NOTE:

Para realizar operações nessa página, o usuário deve ser um membro do grupo NRTADMIN, ou ser atribuído a uma função com acesso Nível 2 para o Centro de Controle. Para obter mais informações sobre as operações específicas permitidas, consulte Entender os níveis.

Os manipuladores do arquivo são um conjunto de aplicações exigidos para manipular certos tipos de documentos, como .pdf, .txt, xlsx e assim por diante. Quando uma biblioteca é iniciada, uma lista de aplicação que inclui informações sobre a maioria das aplicações do Windows é oferecida. Cada biblioteca iManage tem uma lista de aplicações associados a isso. contém as informações exigidas para integrar as aplicações de manipulação do documento com iManage Work. Essas informações incluí o:

  • Procedimento para associar tipos de documento e aplicativos
  • Programe para iniciar as aplicações do iManage Work
  • Abra e imprima os documentos nas aplicações integradas.

Quando você estiver na página de Manipuladores de arquivo, você verá a lista de aplicações de manipulação de documento com seus valores metadados. As seguintes opções são diversas operações que você pode realizar nessa lista de tabela:

Pesquise os manipuladores de arquivo

Essa opção está disponível na barra de opções e podem ser usada parapesquisar a aplicação da manipulação do arquivo pelo Campo de Arquivo e Legendas.

Figura: Campo de pesquisa

Adicionando um manipulador de arquivo

  1. Selecione o Manipulador de Arquivo +Add. A caixa de diálogo Adicionar Manipulador de Arquivo aparece.
  2. Insira o valor para os seguintes campos e selecione Salvar. Um novo aplicativo de manipulador de arquivo é adicionada.

Tabela: Informações do Campo

Identificador de Campo

Conteúdo pretendido

Nome

Nome descritivo para o arquivo que está manipulando o aplicativo. OBSERVAÇÃO: O campo Nome não pode ser editado depois de ser configurado.

Local

Local do aplicativo neste campo. É possível especificar um nome de caminho completo. Por exemplo, se a aplicação é da Microsoft Word e o arquivo executável é WINWORD.EXE, que é suficiente para inserir o WINWORD.EXE nesse campo.

Se a aplicação é uma aplicação não primária (veja a opção da Aplicação Primária nessa tabela), os seguintes parâmetros da linha de comando passam informações de documento para as aplicações iniciadas a partir do iManage:

%DOC_DB. Te permite passar o nome da biblioteca

%DOC_NUM. Te permite passar o número do documento

%DOC_VER. Te permite passar a versão do documento

-NO_OUTPUT Utilizado quando a aplicação sendo iniciada não retorna a saída para clientes iManage Work.

Exemplo:

Você quer passar o nome da biblioteca, o número do documento, e número da versão a uma aplicação pela linha de comando. A aplicação específica não retorna nenhuma saída ao iManage. Uma aplicação fax é um exemplo de uma aplicação que pode consumir essas informações do documento, porém não retorna qualquer saída. Você chama a aplicação do fax sendfax.exe. Dado esses parâmetros, as configurações da linha de comando para a aplicação fax seria:

C:\…\sendfax.exe DB=%DOC_DB NUM=%DOC_NUM VER=%DOC_VER -NO_OUTPUT

Tipo

Identifica o tipo de documento associado com uma aplicação. OBSERVAÇÃO: O campo Tipo não pode ser editado depois de ser definido.

Modo de integração

Esse campo de entrada de texto identifica o método para integrar a aplicação com clientes do iManage Work:

  • Integração COM: Selecione esta opção se este aplicativo estiver integrado ao iManage usando macros fornecidos com o iManage DMS.
  • Integração ODMA: Selecione esta opção se o aplicativo estiver integrado usando o método ODMA.
  • Não integrada: Selecione esta opção se o aplicativo não puder ser integrado usando macros ou a integração ODMA.

Para informações sobre a integração da aplicação, consulte o Guia de Personalização dos Clientes Desktop do iManage Work .

Aplicação Primária

Indica que o aplicativo é o aplicativo principal para o tipo de documento. Se diversas aplicações estão associadas com um tipo de documento, uma aplicação podem ser identificadas como a aplicação primária. Se apenas uma aplicação estiver associada com um tipo de documento, ative (ligue) o interruptor.

DDE

Ative (ligue) o interruptor se a aplicação apoia a mudança de dados dinâmicos (DDE). Insira as informações necessárias nos campos nacaixa de diálogo de Aplicação Adicione ou Edite. A maioria das principais aplicações suportam DDE.

CAUTION:

DDE não é suportado e NÃO devem ser ativadas para PowerPoint ou formatos de aplicação de PowerPoint 2007.

Insira as informações para as seguintes seções apenas se o interruptor DDE for ativado:

Nome de DDE

O nome da aplicação DDE que geralmente é o nome do arquivo executável para a aplicação (sem a extensão .exe).

Tópico de DDE

o Tópico DDE para a aplicação que geralmente identifica uma categoria de dados associados com a aplicação.

Abrir comando

Linha de comando de DDE para abrir um documento no aplicativo. A linha de comando de DDE varia conforme o aplicativo.

