Actualización de la seguridad al mover una carpeta o documento

Al mover un elemento (carpeta o documento) desde una matriz a otra, iManage Work le insta a actualizar la seguridad del elemento como parte de la seguridad de la nueva matriz. El cuadro de diálogo de destino de emparejar seguridad aparece al realizar esta acción y usted puede emparejar la seguridad en el destino o mantener la seguridad actual para los elementos que se desplazan.

La seguridad de los elementos desplazados desde un contenedor al otro es solamente efectiva si:

• Usted tiene pleno acceso a los elementos.

• Las carpetas de origen y destinación existen dentro de la misma base de datos.

Para actualizar la seguridad del elemento durante el desplazamiento:

1. Seleccione el elemento requerido (carpeta o documento) y luego seleccione Desplazar desde el menú contextual del botón derecho o la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Desplazar.

2. Seleccione el contenedor de destino en el que prefiere desplazar el elemento y luego seleccione Desplazar. Aparece el cuadro de diálogo de emparejar seguridad a la destinación.

3. Ahora seleccione una de las siguientes opciones para continuar:

   • Emparejar seguridad a la destinación:

     1. Actualizar las Excepciones & ajustes si es necesario.

     2. Para actualizar la seguridad del elemento según la seguridad de la nueva matriz, seleccione emparejar seguridad a la destinación. El estado de la operación de desplazamiento aparece en el panel de progreso.

     3. Para ver el estado de las acciones de emparejar la seguridad a la destinación en el Panel de notificaciones, seleccione el icono de la campana.
        O

   • Mantener la seguridad actual

     1. Si no quiere cambiar la seguridad del elemento que se desplaza, seleccione Mantener la seguridad actual. El estado de la operación de desplazamiento aparece en el panel de progreso.

Figura: Actualización de la seguridad al mover una carpeta o documento