Aplicación de la seguridad de carpeta o del sitio de trabajo a sus derivados
Como usuario de iManage Work, usted puede aplicar los detalles de seguridad de una carpeta o sitio de trabajo a sus derivados (subcarpetas, documentos, etc.). Para carpetas, puede seleccionar una sola carpeta o múltiples carpetas y aplicar la seguridad a sus derivados.
Para aplicar los detalles de seguridad a un sitio de trabajo o su carpeta a sus derivados:
Seleccione el espacio de trabajo o carpeta requeridos y luego seleccione Aplicar seguridad a contenidos desde el menú del contexto del botón derecho o de la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo de Aplicar seguridad a los contenidos.
Edite las Excepciones y ajustes según sea necesario.
Seleccionar Aplicar.
Seleccione el icono de la campana para ver el estado de las acciones Aplicar seguridad al contenido en el Panel de notificaciones.
Figura: Aplicación de la seguridad del sitio de trabajo a sus derivados
Figura: Aplicación de la seguridad de la carpeta a sus derivados
NOTA:
La aplicación de seguridad para derivados no es compatible con:
Carpeta de búsqueda guardada
Carpeta iManage Share (azul)
Acceso directo de la carpeta
Tabla: Opciones disponibles en Excepciones y Configuraciones
Nivel de seguridad | Opciones | Acción |
|---|---|---|
Subcarpetas | Incluye subcarpetas que no heredan la seguridad de la carpeta principal | Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de las subcarpetas y los contenidos de las mismas que no hereden la seguridad de su carpeta principal. |
Elementos Privados | Omitir elementos «Privados» solo para mí | Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada y a los que solo usted como Autor u Operador de los elementos puede acceder. |
Omitir elementos «Privados» con acceso compartido | Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los elementos cuya seguridad predeterminada es Privada, sino que también es visible para usuarios/grupos específicos que están en la lista de seguridad. | |
Versiones de documentos | Cambiar todas las versiones | Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de todas las versiones de los documentos a los cuáles tiene derechos de Acceso completo. |
Cambiar solo la versión seleccionada | Seleccionar esta opción solamente actualiza la seguridad de las versiones seleccionadas/específicas de los documentos. | |
Archivos con varias ubicaciones | Omitir | Seleccionar esta opción no actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones. |
Cambiar la seguridad | Seleccionar esta opción actualiza la seguridad de los documentos a los que se hace referencia en varias ubicaciones. |
NOTA:
La aplicación de seguridad en la carpeta o el sitio de trabajo alineará todos los permisos en los contenidos (cuando tenga Acceso Completo y de acuerdo en las Excepciones y ajustes seleccionados) para emparejar el espacio de trabajo o carpeta, eliminando cualesquier permisos personalizados.