Comando Abrir somente leitura

Linha de comando de DDE para abrir um documento para visualização de somente leitura nesse aplicativo. Ressaltamos que a linha de comando de DDE varia conforme o aplicativo.

Imprimir comando

(Opcional) Linha de Comando DDE para imprimir um documento na aplicação. A linha de comando assume que a aplicação já está funcionando.

Impressão e Comando de Aplicativo de Saída

(Opcional) Linha de Comando DDE para imprimir um documento quando a aplicação não está rodando.

Editando um manipulador de arquivo

Esta opção está disponível em:

  • barra de fita (selecione um tipo de arquivo para ver esta opção na barra de opções)
  • menu de três pontos (selecione o ícone adjacente para cada aplicativo de manipulador de arquivo para visualizar essa opção)
  • menu de contexto (clique com o botão direito no aplicativo de manipulador de arquivo para ver essa opção)

Utilize qualquer uma das opções anteriores e realize as seguintes etapas para editar o aplicativo de manipulador de arquivo:

  1. Clique com o botão direito no aplicativo de manipulador de arquivo e selecione Editar. A caixa de diálogo de Manipulador de Arquivo Editar aparece.

  2. Edite os campos obrigatórios. Para mais informações sobre os detalhes, consulte a tabela informações do Campo.

    IMPORTANT:

    O campo Nome e Tipo não pode ser editado.

  3. Selecione Salvar.

Deletando manipuladores de arquivo

Único Manipulador de Arquivo

Esta opção está disponível em:

  • barra de fita (selecione um tipo de arquivo para ver esta opção na barra de opções)
  • menu de três pontos (selecione o ícone adjacente para cada app de manipulador de arquivo para visualizar essa opção)
  • menu de contexto (clique com o botão direito no app de manipulador de arquivo para ver essa opção)

Utilize qualquer uma das opções anteriores e realize as seguintes etapas para editar o aplicativo de manipulador de arquivo:

  1. Selecione o aplicativo de manipulador de arquivo que você deseja deletar.

  2. Clique com o botão direito no aplicativo de manipulador de arquivo e selecione Deletar. A caixa de confirmação Deletar aparece. Confirme a ação para continuar ou abortar.

Múltiplos Manipuladores de Arquivo

Selecione os aplicativos de manipulador de arquivo e selecione Deletar na barra de opções. Os aplicativos de manipulação de arquivo selecionado são deletados.


NOTE:

Em caso de erros, as mensagens de erro são exibidas. Você pode visualizar ou baixar as mensagens usando a opção Baixar como CSV.

Visualizando os detalhes de manipulador de arquivo

Esta opção está disponível em:

  • barra de fita (selecione um tipo de arquivo para ver esta opção na barra de opções)
  • menu de três pontos (selecione o ícone adjacente para cada aplicativo de manipulador de arquivo para visualizar essa opção)
  • menu de contexto (clique com o botão direito no aplicativo de manipulador de arquivo para ver essa opção)
  • o aplicativo de manipulador de arquivo (na coluna Doc #/Version Doc #/Versão) como um link clicável.

Utilize uma das opções abaixo e selecione Visualizar.

Mapeando diversos tipos de documento para uma aplicação de manipulador de arquivo

Você pode criar diversos registros na tabela de informações de Manipulador de Arquivo para a mesma aplicação. Esses registros lista os tipos de documentos diferentes. Com esse mapeamento, os usuários podem abrir diversos tipos de documento da mesma aplicação. Por exemplo, você quer abrir arquivos de texto ANSI e documentos Word no Microsoft Word. Confirme os dois tipos de documento que estão listados no campo Tipo (consulte a tabela informações do Campo). Depois, adicione um registro a tabela de informação de manipulador de arquivo para Microsoft Word. Uma cópia de entrada para Microsoft Word é feita, porém a ANSI é o tipo de documento. Cada entrada deve ser designada como a aplicação primária para o tipos de dados.


Aplicações Primárias

A aplicação primária é a aplicação preferida para abrir um documento. Se apenas uma aplicação está associada com um tipo de documento, o interruptor de Aplicação Primária deve estar ativado (ligado) na listade Manipulador de Arquivo para garantir que o documento abra no clientes do iManage Work.

Caso diversas aplicações estejam mapeadas ao mesmo tipo de documento, você pode identificar uma aplicação selecionando a caixa de verificação Aplicação Primária quando você cria a entrada para a aplicação na lista de Manipulador de Arquivo. Apenas uma aplicação pode ser identificada como a aplicação primária para um tipo de documento.

NOTE:

Para utilizar o recurso Abrir no clientes do iManage, o tipo de documento deve ter uma aplicação designada como a Aplicação Primária na lista de Manipulador de Arquivo.

Aplicações Não Primárias

A aplicação primária é a aplicação preferida para abrir um documento do iManage. Outras aplicações que são mapeadas ao mesmo tipo de documento se tornam não primárias.

Todas as aplicações não primárias estão listadas na Aplicaçãodo submenu de clientes do iManage. Usuários podem selecionar documentos na grade de documento e abrir um documento em uma aplicação não primária selecionando do submenu de Aplicação.