Ouvrir un document classé dans iManage Work directement dans son client Microsoft Office natif par l'une des méthodes suivantes:
REMARQUES :
Vous pouvez vous connecter aux différents iManage Work Servers auxquels vous avez accès, ouvrir des documents enregistrés sur chacun de ces serveurs et travailler simultanément sur plusieurs documents. Pour plus d'informations, voir Changement de Serveurs iManage Work.
Vous pouvez également utiliser Ouvrir tout en travaillant hors ligne. Dans ce cas, la boîte de dialogue Ouvrir [Hors ligne] n'affiche que les documents qui sont sauvegardés sur votre disque local. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents sur votre disque local, voir Enregistrement d'un document. Tous les documents qui ont été sauvegardés à partir de différents iManage Work servers sont répertoriés ensemble.
Avec iManage Work version 10.2.4 et ultérieure, lorsque vous ouvrez ou enregistrez un document, tous les caractères spéciaux autres que « ] » et « [ » dans le nom du fichier seront remplacés par un trait de soulignement lors de l'enregistrement du document sur votre ordinateur. Cette opération ne modifie pas le nom ou la description du fichier stocké dans la base de données d'iManage.
Utilisation de l'onglet iManage
Dans l'onglet iManage, cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue iManage Ouvrir s’affiche. Il vous permet d'effectuer plusieurs tâches décrites dans cette section, notamment la recherche de documents, le filtrage du contenu, l'affichage des détails d'un document et l'ouverture d'un document.
REMARQUE : Si les boîtes de dialogue d'ouverture et d'enregistrement de documents et d'e-mails sont différentes de celles présentées dans cette documentation d'aide, il se peut que vous ayez opté pour la nouvelle expérience d'ouverture et d'enregistrement d'iManage. Les boîtes de dialogue que vous utilisez pour interagir avec les fichiers ont été entièrement rafraîchies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Nouvelle expérience d'ouverture et de sauvegarde.
Rechercher des documents
Les documents auxquels vous avez récemment accédé dans iManage Work sont listés dans Documents récents. Cliquez sur l'onglet Documents Extraits pour afficher la liste des documents que vous avez extraits du iManage Work.
Si un document est extrait, l'icône 
apparaît à côté du nom de la personne utilisant le document.
Vous pouvez le modifier en une liste de Répertoires Récents, Dossiers Récents, Clients ou Mes Favoris en cliquant sur le panneau de gauche. Cliquez sur l'onglet Mes Dossiers(à côté de l'onglet Dossiers Récents) pour afficher les objets auxquels vous êtes associé. Ce répertoire contient les Espaces de travail que vous avez créés, ainsi que les répertoires Mes Dossiers des autres utilisateurs auxquels vous avez souscrit.
Utilisez les boutons de navigation pour revenir en arrière 
, avancer 
ou remonter d'un niveau de conteneur 
.
Si un document a été modifié depuis que vous avez consulté la liste la dernière fois, un point bleu apparaît à côté du nom du document.
Utilisez la zone de recherche pour localiser des documents spécifiques dans le contenant que vous avez sélectionné. Pour plus d'informations, voir Utiliser la barre de recherche.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer dans la boîte de dialogue Ouvrir. Pour une liste des raccourcis clavier disponibles, voir Annexe A: Raccourcis de navigation.
Filtrage de Votre Contenu
La fonction Filtres vous aide à trier la liste de contenu. Les filtres varient en fonction des critères de recherche.
Pour appliquer des filtres aux résultats de recherche:
Cliquez sur l'icône des Filtres
.Cliquez sur la catégorie de filtre que vous souhaitez appliquer pour étendre la liste des options. Par exemple, Activités pour vos Documents Récents.
Sélectionnez un ou plusieurs critères parmi les options proposées.
Sélectionner Effectué.
REMARQUE : Certaines catégories de filtres, telles que Date, permettent de sélectionner un seul critère à la fois.
