ações preferenciais do iManage Share que deseja habilitar. Após adicionar as ações desejadas de Compartilhar, selecione.
6. Selecione Salvar para concluir.