Archivar un correo electrónico
Seleccione un correo electrónico, una convocatoria de reunión o una tarea asignada en Microsoft Outlook, y seleccione Archivo > Examinar y Archivar en el grupo de iManage Work o el menú de correo electrónico que aparece al hacer clic con el botón derecho. Alternativamente, seleccione el botón Examinar y Archivar del panel de tareas "Administración de correo electrónico".
Seleccione una ubicación en el servidor al que se encuentra conectado o en los servidores de iManage Work a los que se conectó recientemente desde la lista de Ubicaciones sugeridas o Ubicaciones recientes y seleccione Archivo. El correo electrónico se archiva en la ubicación seleccionada.
Buscar la ubicación de archivado deseada:Escriba el nombre de un área de trabajo en la barra de búsqueda para buscar un área de trabajo de destino y presione Enter.
Seleccione un espacio de trabajo en los resultados de búsqueda, expanda el nodo y seleccione una carpeta en el espacio de trabajo. Alternativamente, seleccione Buscar espacios de trabajo
y seleccione Buscar carpetas. Escriba el nombre de una carpeta en la barra de búsqueda y seleccione la carpeta deseada.Para buscar espacios de trabajo y carpetas en una base de datos en particular o en todas las bases de datos disponibles en su organización, seleccione Buscar carpetas
o Buscar espacios de trabajo
, seleccione la opción Bases de datos y seleccione la base de datos requerida.Puede buscar espacios de trabajo y carpetas en una base de datos particular o todas las bases de datos disponibles en su organización para archivar correos electrónicos a la ubicación deseada. Esta búsqueda específica puede ser útil cuando un término de búsqueda puede producir una gran cantidad de resultados y, por lo tanto, desea limitar o enfocar la búsqueda y el tiempo necesario para la búsqueda. Seleccione el icono de búsqueda en los cuadros de diálogo Examinar y Archivar o Seleccionar "Ubicaciones de archivado", seleccione la opción Bases de datos y seleccione la base de datos requerida.
NOTA:
A partir de la versión 10.2.6, puede realizar las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Enviar y Archivar, en el cuadro de diálogo Examinar y Archivar y en el cuadro de diálogo de archivado en la barra de herramientas de iManage Work:
Agregar o eliminar encabezados de columnas usando el icono de engranaje (
).
Hacer clic con el botón derecho en cualquier columna existente para agregar o eliminar los encabezados de columna predeterminados configurados por su administrador.
Reorganizar columnas usando la función de arrastrar y soltar.
Ordenar los resultados de búsqueda en orden ascendente o descendente seleccionando los encabezados de columna.
Por defecto, verá los siguientes campos en su sugerencia de espacios de trabajo:
Personalizar Alias 1
Personalizar Alias 2
Además, puede agregar los siguientes campos a su sugerencia de espacios de trabajo:
Personalizar descripción 1
Personalizar descripción 2
Los cambios realizados se guardarán en su dispositivo y aparecerán en los tres cuadros de diálogo de archivado y también al archivar correos electrónicos sin conexión.
Archivar en múltiples ubicaciones:
Seleccione la casilla de verificación Archivar en múltiples ubicaciones. Haga doble clic en la(s) ubicación(es) deseada(s), o seleccione cada ubicación y luego seleccione Agregar a ubicaciones de archivado para agregar las ubicaciones a la lista de Ubicaciones de archivado. Seleccione Archivo.
El correo electrónico se archivará en las ubicaciones seleccionadas. Para más información, consulte Archivar un correo electrónico en múltiples ubicaciones.
Para seleccionar las ubicaciones en el servidor al que se encuentra conectado, seleccione Examinar. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar. Este se divide en dos paneles:
Panel izquierdo: muestra las opciones Carpetas recientes, Asuntos, Clientes recientes, y Mis favoritos.
Panel derecho: muestra el contenido de la opción seleccionada en el panel izquierdo. Además, se divide en dos paneles: la lista de contenidos y los detalles del elemento seleccionado. Mantenga presionado el mouse y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha
para ajustar el tamaño relativo de los dos paneles.
Aparecerá un cuadro de búsqueda sobre los dos paneles. Para más información, consulte Buscar Elementos de iManage Work.
Seleccione la opción deseada en el panel izquierdo. Los elementos en el contenedor se muestran en el panel derecho.
Seleccione cualquier elemento en el panel derecho para ver sus propiedades, o haga doble clic en el elemento para obtener una vista previa de su contenido. Repita el proceso hasta que encuentre la carpeta deseada.
(Opcional) Utilice las siguientes opciones para ver/ubicar los elementos deseados de iManage Work en la lista de contenidos que se muestra en el panel derecho:
Seleccione Asuntos Recientes en el panel izquierdo. Seleccione la pestaña Asuntos Recientes para ver los asuntos que se han actualizado recientemente. Seleccione la pestaña Mi Trabajo para acceder a los asuntos que ha agregado a iManage Work.
Busque los documentos, carpetas, asuntos o clientes deseados en iManage Work. Para más información al respecto, consulte Buscar Elementos de iManage Work.
Seleccione volver atrás
, avanzar 
y subir un nivel
para navegar por la lista de contenidos.Seleccione
para ver la ruta del elemento seleccionado en iManage Work. Por ejemplo, el nombre de la base de datos, el cliente, asunto y carpeta se muestran como enlaces cuando selecciona una carpeta. Seleccione cualquier enlace para dirigirse a la ubicación deseada.Seleccione el botón de alternar
(configuración predeterminada) para ver el contenido de la carpeta. El botón cambia a
.Visualice la lista de contenidos mediante los botones arriba/abajo y la barra de desplazamiento. El número total de elementos se muestra en la parte superior de la lista.
Seleccione los íconos anterior y siguiente al final de la lista de contenidos para navegar a la página deseada. Alternativamente, seleccione el número de página deseado. También se mostrará el número de elementos del total de elementos que se enumeran en la página actual. Por ejemplo, la siguiente figura muestra que la página 2 enumera 51 de 99 elementos del total de 99 elementos en la lista de contenido.
Figura: Paginación
Seleccione Filtros
para reducir la lista de contenido en función del número de días deseado. Las opciones disponibles son Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 6 meses, Rango de fechas y Todo. Seleccione Listo para aplicar el filtro y cerrar el panel de filtrado. Para más información, consultar Usar filtros.Seleccione Ocultar detalles
para cerrar el panel que contiene las pestañas Propiedades, Vista previa, Versiones (que se muestra solo para documentos) y Archivos adjuntos (que se muestra solo para correos electrónicos con archivos adjuntos), que muestran información sobre el elemento seleccionado en la lista de contenidos (configuración predeterminada). El botón cambia a Mostrar detalles
.
Elija Seleccionar. El correo electrónico se archiva en la carpeta seleccionada en iManage Work y se muestra el icono archivado. Para obtener más información, consulte Iconos del estado de archivado.
Puede ver los detalles de archivado utilizando el panel Detalles de Archivado o las columnas de detalles de archivado en la cuadrícula de correo electrónico.