Affichage des Détails du Document
Cliquez sur l'icône Afficher Détails 
pour afficher les panneaux Propriétés, Versions et Aperçu de tout document sélectionné. Utiliser cette option pour modifier les Propriétés, y compris la Sécurité, ouvrir une Version différente ou avoir un Aperçu du document sélectionné.
Ouvrir un document
Après avoir localisé le document requis, vous pouvez double-cliquer dessus, ou sélectionner le document dans la liste, puis cliquez sur Ouvrir pour l'ouvrir directement pour l'édition. Vous pouvez également sélectionner le document et utiliser le menu déroulant Ouvrir pour sélectionner les autres méthodes prises en charge pour l'ouverture du document:
Ouvrir en Lecture Seule
REMARQUE : Un document déclaré en tant qu'enregistrement s'ouvre en mode Lecture seule sauf si vous disposez des droits administrateur. Pour plus d'informations, voir Déclarer/Annuler la déclaration d'un document comme enregistrement.
Ouvrir en tant que copie
Ouvrir en mode d'affichage protégé
Utilisation de la Vue Backstage
L'onglet iManage dans la vue Office Backstage vous permet d'afficher, d'ouvrir et de gérer tous vos documents iManage et d'enregistrer de nouveaux documents dans l'emplacement iManage souhaité. Les contenants iManage sont triés dans des groupes différents en fonction de votre activité récente, et vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément des listes pour accéder rapidement au document souhaité. Par exemple, l'option Hors ligne sous Documents et Dossiers vous permet de:
Afficher et ouvrir les documents et les objets auxquels vous avez récemment accédé en mode hors ligne.
Accédez aux documents enregistrés sur votre système local à l'aide de l'option Prendre Hors Ligne du panneau iManage Work et du serveur Web iManage Work.
Cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder à la vue Microsoft Office Backstage.
Cliquez sur Ouvrir, puis sur iManage. Par défaut, l'onglet Documents est sélectionné et affiche la liste Tous les Documents Récents. Sinon, cliquez sur Extrait par moi ou Hors Ligne pour afficher les autres listes de documents.
Les listes affichent les noms des documents et d'autres détails. Le nom de l'objet dans lequel réside le document est également affiché. Cliquez sur le nom du document pour l'ouvrir dans l'application native.(Facultatif) Cliquez sur l'un des onglets suivants:
Répertoires: Répertorie les répertoires récents auxquels vous avez accédé ainsi que l'objet dans lequel ils se trouvent.
Dossiers: Liste les dossiers récents auxquels vous avez accédé avec la liste Dossiers Récents affichée par défaut. Affaires récentes affiche une liste de toutes les affaires contenant un document ou un e-mail que vous avez créé, ouvert, consulté ou modifié au cours des 30 derniers jours. Cliquez sur Mes Dossiers ou Hors ligne pour voir les autres listes des dossiers.
Favoris: Répertorie tous les éléments iManage que vous avez enregistrés comme favoris.
Parcourir: Affiche la boîte de dialogue Ouvrir de iManage avec l'onglet Documents Récents sélectionné par défaut.
Cliquez sur un élément dans une liste pour afficher la boîte de dialogue iManage Ouvrir. Accédez au document requis et cliquez sur Ouvrir.
Utilisation du Panneau iManage Work dans Outlook
Dans le panneau iManage Work dans Outlook, vous pouvez maintenant ouvrir un document en double-cliquant dessus dans la liste. Lorsque vous double-cliquez sur un document, il s'ouvre dans son programme natif comme il le ferait à partir de l'Explorateur Windows. Par exemple, si vous double-cliquez sur un document Microsoft Word, il s'ouvre dans Microsoft Word avec l'édition activée. Les types de documents suivants sont pris en charge:
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Tous les autres types de documents continueront à s'ouvrir en mode de prévisualisation. Pour plus d'informations sur le panneau, reportez-vous à Utilisation du Panneau iManage Work.